ARTICLE · 1018205
PDF 打不开、改不了、太大传不上?这 7 招让你告别 PDF 焦虑
【一、PDF 太大传不上去，先搞懂压缩的两种思路】 PDF 体积大，通常只有两个原因：图片太多太清晰，或者扫描件是整页图片。 如果是**图片型 PDF**（扫描件、截图转的），压缩的核心就是降低图片分辨率。用 WPS 打开 PDF，点顶部「工具」→「PDF 压缩」，里面有"清晰度优先 / 标准 / 体积优先"三档。一般选"标准"，10MB 的文件能压到 1-2MB，肉眼看不出区别。 如果是**文字型 PDF**（Word 转的），体积通常很小，除非里面塞了大量高清图。这种情况先看看能不能删掉不必要的封面页、空白页。 还有一个很多人不知道的办法：用浏览器打印功能。Chrome 或 Edge 打开 PDF，Ctrl+P，目标打印机选「另存为 PDF」，保存出来的文件往往比原文件小一半以上。原理是浏览器重新编码了一遍图片。
【二、PDF 改不了？其实 Word 就能直接编辑】 以前改 PDF 要装 Adobe Acrobat，一年好几百。现在 Office 2013 以后、WPS 都能直接打开 PDF 转成可编辑文档。 **Word 方法**：右键 PDF → 打开方式 → Word。会弹一个提示说"需要转换"，点确定，等几秒，PDF 就变成可编辑的 Word 文档了。改完「文件 → 导出 → 创建 PDF」再转回去。 注意：这个方法对**扫描件无效**（扫描件本质是图片）。扫描件要改字，得先做 OCR 文字识别。 **WPS 方法**：WPS 打开 PDF 后，顶部有「PDF 转 Word」按钮，一键转换。免费版有页数限制，超过可以分批处理。
【三、扫描件PDF 转文字：免费的 OCR 工具】 OCR 就是把图片里的字识别出来。推荐三个免费方案： 1. **微信/QQ 自带提取文字**：截图后在微信里长按图片 → 提取文字。适合一两页的短内容。 2. **WPS 图片转文字**：WPS → 应用 → 图片转文字，准确率高，支持批量。 3. **在线工具**：搜索"OCR 免费"，选不用登录的站点。敏感文件别用在线工具。 识别完**建议人工校对一遍**，特别是数字和专有名词，OCR 最容易在这上面出错。
【四、多个 PDF 合并成一个，别再一个个发】 要给客户发十几份文件，分开发容易丢。合并成一个 PDF 更专业。 **省事的办法**：全选所有 PDF 文件 → 右键 → 在 WPS 中合并（或"合并 PDF"，不同系统叫法略有差异）。没有这个选项的话，用下面这招： **浏览器合并法**：Edge 或 Chrome 打开第一个 PDF，Ctrl+P 打印到 PDF，得到一份；剩下的重复操作，最后用 WPS 的「插入 PDF」功能逐个追加。 **Word 合并法**：新建 Word → 插入 → 对象 → 文件中的文字，可以一次性把多个文档串起来，再导出 PDF。
【五、PDF 拆页、提取其中几页】 只需要 PDF 里的第 3 到第 8 页？不用整份都发。 用 Edge 或 Chrome 打开 PDF，Ctrl+P，打印设置里「页面」填 `3-8`，目标选「另存为 PDF」。保存出来的就是只要那几页的新文件。 这一招同样适用于**删除某一页**：想删第 5 页，就填 `1-4,6-20`。
【六、PDF 加水印、加页码、加密】 **加水印**：WPS 打开 PDF → 工具 → 水印，可以加文字水印（比如"仅供内部使用"）或图片水印（公司 logo）。 **加页码**：WPS 的「工具 → 页码」可以批量加，位置、格式都能调。 **加密**：WPS → 工具 → 文档加密，设置打开密码。合同、身份证复印件这类敏感文件，发之前务必加密码，密码通过另一个渠道（短信、电话）告诉对方。
【七、手机也能处理 PDF，应急够用】 出门在外没电脑，手机也能救急： - **微信**：聊天里的 PDF 点开，右上角「…」可以转发、收藏、用其他应用打开 - **WPS App**：支持 PDF 转 Word、合并、压缩、签名，功能基本齐全 - **手机自带扫描**：iPhone 备忘录、安卓的文件管理，都能把纸质文件拍成 PDF，自动裁边优化，效果比拍照清晰得多
【最后提醒一句】 处理 PDF 时最容易忽略的风险，是把**敏感文件上传到不明网站**。身份证、合同、病历这类文件，优先用本地软件（WPS、Word、浏览器）处理，别图方便往网上一传，你不知道对方服务器会不会保留副本。 掌握这 7 招，日常遇到的 PDF 问题基本都能自己解决，不用再求人、不用再充会员。
【如果这篇对你有用】点个「👍」和「💗」支持一下。
转发给身边总被电脑手机问题困扰的人，帮他省下修电脑的钱。
关注「知天阔」，每天分享实用电脑手机干货，让你的设备越用越顺手。
你最常被哪个电脑手机问题难住？评论区聊聊，下一篇可能就写它。
【往期精彩推荐】