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我宣布,打工人终于等来了自己的天选AI.

我宣布,打工人终于等来了自己的天选AI.
来源|环球人力资源智库(ID:ghrlib)
作者|宸宸

我宣布,打工人终于等来了自己的天选AI。

这两年,很多人都已经习惯用AI处理工作了。

但用得越多,越容易发现一个问题:AI虽然能帮你完成其中一步。

你让它分析完数据,还要自己把结果搬进报告;让它写完报告,还得重新交代背景制作PPT;中途换一个对话,又要从头解释任务要求。

最后,AI负责回答问题,人负责拆解任务、传递信息、衔接步骤和检查结果。

只是从亲自干活,变成了站在旁边指挥AI干活。

然而最近,豆包新推出了一个面向办公场景的Agent产品——豆包工作。

如果说我们熟悉的豆包更像一个对话助手,那么豆包工作想解决的是:怎样把一项完整的工作真正接过去。

打开豆包工作,最核心的入口是“新工作任务”。

用户不必把工作拆成一个个问题,只需要说清楚最终目标,它就可以围绕目标读取资料、规划步骤、调用工具并持续执行,最后交付文档、表格、PPT、图片、网页等具体成果。

除了工作任务,豆包工作还提供了工作空间、技能、连接器、工作伙伴和定时任务等能力。

工作空间可以集中保存同一个项目的资料、要求和成果;技能与工作伙伴可以扩展它在不同专业场景中的能力;连接器负责接入外部系统和企业知识;定时任务则可以让一些周期性工作自动执行。

更值得注意的是它的云工作能力。

任务既可以在本地电脑运行,也可以放到云电脑中执行。即使人离开工位,本地电脑没有一直开着,任务也能继续在云端推进。用户还可以通过手机查看进度、补充要求,再从云盘中接收成果。

换句话说,普通AI更像一个等着你提问的工具,而豆包工作开始具备了一个办公Agent应有的样子:

它不只回答问题,还要理解目标、执行过程,并把成果交回来。

为了测试豆包工作的实际能力,我们给它准备了一项颇有难度的HR任务:人才盘点。

一次人才盘点,到底要处理多少信息?

为了完成这次测试,我们准备了一套包含30名员工的人才盘点资料,包括员工基本信息、近两年绩效数据、主管评价、360度反馈、关键岗位标准和人才盘点规则。

考虑到其中涉及员工信息、绩效记录和主管评价,文中展示的姓名、部门及相关数据均会进行脱敏处理。

我们做人才盘点经常会出现这样的情况:

有人绩效很好,但协作和带队能力存在明显短板;

有人被主管评价为“高潜”,却缺少足够的项目经历支撑;

有人刚刚转岗,短期表现一般,过去的能力和业绩却很突出;

不同部门的主管,评分尺度也可能完全不同。

还有一些关键岗位,表面上已经有了继任候选人,真正对照任职标准才会发现,没有一个人能够马上接任。

人才盘点从来不缺数据。

真正难的是,当绩效、潜力评价、员工反馈和岗位标准给出不同答案时,HR应该怎么处理。

于是,我们把所有资料上传到豆包工作,并给它下达了一项完整任务:

它没有急着做九宫格

任务开始后,豆包工作先对整项工作进行了拆解。

它需要统一员工编号与岗位名称,检查数据缺失,交叉比对绩效与主管评价,梳理每名员工的能力证据,再进行人才分类、继任分析和成果制作。

这一步看起来没有九宫格那么直观,却是人才盘点中很重要的一环。

因为人才盘点最怕的不是没有结论,而是过早得出结论。

例如,资料中有一名员工连续两年绩效优秀,但在360度反馈中,多次出现跨部门协作困难、不愿意培养新人等评价。

只看绩效,他很容易被判断为“高绩效、高潜力”。

但一个人能在现有岗位上取得好成绩,不代表他进入更复杂的岗位后,还能复制同样的成功。

我们重点检查了豆包工作是否能够把绩效表现、管理能力和发展潜力区分开来。

豆包工作没有直接把他判定为高潜人才,而是给出了“高绩效、潜力待验证”的初步建议,并把跨部门复杂项目、带队经验和新人培养经历列为校准会上需要补充的证据。

还有一名员工,被主管直接评价为“高潜人才”。

但继续查看资料会发现,他既没有跨岗位经历,也没有承担过复杂项目。主管给出的理由,主要是“学习能力强”“未来值得培养”等主观判断。

最后,它没有照搬主管的“高潜”标签,而是把缺少跨部门项目、360协作评分偏低、转岗时间过短和任职时间不足等四类冲突单独列出,需要我们人才校准会进一步核实。

比“谁是人才”更重要的,是谁在定义人才

人才盘点中还有一个很容易被忽略的问题:不同管理者手里的尺子,可能根本不一样。

在这套资料中,两个团队的业务完成情况相近,但主管给出的评分存在明显差异。

一个团队几乎人人都在标准以上,另一个团队的主管则明显更严格。

如果直接把两组评分放进九宫格,最终得到的未必是员工能力差距,而可能只是管理者评分习惯的差距。

面对这类差异,豆包工作没有直接比较原始分数,而是把评分口径差异列入校准事项,提醒HR结合业务结果、评价分布和具体行为证据再做判断。

类似的情况还包括刚刚转岗的员工。

一名员工转岗只有三个月,短期业绩并不突出,但过去两年的绩效和学习表现都不错。

如果只看当前数据,他可能被归入低绩效区域;如果考虑转岗时间、岗位难度和学习速度,他更适合被列入观察期。

因此,我们又通过手机补充了一条规则:

这条要求随后被同步进正在执行的任务。

这也是豆包工作与普通对话AI一个很明显的区别:人不需要一直守在电脑前,却可以在关键节点介入,随时补充判断标准。

最有价值的,不一定是那张九宫格

大多数企业做人才盘点,最容易把注意力集中在九宫格上。

但真正影响组织未来的,可能是九宫格之外的问题。

例如,一个关键岗位已经列出了两名继任候选人,看起来公司似乎早有准备。

真正对照岗位标准才会发现,一名候选人缺少团队管理经验,另一名则没有处理复杂业务的经历。两个人距离独立接任,都还有明显差距。

所以,一份真正有用的人才盘点结果,不应该只告诉管理者“我们有两名继任者”,而应该继续回答:

他们分别还缺少什么能力?

多久以后能够接任?

接下来需要安排什么项目历练?

如果关键人才突然离开,公司有没有临时替代方案?

完成整项任务后,豆包工作最终交付了6项成果,其中包括人才盘点分析报告、九宫格与人员清单、30名员工人才证据卡、关键岗位继任地图、人才校准会议问题清单和管理层人才盘点汇报PPT。

云工作,让人不必一直陪着AI干活

豆包工作需要读取多份材料,反复交叉比对数据,再分别生成表格、人才卡、继任地图和汇报材料。

任务开始后,我们将它放到云电脑中继续运行,不需要始终占用本地电脑。

中途如果需要修改规则,可以直接通过手机查看任务进度并补充要求;最终成果则统一保存在云盘中,回到电脑前继续检查和修改。

手机端补充的新规则被同步进同一项任务,执行完成后,6项成果统一保存到云盘中。我们不必在桌前守着整个过程,只需要在关键节点查看、补充和验收。

AI不该决定一个人的命运

当然,这并不意味着人才盘点以后可以完全交给AI。

员工最近是否经历了岗位调整,主管评价背后有没有部门利益,一项突出业绩究竟来自个人能力还是市场红利,这些都不是几张表格能够完整解释的。

AI也不应该替企业决定谁晋升、谁培养、谁被淘汰。

过去,HR需要花费大量时间收集资料、统一口径、制作人才卡、调整九宫格和整理会议材料。

这些工作被接走以后,HR才能回到更重要的问题:理解业务、校准标准、识别偏见,并对每一个影响员工发展的结论负责。

3天,试着把一项真实工作交给AI

不过,这次测试也让我们发现,豆包工作能力强不强是一回事,用户会不会把工作交代清楚,又是另一回事。

如果只是上传一张表,让它“帮我做个人才盘点”,最后得到的很可能只是一张看起来完整的九宫格。

真正决定结果的,是你能不能准备正确的资料、讲清楚判断标准、设置交付要求,并在关键节点对结果进行校正。

也正因为如此,我们推出了【豆包工作3天快闪训练营】

3天、每天1小时,从“会和AI聊天”,走到“会把工作交给Agent”。

第一天,我们会带大家理解Agent与普通AI的区别,学习如何创建工作任务,使用工作空间、工作模式和企业知识。

第二天,重点学习技能、连接器和工作伙伴,把外部资料与专业能力接入具体任务。

第三天,则会把定时任务、伙伴对话、云盘和手机控制串起来,搭建一条可以真正运行的个人AI工作流。

训练营采用直播演示、跟做实操和现场答疑结合的形式,同时提供课程回放、学习资料和课后练习。

该活动仅限3天,本次活动名额有限,额满即恢复常规报名政策。感兴趣的朋友请立即报名。

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