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灵基一动丨AI辅助审批:单据它先看,你只管拍板

灵基一动丨AI辅助审批:单据它先看,你只管拍板

审批这件事,最花时间的,不是“做决定”,而是“把单据看明白”。

付款申请到了,先翻出合同核对金额、条款;采购申请来了,检查供应商资质、比价历史;费用报销单,一张张发票核对明细……批快了怕漏,批慢了被催。一天几十条待办,人累了,标准也开始“飘”。

审批效率低、标准不统一,是许多企业实实在在的痛点。但,把单据看明白这件事,并不是只能由“人”来完成。

AI辅助审批,让审批回归决策本身

苍穹流程服务云推出的AI辅助审批功能,将AI能力引入审批过程,自动解析单据和附件信息,生成AI报告。审批人不再需要逐项翻查,只需看结论、给决策。

一份AI报告,三步即可决策

审批节点启用 AI 辅助审批后,审批人处理任务时,会看到一份清晰的AI智审报告,包含三部分内容:

01 风险等级:对单据整体风险做出判断,高、中、低一目了然,审批人可以优先处理高风险单据。

02 逐项检查结果:逐条列出AI检查了哪些维度(例如金额一致性、预算匹配度等),每一条都附有结论和依据,清清楚楚。

03 推荐审批意见:基于检查结果,AI给出“通过”或“驳回”的建议及原因,审批人一键即可采纳,省时省力。

AI 智审报告:左侧单据信息,右侧风险等级、检查项与推荐意见

审批页面布局自动切换:有AI智审结果时,展示智能审批页,无结果时展示普通审批页,体验无缝衔接。

规则可配置,标准统一

AI按照什么规则来审?企业通常有统一标准,但也不免有业务特殊情况。流程服务云提供了灵活、可控的规则配置能力:

• 企业审批规则:管理员设置通用规则,支持按单据或节点引用,灵活度高,一套规则覆盖全公司。

• 个人审批规则:在管理员准许的前提下,用户可以结合个人审批习惯,补充个性化提示词。

审批设置:节点级AI智审开关、提示词配置与能力增强

AI辅助审批,适配灵基

灵基用户可以选择下方智能体调用,AI建议报告、决策结果,与消息中心实时同步,审批过程可追溯。

灵基智能体详情:业务审批智能体及可调用的流程技能

哪些场景可以用AI辅助审批?

AI辅助审批,适用企业常见的审批场景,以下是几个典型场景:

费用报销、采购申请、合同审批、付款申请四类场景的AI智审能力与价值

AI 智审带来了什么改变?

审批成本,降下来

直接看结论,无需翻阅每张单据、每个附件。对于审批任务繁重的财务、采购等岗位,省下来的是实打实的时间。

审批标准,不再因人而异

企业的审批规则前置配置好,同一业务、同一岗位,按一套标准审核。新人上手快,老人不跑偏,审批质量稳定可控。

审批风险,提前识别

AI自动分析合同条款合规性、供应商资质异常等风险点,在审批环节预警,避免事后追责。

AI辅助审批,让审批人只做判断这一件事。

功能将于苍穹 V9.0正式发布,敬请期待。

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