搭建AI办公助理工作台的5步流程

这周六要去给南开大学MBA校友会的同学们讲AI办公助理，这次的课程主题设计，是3小时搭建AI助理工作台。

最近AI助理工作台（一个网页看板）很火，闲鱼上、小红书上有很多人把搭建工作台，当成一个付费项目，收费还不低，从几千到几万都有。

但实际上，大家看到的，被吸引的，是因为工作台网页长的好看。

当然，我这个网页不够好看，因为不是多巴胺配色，换几个配色，加一些流程图、结构图，就会看起来更高级。

但这些，其实就是给WorkBuddy的一句话指令，上面展示的这个截图，也是调用了workbuddy自带的一个专家，以及一句指令就做出来了。

做一个好看的网页简单，但真正让这个网页，实现“助理”作用的，是背后的规则。

从好看的网页，到可以长期办公协作的助理，要解决3个核心问题：

1.个人工作事项怎么拆解成执行动作，具体的拆解规则是什么；

2.工作台的数据怎么保存，怎么同步更新；

3.怎么让AI自动的帮你去做复盘，整理成日/周/月工作计划。

今天花了半天时间，专门做了一个工作台搭建的Skill，分为5个步骤，把具体流程和大家分享一下。

第一步：需求诊断

先不要急着让 AI 排计划。

先让 AI 了解你是谁、平时做哪些工作、目前在推进哪些项目、哪些事情最容易拖延、资料保存在哪里，以及你希望工作台优先解决什么问题。

这一步的产出是一份《工作台启动诊断》。

它帮助 AI 明确：这个工作台应该服务哪些工作场景，MVP 先跑通什么结果。

第二步：设计工作台产品方案

需求确认后，再让 AI 进入“产品经理”角色。

这一阶段要确定的，不是具体日程，而是工作台应该包含哪些功能：

• 首页先看什么；
• 如何管理多个项目；
• 怎样查看每个项目的阶段、下一步和截止时间；
• 如何管理执行动作、资料入口和成果证据；
• 月计划、周计划、日计划和复盘记录放在哪里。

这一步的产出是《工作台 MVP 产品方案》。

在开始开发网页前，先把页面结构、核心功能、数据保存方式和使用流程确认下来。

第三步：搭建工作台 MVP

确认产品方案后，AI 才开始搭建。

一个最小可用版本，至少应包括：

• 今日最重要的三件事；
• 待确认、待重新安排和阻塞事项；
• 多项目状态与下一步动作；
• 执行动作看板；
• 项目资料和成果入口；
• 月、周、日计划与复盘入口。

网页看板负责呈现当前状态和操作入口，知识库负责保存规则、计划、资料路径和复盘记录。

这一步的关键，不是做出一个漂亮的网页，而是做出一个可以继续使用的工作台。

第四步：训练个人规则

工作台搭好后，还需要让 AI 学习你的工作方法。

包括三类内容：

第一，建立用户认知报告，让 AI 了解你的身份角色、工作重点、协作偏好和资料使用边界。

第二，挑选一项高频工作，和 AI 一起梳理执行步骤、完成标准、常见卡点和成果归档方式。

第三，确定日、周、月计划和复盘规则。

例如：每天最多确认三件重点事项；昨天没有完成的工作不自动顺延；临时事项出现后，先判断它会影响什么，再由用户决定是否调整计划。

这一步的产出，是用户的全局协作规则和个人 Skill V0.1。

第五步：导入真实事项，开始运行

最后，才把真实项目导入工作台。

AI 根据已经确认的规则，协助用户完成：

• 项目状态梳理；
• 工作事项拆解；
• 月计划、周计划和日计划草案；
• 今日重点确认；
• 日复盘、周复盘和计划调整。

每一步都不是 AI 擅自决定，而是“AI 先出草案，用户确认后再更新”。

这样，工作台才会真正贴合用户的工作节奏。

今天这套方法，也对应了 AI 使用能力的升级：

从 L1 的任务表达、L2 的工具与 Skill 调用，逐步进入 L3 的知识库与全局记忆、L4 的个人 Skill、L5 的个人 AI Agent。

先完成一个真实工作场景的小闭环，再不断迭代。

最终，你得到的不是一份一次性的待办清单，而是一名可以持续协作的个人 AI 助理。

最后，关于个人办公助理工作台的搭建，我的线上课程中也会有具体的实操演示和操作手册。