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上班族写材料总卡壳,学会这套模板,领导看了直点头
上班族写材料总卡壳,学会这套模板,领导看了直点头 你有没有过这种经历。领导让你写个材料。你坐在电脑前半小时。手指头在键盘上摸了半天。屏幕上还是空的。心里急得冒火。越急越写不出来。 我有个同事叫老张。他在单位干了八年。业务能力没得说。一让他写东西就头疼。上周领导让他写个半年总结。他憋了两天。交上去被退回来三次。领导说思路不对。老张回来把本子往桌上一摔。他说我宁可去搬砖也不想写材料。 这不是老张一个人的问题。很多上班族都卡在这一步。干活可以。写出来就难。你让他说。他能说半小时。你让他写。他一个字都挤不出来。 问题出在哪。不是你不会写。是你没找到一个框子。写材料就像往衣柜里挂衣服。你先得有根杆子。再往上挂东西。没有杆子。衣服全堆在地上。看着就乱。 那根杆子就是模板 我后来给老张支了一招。他用了三次。现在写材料基本一次过。领导开会还拿他的稿子当范本。老张自己都说。原来写材料这么简单。 这套模板只有四块。你照着填就行。 第一块写发生了什么。 不用绕弯子。直接说事情本身。比如你写半年总结。开头就写这半年部门干了哪几件大事。一件一件列。不要评价。不要抒情。就写事实。领导看材料第一眼就想知道你到底干了啥。你把事说清楚。他就踏实了。 老张以前喜欢在开头写一堆大词。他说要提升站位。结果领导看了半天不知道他干了什么。现在他上来就写。这半年完成了三个项目。对接了五家客户。处理了十二个投诉。清清楚楚。 第二块写怎么干的。 这部分要写过程。但不要写流水账。你挑两三个关键动作写。比如你遇到了什么难处。你用了什么办法解决。谁帮了你。你跑了多少路。打了多少电话。这些细节一写。材料就活了。 领导也是人。他看材料不光看结果。他也想看你是怎么把结果拿下来的。你把过程写实在了。他就觉得你这个人靠谱。不是光会喊口号。 老张写这部分的时候。加了一句话。他说为了赶那个项目。他和同事连续加了十天班。每天晚上十点才走。这句话领导看了半天。后来在会上专门提了这件事。 第三块写干成了什么样。 这部分要有数。不要只说很好。要说具体好在哪里。比如效率提高了多少。成本降了多少。客户满意度从多少到了多少。数字一摆。不用你多说。领导自己会判断。 没有数字怎么办。那就写对比。以前是什么样。现在是什么样。比如以前一份报告要三天。现在一天就出来了。这种对比比数字还直接。 第四块写下一步怎么走。 这部分最容易写空。很多人喜欢写继续努力。再创佳绩。这种话写了等于没写。你要写具体的事。下个月要干哪几件。下个季度要抓哪几个点。领导看到你有安排。他就放心了。 这四块填完。一篇材料就成型了。前后不超过半小时。比你憋两天强多了。 有人会问。这么写会不会太简单。领导会不会觉得没水平。我告诉你。领导最怕的就是你把简单的事写复杂。他一天看十几份材料。头都大了。你给他一个清楚的东西。他反而觉得你有能力。 老张现在写材料之前。先把这四块列在纸上。然后往里面填内容。填完读一遍。改几个字就交。他说以前写材料像挤牙膏。现在像搭积木。 还有个小窍门。你写完以后。不要急着交。放十分钟。去倒杯水。回来再读一遍。你会发现问题。有些话多余。有些话没说清。改掉。再交。这一步花不了五分钟。但能帮你少返工两次。 写材料这个事。说难也难。说简单也简单。你把它当成一个技术活。有步骤。有模板。你按着走。就不会慌。你越慌。脑子越空。你越稳。字就越顺。 老张现在成了他们部门的写材料专业户。谁有材料要写都找他。他也不藏私。把这个模板告诉了同事。他们部门现在交材料的速度快了一倍。领导还专门问他们是怎么做到的。 你不需要文采。你只需要结构。 你不需要灵感。你只需要模板。 下次领导再让你写材料。你先别打开电脑。拿一张纸。把这四块写下来。然后一块一块填。填完再打字。你会发现。原来卡住你的不是写的能力。是你没有找到那根杆子。 杆子找到了。衣服一件一件挂上去。整整齐齐。领导看了当然点头。 你今晚就可以试。找一份你之前写过的材料。用这四块重新拆一遍。看看哪里缺了。哪里多了。改完再读。你会明白我说的方法有多好用。 别再对着空屏幕发呆了。动笔写。就现在。 写 材 料 四 步 法 ❶ 发生了什么 — 列事实，不评价 ❷ 怎么干的 — 写细节，不流水 ❸ 干成什么样 — 摆数字，做对比 ❹ 下一步怎么走 — 定计划，不空喊 如果这篇文章帮到了你 点个「在看」↘ 转发给需要的人 范文圈 | 李老师 每天分享一个写作技巧，让材料不再难写