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两份Excel对不上? 别再一行行找了
AI办公小抄 · 009 / EXCEL核对
两份Excel对不上？别再一行行找了
一条指令，找出新增、删除和被修改的数据。
领导发来一份新版Excel：“你帮我核一下，改了哪些地方？”旧版300行，新版350行。有的金额变了，有的客户新增，还有几行直接没了。最烦的不是数据多，而是不知道从哪里开始找。
先别让AI重新分析整张表。先让它回答一个更具体的问题：两张表到底哪里不一样？这份核对清单，比一句“发现数据差异”有用得多。
第一步，上传两份Excel，分别标明“旧版”和“新版”。如果有多个工作表，先确认需要比较哪两张，以及哪些字段需要核对，避免把不同用途的表混在一起。
第二步，确认匹配依据，比如订单号、客户编号或产品编码。不要直接按行号比较：顺序可能已经变了。编号有前导零时要保留；如果没有可靠的唯一标识，先问清楚再继续。
第三步，只看三类结果：新增，是新版有而旧版没有；删除，是旧版有而新版没有；修改，是同一条记录的具体字段变了。重复ID、缺失ID和字段类型冲突，要作为异常单独列出。
例如下面这组虚构数据：订单1003，旧版金额500元，新版550元。结果应写清：订单1003｜金额修改｜500 → 550｜增加50元，而不只是给你一段笼统总结。
懒人包指令｜直接复制
你是我的Excel数据核对助手。
我会上传旧版和新版两个Excel文件。
请先检查两份表格的字段结构，并询问或确认用于匹配记录的唯一标识，例如订单号、客户编号。
按照唯一标识匹配记录，不要直接按行号比较。
请完成以下工作：1. 找出新版新增的记录。2. 找出新版删除的记录。3. 找出匹配记录中发生变化的字段。4. 对数值变化展示旧值、新值和差额。5. 输出差异清单，包含记录ID、变化类型、字段、旧值、新值。6. 最后用100字以内总结主要变化。
注意：发现重复ID、缺失ID、字段类型不一致或无法匹配的情况，请单独列出，不要猜测。不要修改原始文件。
罗布超提醒：核对表格，重要的是哪条数据、哪个字段、怎么变了。涉及财务、合同和重要经营数据，结果还需要人工抽查；公司敏感表格不要上传至未经批准的外部工具。今天这条先收藏，下次两个版本对不上，就从匹配依据开始。
文中行数场景与图卡数据均为假设示例，不代表真实企业记录。AI结果须核对原始文件。
