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Excel百分比进度条怎么做?
Excel百分比进度条怎么做?
做工作计划表时,如果完成率只显示 20%、60%、100%,看起来有点单调。
其实 Excel 自带一个「数据条」功能,可以直接在单元格里显示长短不同的彩色进度条,不用画图,也不用手动画条!
① 先准备一组完成率
例如,做一张简单的工作进度表:
工作任务 完成率
整理资料 20%
制作周报 60%
项目跟进 80%
提交报告 100%
先在完成率这一列输入百分比数据。
注意:如果直接输入 20%,Excel 会识别为百分比数值;如果输入的是 20,它代表数值 20,不是 20%。
② 一键添加彩色数据条
第一步:选中完成率数据。
选中 B2:B5,不要把表头一起选进去。
第二步:找到数据条功能。
依次点击:
【开始】→【条件格式】→【数据条】
第三步:选择样式。
Excel 会提供不同颜色的数据条,选择一个喜欢的样式即可。
设置完成后,每个单元格里都会出现彩色条形。数值越大,条形越长;数值越小,条形越短。
③ 想让进度条更直观,还能这样设置
如果想调整颜色、最大值或条形显示方式,可以打开:
【开始】→【条件格式】→【管理规则】
选中对应的数据条规则,点击【编辑规则】。
这里可以根据需要调整:
最小值、最大值: 控制数据条的比较范围。
条形颜色: 更换进度条颜色。
仅显示条形: 隐藏单元格中的数字,只显示条形。
如果是 0%~100% 的完成率,想让 100% 始终填满整格,可以将最小值设为数字 0,最大值设为数字 1。因为 Excel 中的 100% 实际存储值是 1。
④ 最终效果
20% 是短条,60% 是中等长度,100% 则填满单元格。
以后只要修改完成率,数据条就会自动更新,不用重新绘制!
这个功能特别适合工作进度表、任务清单、目标完成率和销售业绩表。下次做报表时,试试用数据条代替单调的数字吧。
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