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看中一份PPT模板?WPS灵犀可以照着它做一份同款

看中一份PPT模板?WPS灵犀可以照着它做一份同款

每次做月度汇报,都想照着上回那份好看的PPT“描”一份,结果一页页改到半夜。

我是苏可可,看到新功能就忍不住想上手的那种人。WPS灵犀 10 月下旬的一次更新里,正好有一项叫“PPT 一键做同款”。

苏可可 Coco:看到新功能就想上手试试(栏目人物插画,AI 生成)

一、“做同款”做的是什么

按 WPS 社区官方更新帖的说法:上传一份你喜欢的模板,告诉灵犀想做什么,就能生成一份全新的PPT。具体来说:

封面、目录、章节页这类“结构页”,保留模板原有的风格;内容页会根据内容的逻辑重新设计布局,同时保留页眉页脚的框架;这次的演示生成,还加上了数学公式的排版支持。

官方自己的总结是:不用从零设计,也不是简单复制粘贴。

打个比方,模板像一件衣服的版型,你的内容是身材。它照着你的身材重新裁,领口、袖口还是原来那个样子。

据太平洋科技的报道,灵犀团队在 10 月底的一场用户交流会上介绍,这个功能就来自用户“想用自己的模板生成PPT”的需求。我觉得最适合它的,是那些每周、每月都要做一次、格式又差不多的汇报:月度总结、项目周报、培训课件。版式定一次,后面只换内容。

结构页照着模板的样子,内容页按新内容重新排(示意插画)

二、可以试试下面这几步

官方帖子没有写具体按钮叫什么,下面是按它描述的流程整理的思路,入口和字样以你打开的灵犀为准:

1. 先准备模板:挑一份版式喜欢的PPT,另存一份副本;2. 把副本里的内容清干净:客户名、金额、内部数据、同事照片、备注页里的话,删掉或换成占位字;3. 在灵犀里上传这份干净的模板,再用几句话说清楚:给谁看、讲什么、大概几页、哪些数字必须出现;4. 生成以后,逐页过一遍,再动手微调。

官方说功能在陆续推送,你的灵犀里暂时没看到,也不奇怪。

三、为什么要先把模板“洗”一遍

很多好看的模板,本身就是一份真实的汇报。你上传的是整份文件,里面的文字、图表背后的数据、备注页,都在里面。

模板只借它的样子,别把它的内容也一起交出去。

所以我的习惯是专门留一份“干净模板”,只放版式、配色和占位字,以后要做同款就传这一份。

编辑建议:模板最好用自己公司的,或者你确认有权使用的。网上随手下载的模板,用之前先看看它的使用说明。

四、生成以后,重点核三样

数字。每个百分比、金额、日期,都对回你的原始资料。AI 重新排版时,可能把数字放进新的图表或卡片里。

看着漂亮,不代表数字没出错。

图表。柱子的高低、饼图的比例,和旁边写的数字对不对得上。

目录和页码。目录里的章节名、页码,跟实际页面是否一致。

编辑部观察:和让 AI 从零做一份PPT相比,“做同款”省下的主要是定风格这一步。内容讲得清不清楚,还是要看你交给它的材料。

评论区聊聊:如果能照着一份PPT做同款,你最想借哪一份的样子?

注:插图人物为栏目虚构人物。功能说明依据官方公开资料整理,实际入口以你账号里显示的为准。资料参考:WPS社区官方更新说明(点击文末“阅读原文”查看)其他参考:太平洋科技相关报道

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