不想每年给 Office 续费?这个免费开源工具能编辑你的 Word 和 Excel

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一个真正常用的办公软件，不应该在你打开别人文件时突然 弹出一个续费窗口 。

很多人电脑里都装着 Word、Excel 或者 WPS。但它们要么 按年付费 ，要么 弹广告 ，要么打开别人的格式时总会变一点样。OnlyOffice 是一个 免费开源的办公套件 ，名字听起来有点陌生，功能却很直接。它能在 Windows、Mac、Linux 上编辑 Word、Excel、PowerPoint 文件，用的是和微软 Office 完全兼容的原生格式。也就是说，别人发来的文件，你基本不用再担心打不开。

它由拉脱维亚的 Ascensio System SIA 开发， 代码开源在 GitHub 上 ，采用 AGPL-3.0 协议。也就是说，任何人都可以免费下载、安装、使用， 不需要注册账号，也没有订阅费 。目前全球有超过 2100 万用户 。

本文看点

OnlyOffice Desktop Editors 把 文字处理、表格、演示文稿、PDF 阅读和表单填写 放进了同一个窗口。界面是 熟悉的 ribbon 工具栏 ，左上角是文件、开始、插入这些标签，和 Word、Excel 几乎一模一样。

它最实用的一个能力，是 直接用 .docx、.xlsx、.pptx 格式打开和保存文件 。你不需要先把别人的 Word 转成自己的格式，也不用担心发给同事时排版会乱。对大多数日常文档、表格和幻灯片来说，兼容性已经够用。它也能打开 ODT、ODS、ODP 这些开放文档格式 。

表格编辑器支持 400 多个函数和公式 ，演示文稿有母版、动画和演讲者视图。PDF 文件可以直接打开、批注、填写表单，甚至 合并或拆分页面 。这些功能被整合在一个窗口里， 通过标签切换 ，省得桌面上堆满窗口。

最省事的路径是去 onlyoffice.com 下载 Desktop Editors 。安装包有 Windows、macOS 和 Linux 三个版本 。装完之后，它会出现在你的开始菜单或启动台里， 和本地其他软件一样运行 。

第一次打开，它会让你选新建文档、表格还是演示文稿。如果你已经有文件， 直接拖进去就行 。它默认把文件存在本地， 不会强制你登录云端 。对只是想安安静静改个合同、填个表的人来说，这是很大的优点。整个软件 没有开屏广告 ，也不会在菜单里塞付费入口。

如果你需要和同事一起改文档，可以点击“连接云”，把它接到 ONLYOFFICE DocSpace、Nextcloud、ownCloud 等平台 上，实现 多人实时协作 。 这个功能是可选的 ，不用也可以。

它 不能百分之百替代 Office 。一些特别复杂的 Word 样式、高级的 Excel 宏、PowerPoint 里少见的动画效果，打开后 可能会有一点差异 。普通办公场景基本没问题， 专业排版或企业级模板还是得用微软套件 。

移动端编辑体验比桌面端弱一些，适合看文件和简单修改。如果你 主要用手机处理文档 ，可能要降低预期。

「如果你只是想要一个安静、免费、能正常打开 Word 和 Excel 的办公工具，OnlyOffice 是一个值得先试试的选项。它不一定比 Office 强，但它把 能打开、不花钱、不弹广告 这三件事做到了一起。」

项目地址 https://github.com/ONLYOFFICE

官网地址 https://www.onlyoffice.com