🎤 本期金句:钉钉里的AI助理就像你的私人秘书——它不一定能替你开会,但它能帮你记住会上说了什么、群里约了什么、明天要赶什么。
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1. 开场白
先问个扎心的问题:你的钉钉里,是不是除了"打上班卡""收通知""被钉一下",就没用过别的功能?
说实话,我以前也这样——钉钉对我来说就是个"考勤+通知"的工具。直到有一天我盯着满屏的未读群消息发呆,突然想到:哎,这工具里不是有个"AI助理"吗?我用它把今天几个群聊到底商量出个啥,一次性"总结"出来——好家伙,3分钟顶我人工翻半小时。
今天Day 45,就把这个"藏在钉钉里的私人秘书"给你带进门。它不是啥高深技术,就是让你的工作效率,别再浪费在翻聊天记录里了。
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2. 本课目标
🎯 学会在钉钉搜索框用AI助理提问 🎯 学会在群聊里@AI,让它"总结今天的群聊" 🎯 学会让AI管理日程、提取待办
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3. 核心概念
3.1 钉钉AI助理到底是个啥?
一句话:它就是钉钉内置的AI助手,能直接"看得见"你的工作数据——群聊、日程、待办、文档。你只要开口问,它就能帮你把散落在群里的信息"捞出重点"。
🗣️ 打个比方: 以前的钉钉是一间"堆满文件和信息的大办公室",你得自己翻;AI助理是给你配的"会整理的小秘书",你说"帮我看看这周约了啥",它立马给你列出来。
它和"聊天AI"最大的不同:普通聊天AI你问它,它可能"不知道你这周有啥会";钉钉AI助理连着你的真实工作数据,所以它是"知道你在干什么"的那种秘书。
3.2 它能帮你干的三件事
- 总结群聊
:群消息太多、爬楼太累,让它把关键词和结论捞出来。 - 管理日程
:问"明天几点开会",它能从你的日历里直接答你。 - 提取待办
:群里提到的"谁负责啥、啥时候交",它帮你整理成一张清单。
💡 记住这个观念: AI通这几天的核心是"别让AI替你做决定,让它帮你少翻聊天记录、少记日程、少爬楼梯"——把省下来的时间,花在真正需要你判断的地方。
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4. 动手环节
注意:以下路径以钉钉当前版本界面为准,找不到就搜关键词"AI"或"助理"。
👆 Step 1:认识入口——在搜索框提问
打开钉钉主界面,顶部有一个搜索框。点击搜索框,你会看到带有"AI"字样的入口。在这里输入你的问题,比如"我本周有哪些待办",AI会基于你的数据给你答案。这就是"你的第一道AI入口"。
💡 小贴士: 有些人搜索框里没看到AI入口,是权限/版本问题——先去检查钉钉是否最新版,或工作台里找"AI助理/智能助手"模块。
👆 Step 2:让AI总结群聊
进入任意一个消息很多的群,在输入框里输入并发送:
"@AI,总结一下今天这个群聊的关键内容。"
AI会按时间或话题,把群消息压缩成"谁说了啥、结论是啥、要干什么"。爬楼半小时的事,只花几秒钟。
💡 小贴士: 别一次问"总结最近一个月",太长它可能抓不住重点——优先让它总结"今天""这个议题""某个关键词"。
👆 Step 3:让AI管理日程、提取待办
在对话里直接对AI说:
"把我这周的日程列出来""这个群讨论下来的待办有哪些?责任人是谁?"
它会从你的日历和群聊里提取出来,整理成清单。你只要对照确认、补上截止时间即可。
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5. 进阶技巧
- 把"会议纪要"交给它
:开会后用AI总结群聊+生成纪要,再挂到群文件,省下人工整理时间。 - 让AI"盯"关键事项
:问AI"这个项目群里提到过哪些风险/延期",让它当你的"项目管理助理"。 - 配合Day 43/44用
:会前用AI做议程,会后用AI做纪要,再让钉钉AI助理整理待办——"会前-会中-会后"一条龙,效率直接拉满。
🤦 正经踩过的坑: 我第一次用,是给AI下了个笼统的指令"帮我总结一下公司最近的事"。结果它给了我一大篇,但没落到"待办"上。后来我学乖了,把指令说具体:"总结今天采购群里关于'双11备货'的具体决策和负责的人"。指令越具体,AI越给力——这招你们记好了,能少走不少弯路。
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6. 常见翻车
💬 正经说(赞叹-惋惜-化解): 钉钉AI助理这功能是真的香,能让打工人从"翻聊天记录"里解放出来。就是嘛,它偶尔理解不到你"话里有话"的潜台词,得你把话说明白。当然,这就跟带新人一样——你教得越细,它干得越准,磨合好了就是得力干将。
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7. 今日任务
📝 打开钉钉 → 在搜索框里问它一次"我本周有哪些日程/待办",截图存下来。 📝 找一个消息较多的群,发一条"@AI 总结一下今天群聊的关键内容",看它捞得准不准。 📝 用一句话命令(如"总结今天采购群关于备货的决策和负责人")让它提取待办,并自己补上截止时间,整理成清单。
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🔮 明天 Day 46: 飞书智能伙伴——会议妙记 + 文档协同。钉钉练完换飞书,两款国产办公"超级AI",一个都不能少。
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