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豆包工作保姆级教程:从下载安装到飞书联动、伙伴小队和手机远程(附万字图文)

豆包工作保姆级教程:从下载安装到飞书联动、伙伴小队和手机远程(附万字图文)

豆包工作刚上线,我看到大家问得最多的一句话就是:

它和腾讯的 WorkBuddy 到底有什么区别?

还有人连 WorkBuddy 都没装过。

看到豆包工作、WorkBuddy、千问办公这些名字放在一起,第一反应就是:AI 工具怎么又多了一个,我到底该学谁?

今年上半年龙虾爆发,尤其是到 8 月,几款办公 Agent 产品集中露面后,我明显感觉到,大厂开始加速争夺 AI 办公 Agent 这个入口。

字节把豆包和飞书的工作资料接到一起,腾讯的 WorkBuddy 强调 AI 工作台和专家协作,阿里的千问办公继续往钉钉和阿里办公生态里走。

对普通人来说,名字和概念其实没有那么重要。

我们真正想知道的是:它能不能看懂我的资料,帮我把一件事做完,最后给我一份能继续用的文档、表格、PPT 或其他成果。真正的提效。

这篇文章我就从这个问题出发。

不做一张功能表就结束,也不只挑三个好看的案例说一遍。

我会从下载开始,把豆包工作目前能看到的主要入口完整走一遍。

中间会穿插豆包工作新品见面会里官方展示的功能,也会放上我自己当前账号里的页面和一次真实模拟任务。先说明三种材料的区别:• 标注“我这次实测”的,是我在当前账号里实际操作过的;• 标注“官方直播演示”的,是新品见面会现场展示过的;• 需要额外账号、组织权限或长期运行才能确认的,我会直接写清楚还要继续验证。这样你看完以后,至少能分清哪些现在就能照着做,哪些功能要看自己的账号和公司环境。

先看目录:这篇教程会带你走完什么

1. 豆包工作、WorkBuddy 和千问办公怎么选;

2. 从哪里下载,安装后怎么登录;

3. 第一次打开,左边六个入口分别做什么;

4. 新建任务时,输入框下面的按钮怎么用;

5. 手把手跑通第一个任务:会议纪要变飞书待办表;

6. 豆包和飞书连起来以后,资料与成果怎么流转;

7. 技能页面怎么看,第一次应该装什么;

8. 连接器怎么选,授权前要看哪些信息;

9. 伙伴、小队和招募伙伴分别怎么用;

10. 项目、云盘和权限怎么管理长期任务;

11. 定时任务怎么设置,什么任务适合定时跑;

12. 手机怎么远程遥控电脑上的豆包工作;

13. 第一次使用最容易碰到的几个问题。

如果你已经装好了,可以直接从第三部分开始看。

PART 01

一、先说清楚:豆包工作和 WorkBuddy 怎么选

普通豆包大家已经很熟了。

日常聊天、搜索资料、写文案、生成图片,打开对话框就能开始。

豆包工作把使用场景往前推了一步。

在当前版本、账号和授权支持下,你可以给它文件、文件夹、企业知识或连接器,让它在本地电脑或当前可用的云端环境里执行任务,并尝试生成文档、表格、PPT、网页等可以继续修改的成果。

WorkBuddy 走的也是 AI 办公工作台这条路线。

它的官方页面重点展示了多专家协作、MCP、自定义 Skills、调研、PPT、数据分析和多端使用。

只不过三者都在各自生态有区分。workbuddy对接腾讯、公众号、等等。豆包工作就是飞书,千问办公就是钉钉。

所以这三个产品确实可以放在一起比较。

该用哪个,就看你的使用场景,使用工具,如果平时很喜欢飞书办公,那必须去试试豆包工作,如果在企业微信多,那就workbuddy,如果钉钉那就千问办公。

完全没用过,先试谁?

如果豆包工作和 WorkBuddy 你都没用过,我更建议先试豆包工作。

原因很实际。

很多人已经有豆包账号,对界面和对话方式比较熟悉;

第一次打开豆包工作,仍然可以从一句话加一份文件开始,不用先研究太多配置。

如果你平时还在用飞书,这个选择会更自然。

飞书文档、表格、会议纪要、企业知识和协作关系,在账号、组织和授权支持的范围内,有机会直接进入后续任务,生成的部分成果也能继续回到飞书里修改。

已经在用 WorkBuddy,要不要换?

不用因为新工具上线就马上迁移。

你已经在 WorkBuddy 里建好的项目、Skill、连接器和固定流程,都有重新配置的成本。

这时可以先拿同一份脱敏资料做一次对照测试。

例如同样上传一份会议纪要,要求生成待办表;或者同样给三份公开资料,要求生成对比表。

看谁更容易读到你的资料,谁生成的文件更符合后续使用习惯,再决定日常主力放在哪里。

可以按这张表来判断

你的实际情况

可以先试

主要原因

平时常用豆包和飞书

豆包工作

在当前账号、组织和授权支持时,企业知识、云盘和飞书产物衔接更贴近日常环境

两个产品都没用过

豆包工作

普通豆包用户上手门槛更低,适合先跑通一个小任务

WorkBuddy 已经配好 Skill 和固定项目

继续使用 WorkBuddy,同时做小范围对照

现有流程已经形成,整体迁移会增加重复配置

团队主要使用钉钉和阿里云

评估千问办公

官方资料强调钉钉和阿里办公生态衔接

经常处理本地文件和电脑软件

重点比较桌面端与权限

文件环境、软件调用和保存位置比品牌更重要

主要处理团队资料

重点比较组织权限和协作产物

能否读取、编辑和共享取决于账号、组织与授权

这张表没有给产品排第一名。

每个人的文件放在哪里,团队用什么软件,最后成果要交到哪里,这些才决定哪个工具更顺手。

PART 02

二、从哪里下载豆包工作

豆包工作的官方入口是:

点击这里打开豆包工作官网并下载客户端

官网地址:https://www.doubao.com/work

进入页面后,可以看到豆包工作标识、产品功能、团队使用、定价和下载入口。

图 1:豆包工作官方入口与下载按钮。

第一次体验,我建议直接安装电脑客户端。

网页版适合临时查看,完整教程里的本地文件、项目、权限、手机远程和任务执行,都需要在电脑端更容易看清楚。

安装过程

1. 打开上面的官方链接;

2. 点击页面右上角或页面中的下载按钮;

3. 按自己的电脑系统下载安装包;

4. 下载完成后双击安装;

5. 安装结束,打开豆包工作并登录。

安装本身没有太多复杂设置。

真正需要注意的是登录账号。

平时用飞书,登录时看清这一项

新品见面会里,官方专门展示了飞书账号登录入口。

图 2:新品见面会展示的飞书账号登录入口。

如果你后面想调用飞书里的企业知识、文档或协作资料,优先确认当前登录账号和自己使用飞书的账号是否一致。

登录后再看一下组织名称。

有些人同时加入多个飞书组织,同一个账号切换到不同组织,能够访问的资料范围会发生变化。

你在豆包工作里找不到一份明明存在的文件时,可以先查这三件事:

1. 当前是不是正确的豆包或飞书账号;

2. 当前显示的是不是正确的飞书组织;

3. 相关资料有没有完成授权,自己的账号本来能不能打开。

公司文件、客户资料和部门文档还要遵守单位的保密要求。

账号能访问,不等于适合把所有内容都交给 AI 处理。

第一次练习用公开资料或自己编写的模拟资料最稳妥。

PART 03

三、第一次打开,先认清左边六个入口

安装完成后,左侧导航是你以后最常用的区域。

先别急着点每一个功能。

把这六个入口认清,后面看任务过程会轻松很多。

图 3:本人当前客户端左侧的六个主要入口。

1. 新工作任务

这是日常派活的入口。

上传文件、整理资料、生成表格、做 PPT、写文档、调用技能,通常都从这里开始。

第一次打开豆包工作,也从这里完成第一个任务。

2. 定时任务

这里放固定时间重复执行的任务。

例如每周一生成工作周报,每天早上整理日程,每周固定汇总公开行业动态。

定时任务要有相对稳定的资料来源和输出要求。

一个今天做表、明天写文案、后天又改成做视频的临时任务,不适合直接设成定时执行。

3. 技能、连接器、伙伴

这个入口把三类扩展能力放在一起。

技能告诉 AI 某类任务怎么做;连接器让它接入外部工具或资料;伙伴是一套带有角色和能力配置的长期助手。

三者差别很大,后面会分成三个章节单独讲。

4. 伙伴对话

你已经添加的伙伴和工作伙伴小队,会出现在这里。

可以单独找一个伙伴派任务,也可以进入小队,让多个角色围绕同一项任务分工。

就好比你是公司领导,安排底下几个部门的员工一起完成任务。

5. 云盘

这里管理上传文件和豆包生成的部分办公成果。

根据豆包官方的云盘使用须知,豆包生成的文档、PPT、表格、录音转写等文件,以及对话中上传的文件,会保存在云盘中。

6. 手机遥控电脑

这个入口用来连接同账号的手机豆包 App。

电脑保持可用时,人离开电脑,也可以从手机查看并继续处理任务。

官方新品见面会把这个功能作为重点场景展示过。

后面我会把连接方式和使用边界单独讲清楚。(见第十二章)

PART 04

四、新建任务时,输入框下面每个按钮怎么用

点击左侧的 新工作任务。

输入框下面会出现一排按钮。

这里决定资料从哪里来、任务在哪个环境执行、使用哪个项目、AI 有多少权限,以及是否调用企业知识或连接器。

图 4:本人当前客户端的新任务输入区。

1. 加号:把资料交给它

点击最左侧的加号,可以看到本地文件、图片、云文件、分享屏幕或应用、截图提问等入口。

图 5:加号菜单里的资料入口。

第一次练习,建议只上传一份结构简单的文件。

例如一页会议纪要、三段公开产品介绍、自己写的课程大纲,或者一张没有隐私信息的表格。

文件一多,问题也会一起变多。

你很难判断是资料冲突、任务要求没写清,还是工具调用出了问题。

2. 工作任务:选本地电脑还是云电脑

点击 工作任务,当前页面会显示本地电脑和云电脑等可用选项。

图 6:当前客户端里的本地电脑与云电脑入口。

需要读取电脑里的原文件、调用本机软件、使用本机 Skill,或者把成果保存到本地文件夹时,优先使用本地电脑。

任务时间比较长,主要处理已经上传的资料,而且当前账号具备相应云端能力时,可以评估云电脑。

切换执行环境后,再检查一遍文件和 Skill。

本地电脑能看到的文件,云电脑未必自动拥有;

本地已经安装的能力,也不一定会原样出现在云端环境。

3. 项目:给长期工作一个固定位置

一次性的小任务,可以不建项目。

每周都会发生、资料会持续增加的事情,适合放进项目。

例如公众号写作、每周竞品调研、课程更新、月度复盘和长期客户交付。

图 7:项目入口可以新建项目或添加本地文件夹。

项目名称要具体。

“公众号写作”“8月课程更新”都比“工作”“资料”更容易找。

如果选择添加本地文件夹,先确认这个文件夹里没有不应该被当前任务读取的资料。

4. 权限:决定什么时候必须停下来问你

权限设置关系到 AI 可以直接做到哪一步。

图 8:当前客户端可选择不同权限确认级别。

第一次用,选保守一点的设置。

遇到删除文件、覆盖原文、对外发送、账号登录、表单提交、购买或发布等操作,应该保留人工确认。

等低风险任务跑顺以后,再根据工作内容调整。

权限开得高,不会自动让结果更好,只会减少过程中询问你的次数。

5. 企业知识:在授权范围里调用飞书资料

点击 企业知识,任务可以尝试使用当前账号和组织已经授权的飞书企业知识。

图 9:输入区里的企业知识入口。

这项功能适合公司制度、项目文档、知识库和团队材料已经沉淀在飞书里的用户。

它能读取到什么,要看当前版本、组织配置、资料权限和授权范围。

你自己没有权限打开的文件,不能默认 AI 会帮你绕过权限。

6. 更多技能与连接器

这两个入口负责给任务增加额外能力和外部资料通道。

图 10:新任务输入区可以直接添加连接器。

第一次不需要把所有扩展都装上。

你准备做 PPT,再找 PPT 相关技能;要读取某个平台里的资料,再看对应连接器。

先有任务,再选扩展,后面排查问题会容易很多。

7. 模型和执行设置

输入框右侧还可以选择模型或执行强度等设置。

简单整理任务先用默认选项。

长时间调研、复杂文件处理和多步骤产出,可能需要更多时间与资源。

具体消耗和可用范围要看当前账号页面,不要因为任务看起来复杂就直接把所有选项拉到最高。

PART 05

五、手把手跑第一个任务:会议纪要变飞书待办表

入口讲完以后,直接做一次。

我这次实测用的是一份自己编写的模拟内容选题会纪要,没有真实客户、手机号和公司内部数据。

目标也很清楚:

把会议里的任务、负责人、截止时间、状态和依据原句,整理成一张可以继续编辑的飞书表格。

这类练习适合第一次上手。

输入简单,结果容易检查,还能看出豆包工作有没有擅自补日期、负责人和完成状态。

第 1 步:准备一份练习资料

你可以新建一个 Markdown、Word 或文本文档,写几行模拟会议记录。

例如:

可直接复制的提示词

阿靖本周完成豆包工作教程,具体截止日期待确认。

小林在8月27日18:00前整理3篇公开对标文章。

小周在8月28日12:00前检查文章里的产品事实。

文章通过审核后由阿靖推送草稿箱,发布时间待确认。

我故意把两项时间写成“待确认”。

后面核对结果时,就能判断 AI 有没有自己编出一个日期。

第 2 步:打开新工作任务

回到豆包工作左侧,点击 新工作任务。

第一次用本地电脑即可。

权限先保持保守设置,项目和企业知识可以暂时不选。

这样变量最少。

第 3 步:上传会议纪要

点击输入框左下角的加号,选择本地文件。

文件上传成功后,输入框里会显示文件名。

图 11:我把模拟会议纪要添加到了任务输入框。

如果文件名没有出现,先别发送。

重新确认文件是否选中,避免 AI 在没有读到原文时凭空整理。

第 4 步:把任务要求写完整

第一次不要只写“帮我整理一下”。

这句话没有告诉它要哪些字段,也没有说明原文缺信息时怎么办。

可以直接复制下面这段:

可直接复制的提示词

请读取我上传的会议纪要,整理成一张待办清单。

字段:任务、负责人、截止时间、状态、依据原句。

原文没有的信息写“待确认”,不要自行补充。

请在表格下面单独列出“尚未确定的事项”。

请优先生成一份可编辑的飞书表格或表格文档;如果当前版本或账号不支持,就先生成可编辑表格或文档。先在对话中展示结果,再给出文件。

图 12:文件和任务要求都准备好以后再发送。

这段提示词写了四件事:输入是什么、表格要哪些字段、缺失信息怎么处理、最后交付什么格式。

以后做其他任务,也可以照这个思路改。

第 5 步:发送后看任务过程

点击发送,豆包工作开始读取文件、整理内容并生成结果。

图 13:我这次实测中的任务执行过程。

过程信息不用逐字研究。

重点看三项:

1. 它读取的是不是刚才上传的文件;

2. 它准备生成的产物是不是表格或文档;

3. 出现权限确认时,动作是否和当前任务一致。

如果中途发现它在做一件完全无关的事,直接暂停并改要求,比等到最后返工更省事。

第 6 步:打开结果并核对

我这次测试完成后,豆包工作生成了一张包含五个字段的飞书在线表格。

右侧可以直接打开并继续编辑。

图 14:本人当前账号这次实测生成的飞书在线表格。

我主要检查两个地方。

第一,原文只写“本周”的任务,截止时间有没有被改成具体日期。

第二,原文没有写状态的任务,有没有被擅自标成“已完成”。

这次结果把缺失信息保留成了 待确认,还单独列出了尚未确定的事项。

图 15:完整结果中保留了需要人工确认的信息。

第 7 步:在飞书里继续修改

表格生成以后,AI 的工作到这里暂时结束。

你可以在飞书里补日期、改状态、增加优先级;如需分享给同事,再按组织权限和资料保密规则确认后操作。

这次实测跑通的路径是:

上传会议纪要 → 写清字段和边界 → 豆包工作执行 → 生成飞书表格 → 人工核对与修改。

其他账号能否生成完全相同的飞书产物,要看当前版本、登录方式和授权状态。

我又补测了三份资料的对比

为了确认前一个结果并非只适用于会议纪要,我又在当前客户端里做了第二个模拟测试。

这次没有读取我的云盘和真实业务文件。

我在任务里直接给了三份完全模拟的产品资料,要求整理七个字段:工具、定位、支持输入、主要输出、协作方式、已知限制和价格。

我还特意把其中两份资料的价格留空,并要求资料没有提供时统一写“待确认”。

豆包工作先在对话里展示了三行对比结果,随后生成可编辑的飞书在线表格。

图 16:第二次模拟测试中,三份产品资料被整理成结构化对比表。

完成说明里显示,这张表包含七个字段和三条模拟工具数据;两项缺失价格保留为“待确认”,模拟工具 B 的“每月 39 元”也保留了“模拟数据”标记。

图 17:第二次实测完成说明,缺失价格没有被自行补齐。

这个测试补充说明了一件很具体的事:把字段和缺失信息规则写清楚后,豆包工作可以把多条文字资料整理成后续可编辑的表格。

至于更长的报告、更多文件和真实企业数据,仍然要继续看文件格式、权限、资料质量和当前任务能力。

PART 06

六、豆包和飞书连起来,实际改变了什么

豆包工作这次最值得关注的地方,是豆包与飞书工作资料的衔接。

官方新品见面会里,团队展示了飞书登录、飞书妙记、企业知识、云盘资料和飞书文档产物进入任务的过程。

图 18:新品见面会展示的飞书资料与办公成果协作场景。

新品见面会里,官方到底展示了哪些工作链

我把整场回放看下来,官方并没有只展示一个聊天框。

它反复演示的是资料怎样进入任务、专业能力怎样被调用、结果怎样继续交付。

第一条是会议资料处理。

直播里把飞书妙记的转写内容交给豆包工作,再调用相应技能做复盘和问题检查。对经常开会的人来说,这条路径对应的就是会议结束以后继续生成纪要、待办、复盘和后续材料。

第二条是表格和经营数据处理。

官方展示了读取表格、整理指标、生成分析结果和图表。普通职场人可以把它理解成:先让 AI 帮忙完成重复的清洗、汇总和格式整理,人再核对口径与结论。

第三条是营销内容生产。

直播中出现了营销方案、视觉物料、图片、视频和飞书文档等成果。这里真正有用的地方,是同一批资料可以继续经过不同技能处理,不必每换一种产物就重新解释全部背景。

第四条是飞书里的任务协作。

官方直播展示了飞书表单、多维表格等协作资料进入后续流程的场景,也演示了把新需求交给 AI 继续处理。至于群聊需求能否被当前账号直接调用,要以组织权限、入口和授权范围为准。

第五条是重复任务和持续处理。

一项流程跑顺以后,可以尝试设为定时任务,定期读取新资料并生成结果。这类功能的价值不在于第一次演示,而在于后面能否连续稳定运行,所以我仍然建议先手动跑,再观察几次触发。

第六条是伙伴与小队。

官方在后半段演示了招募不同伙伴、创建工作伙伴小队、分配角色和发起任务。它想解决的是一项复杂任务里存在研究、文案、设计和统筹等多个环节时,怎样让不同角色协作。

这些都属于官方直播演示的产品方向。

我本人这次完整实测的是会议纪要生成飞书待办表。

其他链路会在对应章节展示入口和直播证据,不会统一写成已经全部跑通。

根据豆包官方的云盘使用须知,使用同一豆包账号登录飞书后,可以在飞书云盘查看、编辑和管理豆包生成的文件;

飞书内创建的文件,也将支持同步到豆包进行查看、编辑和管理。

这条链路对职场人有几个直接影响。

1. 少一次下载再上传

以前开完会,会议纪要在飞书妙记里。

想交给另一个 AI 处理,往往要复制文本、下载文件,再重新上传。

如果当前账号、组织和授权支持,豆包工作可以直接在飞书资料的基础上继续整理。

2. 结果可以继续协作

AI 生成一张表格以后,真正的工作通常还没结束。

负责人要修改,同事要补充,后续还可能继续跟进。

结果进入飞书文档或表格后,可以沿用原来的协作方式。

3. 企业知识可以进入任务上下文

公司制度、项目说明和产品资料已经沉淀在飞书里时,可以在授权范围内作为任务资料使用。

这个能力很适合内部问答、项目汇总和制度整理。

但也要注意边界。

群聊、日历、妙记、文档、表格和企业知识能否在某个任务里被调用,仍然取决于当前入口、账号、组织和权限。

PART 07

七、技能怎么用:先看任务,再决定装什么

点击左侧 技能、连接器、伙伴,进入技能页面。

页面里会看到精选、金融、法律、新媒体创作、办公协作、电商营销、编程等分类,也可以搜索技能或查看自己已经添加的技能。

图 19:本人当前账号里的技能与连接器页面。

Skill 可以理解成一套针对某类任务准备好的操作方法和工具配置。

例如写 PPT、分析表格、处理视频、生成网页,这些任务需要的步骤和工具不同,适合用不同的技能。

第一次怎么选技能

先写下你今天要完成的产物。

你要的是一份 PPT,就搜索 PPT;

要处理视频,就看视频相关技能;

要排版公众号,再找内容或排版相关能力。

不要一口气添加十几个。

技能越多,任务中可选的能力越多,排查问题也会更复杂。

添加前看三项

第一,看技能说明。

确认它解决的是不是你现在的任务,最终能生成什么。

第二,看需要的环境。

有些技能依赖本地软件、第三方服务、额外接口或特定执行环境。

第三,看权限和数据去向。

涉及浏览器、账号、第三方平台或本地命令时,要确认它会读取什么、写入什么,资料是否可能离开当前环境。

官方直播里展示了哪些技能场景

新品见面会里,官方把技能用于直播复盘、表格分析、PPT、营销物料、图片、视频和网页等任务。

这些内容说明技能扩展的方向很广。

我当前没有把直播里的每一项都重新跑一遍,所以正文只把它们作为官方演示场景,不写成本人实测结果。

PART 08

八、连接器怎么用:给 AI 接入外部工具

连接器和技能经常放在同一页,作用并不相同。

技能解决“这件事怎么做”,连接器解决“资料和工具从哪里接进来”。

我当前账号的连接器页面里,可以看到企业微信、钉钉、邮箱、腾讯会议、腾讯文档、金山文档、Notion、百度网盘,以及一些金融数据服务等入口。

图 20:本人当前账号里的连接器市场。

连接器适合哪些情况

你每周都要从同一个平台取资料,适合找对应连接器。

例如:

• 会议资料长期在腾讯会议;

• 文档长期在腾讯文档或金山文档;

• 笔记长期放在 Notion;

• 文件长期放在网盘;

• 邮件里经常有需要整理的附件。

连接以后,AI 有机会减少手工下载和重复上传。

具体能读、能写、能执行到哪一步,要看连接器说明和当前授权。

点击加号以前先做什么

1. 打开连接器详情;

2. 看清来源和提供方;

3. 看它申请哪些账号权限;

4. 看资料可能发送到哪里;

5. 只连接当前任务真正需要的平台。

账号权限和数据外发范围不清楚时,先不要接入公司核心资料。

可以用测试账号、公开文件或脱敏资料跑一遍。

飞书为什么没有只被当成普通连接器

你直接用飞书账号登录豆包工作。

它自动连接你的飞书,并且有各种协作办公的权限。

豆包工作和飞书之间还涉及登录、组织、企业知识、云盘和办公产物协作。

这也是它和普通“加一个飞书连接器”体验不同的地方。

官方直播用较大篇幅展示飞书协作,说明这条生态关系是产品的重要卖点。

PART 09

九、伙伴、小队和招募伙伴怎么用

技能和连接器解决能力与资料来源。

伙伴解决的是长期分工。

点击左侧 伙伴对话,可以看到已经添加的伙伴和工作伙伴小队,也能进入招募与管理入口。

图 21:本人当前账号里的伙伴、小队和招募入口。

1. 单个伙伴

单个伙伴像一个有固定职责的助手。

例如研究伙伴、PPT 伙伴、招聘伙伴、内容审核伙伴。

它可以带着较固定的角色说明、技能和处理方式,后续不用每次从头解释身份。

我当前页面里已经能看到自己创建的智能伙伴,也能进入管理页面查看配置。

2. 招募伙伴

页面右上角有招募入口。

进入后,可以从市场里寻找适合某类工作的伙伴,再添加到自己的工作空间。

选择时仍然要看职责、能力、权限和需要接入的服务。

名字叫“专家”,也不代表交付结果可以跳过人工验收。

3. 工作伙伴小队

小队把多个伙伴放进同一项任务里分工。

例如做一份营销方案,可以让研究伙伴整理资料,让文案伙伴写内容,让设计伙伴准备视觉,再由一个负责统筹的角色合并结果。

官方新品见面会现场展示了这条路径:进入技能与伙伴页面,招募伙伴,创建小队,把不同伙伴组合起来,再向小队派任务。

图 22:官方新品见面会展示的伙伴与小队流程。

我当前账号已经能看到工作伙伴小队入口,但没有把复杂的多伙伴协作长期跑完。

所以这部分可以照着认识入口,效果和稳定性还需要根据真实任务继续测试。

小白什么时候再用小队

先用一个伙伴完成一项明确任务。

你能看懂输入、过程和结果以后,再增加第二个角色。

一开始就让五个伙伴同时工作,最后结果出问题,很难判断到底是哪一步跑偏。

PART 10

十、项目、云盘和权限:把一次任务变成长期工作

第一个小任务跑通以后,接下来要解决资料会不会越用越乱。

这时再使用项目、云盘和权限。

项目:把同一件长期工作放在一起

例如我写豆包工作教程,会用到对标文章、直播转写、实测截图、任务卡、初稿和审核意见。

这些资料如果散在不同对话里,下次修改还要重新解释。

可以新建一个“豆包工作教程”项目,添加允许处理的本地文件夹,把相关任务从同一个项目里继续做。

长期项目里也不要什么都放。

旧版本、重复文件、敏感原文和不再使用的临时材料,要定期整理。

云盘:管理上传资料和生成成果

打开左侧云盘,可以继续查找上传过的文件和豆包生成的部分文档、表格、PPT 等成果。

按照豆包云盘使用须知,云盘功能及付费扩容服务仅限本人按规则使用,不直接作为商业交付、客户资料托管或提供给第三方使用的空间。

图 23:当前客户端里的云盘入口,敏感文件信息未展示。

我建议建三个最简单的文件夹:

• 临时上传;

• 正在处理;

• 已确认成果。

AI 生成的文件先进入“正在处理”。

人工检查内容、来源和隐私后,再放到“已确认成果”。

这一步很小,但能避免以后把未审核版本当成正式材料。

权限:每个长期任务都要重新看

整理公开资料和发送客户邮件,风险完全不同。

不要因为一个低风险任务跑顺,就把所有项目都改成高权限。

涉及真实客户、合同、财务、账号和对外发送时,保留确认步骤。

PART 11

十一、定时任务怎么用

打开左侧 定时任务,可以看到工作周报、每日安排简报、每日新闻推送、竞品动态调研等推荐模板。

图 24:本人当前账号里的定时任务推荐页面。

什么任务适合定时跑

适合定时任务的工作,通常有三个特点:

1. 时间固定;

2. 资料来源相对固定;

3. 输出格式相对固定。

例如每周五汇总本周工作进展,输入来自固定项目,输出是一份固定结构的周报。

或者每天早上读取公开行业来源,整理成一份待确认的信息线索。

怎么创建

1. 进入定时任务;

2. 选择一个接近需求的模板,或者点击新建;

3. 写清执行时间与重复频率;

4. 选择资料来源、项目、技能或连接器;

5. 写清最终输出格式和保存位置;

6. 第一次先手动运行;

7. 核对结果后再开启后续触发。

为什么要先手动跑一次

一条人工执行都会走偏的任务,设成定时任务后只会固定地走偏。

先用一份小样本检查资料、字段和结果。

确认流程可用后,再观察几次定时触发是否稳定。

网页来源变化、账号退出、连接器授权到期、本地电脑关机,都可能影响后续运行。

PART 12

十二、手机远程遥控电脑怎么用

这个功能很适合电脑上已经有任务在跑,但人临时离开工位的场景。

打开左侧 手机遥控电脑,页面会提示使用同账号的豆包 App 连接当前电脑。

图 25:本人当前客户端的手机遥控入口,二维码和账号信息已遮挡。

连接步骤

1. 电脑端登录豆包工作;

2. 点击左侧手机遥控电脑;

3. 手机上打开同账号的豆包 App;

4. 按电脑页面提示完成连接;

5. 先发一个低风险的小任务测试;

6. 回到电脑查看任务记录和最终结果。

官方新品见面会现场演示过从手机豆包向电脑端的豆包工作派任务。

图 26:官方新品见面会里的手机与电脑协同演示。

它适合什么情况

电脑已经开着,人去吃饭或开会,想从手机查看任务进度;

临时想到一个任务,希望先让电脑端开始整理;

出门后发现要处理电脑里的某份文件,先从手机发起低风险操作。

使用边界

手机能发指令,不代表电脑关机以后还能继续使用本机文件和软件。

网络、账号状态、电脑运行环境和权限都会影响任务。

涉及删除、覆盖、对外发送、发布和付款的操作,不建议只在手机上看一眼就放行。

PART 13

十三、新手第一次使用,容易碰到哪些问题

1. 登录了,找不到飞书资料

先检查账号、飞书组织和授权。

再确认你本人是否有权限打开那份资料。

2. 上传文件后,结果完全不对

检查文件有没有真正出现在输入框里。

再看提示词是否写清字段、范围、缺失信息和交付格式。

“帮我处理一下”通常不够。

3. 本地电脑能做,切到云电脑就找不到文件

两个环境里的文件、软件和 Skill 可能不同。

切换后重新确认资料和能力。

4. 装了很多技能,任务反而更乱

先停掉和当前任务无关的能力。

保留一个输入、一个主要技能和一个明确产物,再重新测试。

5. 连接器添加后仍然读不到资料

看连接器是否完成登录和授权,当前账号能否访问目标资料,以及连接器说明里是否支持对应读写动作。

6. 定时任务第一次正常,后面没有运行

检查电脑、网络、账号登录、连接器授权和触发时间。

长期任务要靠连续几次运行验证,单次成功还不能说明后面都会稳定。

7. 手机已经连接,为什么任务没有继续

确认电脑端豆包工作仍在运行,当前设备在线,手机与电脑使用同一账号。

本地任务还依赖电脑里的文件和软件环境。

PART 14

十四、第一次完整上手,我建议照这份清单做

如果前面内容太多,可以只完成下面这十二项:

1. 从官方入口下载电脑客户端;

2. 使用正确账号登录;

3. 确认当前飞书组织;

4. 认识左侧六个入口;

5. 打开新工作任务;

6. 选择本地电脑和保守权限;

7. 上传一份自己编写的脱敏资料;

8. 写清输入、字段、缺失信息和交付格式;

9. 运行任务并检查过程;

10. 打开生成的文档或表格;

11. 人工核对内容和来源;

12. 跑顺以后,再尝试项目、技能、连接器、伙伴、定时任务和手机远程。

完成这十二项,你就走完了一次豆包工作的基础练习流程。

后面再学某个高级功能,会知道它应该放在哪一步,也更容易判断它到底能不能帮到自己。

PART 15

写在最后

豆包工作刚出现时,大家最容易把注意力放在“它和 WorkBuddy 谁更强”。

我自己完整看完新品见面会,再把当前客户端的入口走一遍以后,更关注的是它把哪些工作环节接到了一起。

文件可以进入任务,飞书资料可以在授权范围里参与处理,技能和连接器补充能力,伙伴与小队承担分工,生成的文档和表格还能继续修改,定时任务和手机远程再把执行时间与设备往外延伸。

这套东西看起来很多。

第一次只做一件事就够了。

找一份没有隐私风险的资料,把它整理成一张你真的会继续使用的表格或一份文档。

结果出来以后,检查它有没有读错、漏掉和乱补。

这一步跑通,豆包工作对你才从一个新工具,变成一个可以继续观察的工作入口。

至于后面是否替换 WorkBuddy,是否接入公司飞书,是否使用伙伴小队和定时任务,都可以等真实任务给出答案。

我正在搭建一套 AI 工作流实操体系。

从资料整理、内容写作到调研学习,把 IMA、Copilot、Skill 和 WorkBuddy 接入真实工作,而不是只学几个零散工具。

回复「手册」,我把《IMA Copilot入门手册》和配套的《IMA Copilot核心提示词模板》一起发你。

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