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AI把截图变成Excel,数字错一个怎么办?
老规矩，完整一套提示词在文末自取。
同事发来一张销售截图，让你整理成 Excel。你把图片交给 DeepSeek，不到一分钟，表格出来了。
看上去很省事。可只要“8”被识别成“3”，月底合计就可能差几万元。
图片来源：老洋学AI 制作（AI生成）
截图转 Excel 的重点不是导出来，而是证明数字没有抄错。
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先别急着导出
打开 DeepSeek，上传截图。涉及客户姓名、电话、报价和内部编号时，先遮住敏感信息。
不要只说“转成表格”。把列名和要求一起写清楚：
请识别图片中的表格，保持原有行列顺序。金额列只保留数字，不要补写缺失内容；看不清的单元格标记【待核对】。输出前先告诉我：图片共有多少行、多少列，哪些位置可能识别不准。
这一句很关键。AI 不确定时应当停下来，而不是挑一个看起来合理的数字填进去。
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用三步验收
第一步看行数。原图有 18 条记录，导出的表格也应该有 18 条。少一行，通常是合并单元格或浅色文字没被识别。
第二步看合计。把原图能看到的小计、总计分别算一遍，再与 AI 输出对照。合计对不上，先别逐格找，直接检查金额最高、带小数点和有千位分隔符的单元格。
第三步抽查。首行、中间一行、末行各核对一条，再专门看“0、3、8”“1、7”和小数点。
比如原图是“18,630.50”，AI 写成“13,630.50”。格式很整齐，但结果不能交。
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让 AI 自己列差异
如果你还有原始合计数，可以继续发给 DeepSeek：
原始截图的金额合计应为 286430.50。请重新计算你输出表格的金额合计；如果不一致，列出最可能识别错误的单元格位置，不要擅自修改，等我确认。
确认后再导出 Excel。打开文件，还要检查日期是否被自动改格式、编号前面的 0 是否消失、金额是否仍是数字。
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一套可以直接复制的完整提示词
我会上传一张表格截图。请按原图顺序识别为结构化表格，不得根据上下文猜测缺失内容。看不清的单元格统一标记【待核对】；先报告行数、列数和低置信度位置，再输出表格。金额、日期、编号分别保留原始含义，编号前导零不得删除。
输出后请做验收：核对总行数；计算金额合计；抽查首行、中间行和末行；重点检查0、3、8，1、7，小数点、负号和千位分隔符。发现疑点只列出位置和原图内容，不要自行修正。
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