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Excel做了一套SOP管理表,所有文件信息自动提取,省时省力
Excel做了一套SOP管理表,所有文件信息自动提取,省时省力
使用前只需要做三件事： 第一步，把你的SOP模板统一格式。版本号放在H3，生效日期放F4，适用部门放B4，SOP编号放B3，状态放H4。位置固定好，工具才能精准提取。 第二步，在工具的C11单元格填上SOP文件夹的名称。比如你的SOP都放在“SOP文件”这个文件夹里，就填“SOP文件”。如果放在“标准作业指导书”里，就填“标准作业指导书”。只要这个文件夹和工具放在同一个目录下，运行就能自动找到。 第三步，点一下“扫描SOP文件夹”按钮。工具会自动遍历文件夹里的所有Excel文件，读取每个SOP里的版本号、日期、部门、状态，连同文件名、文件大小、修改时间一起列出来，一张表全部看清。 最方便的是增量更新功能。文件夹里如果新增了文件，或者修改了某个SOP的内容，只要再次点击扫描，工具会自动检测哪些文件发生了变化，只更新有变动的部分，不会重新扫描全部。 如果在文件夹里删除了某个SOP文件，再次扫描时，工具会自动检测到文件已不存在，并自动从清单中移除对应记录，保持清单干净，不需要手动去删。 点击文件名可以直接打开对应的SOP文件，查看或编辑都很方便。 全部功能在一个Excel文件里完成，不用装额外的软件，不用折腾复杂的配置。模板统一、填好路径、一键扫描，三步搞定所有SOP的版本管理。 
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第59套 SOP文档管理工具
技巧1：SOP文档管理工具
练习软件：office Excel 2016/WPS
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SOP文档管理工具
分享一个我自己在用的SOP管理工具，所有文件信息自动汇总，版本号、生效日期、适用部门一键提取，再也不用逐个文件翻着看了。
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02
模板文件获取方式
想要模板表格文件的同学，按下边的步骤操作，一共包含两步：
1、动动发财的小手，来个一键四连。
2、将四连后的图片，发送到小助理微信（datatalk02）就可以了，没添加过好友的，还要多一步添加好友的操作。
链接：https://pan.quark.cn/s/dd3955697141
提取码：LCxU