让AI帮你定制软件功能

图源：Pexels / Tom Fisk

前几天改PPT，改到最后我人都快麻了。

你有没有过这种经历？就是一份PPT内容特别多，里面有各种形状、各种文字，颜色不一样、大小不一样、位置散得到处都是。然后你需要把所有同一种颜色的形状选出来，统一调整一下。

然后你就看到我坐在那里，眯着眼睛，一个一个地点。

用过PPT的人都知道，在PPT里一个一个点东西，是一件很恶心的事情。真的，你点过就知道了。文字的边线远远大于文字本身的尺寸，点的时候有层叠的覆盖关系，内容本身还有上下位置关系，经常你以为点到了，结果选的是另一个。打组吧，又不方便，而且很多时候就是临时需要选一批同类型的元素，打完组还得解散，更麻烦。

我当时就在那点啊点啊，点了一会儿我就想，这么基础的需求，PPT怎么就没有一个"一键选择同色形状"的功能呢？

我第一步想到的是去找一个插件，肯定是有插件能实现这个功能，但是插件一般都会打包各种功能在里面。

然后我突然反应过来：我为什么不去问问AI，根据我的需要去定制功能？

说干就干。我把需求跟AI说了一下：能不能写一段代码，让我在PPT里一键选择所有相同颜色的形状？

AI很快给了我一段VBA宏代码，还告诉我怎么安装到PPT里。我按照步骤操作，把代码复制进去，运行了一下——嘿，还真能用。点一下按钮，所有同色的形状"唰"一下就全选上了。

当时觉得挺爽的，省了我好多功夫。

但是用了两次吧，我就觉得不够方便了。因为每次用都得打开宏面板，然后去找那个宏，再点运行。来来回回好几步，还是麻烦。

我就又想，能不能把这个功能做成永久的？就放在PPT顶部的选项卡里，跟那些自带的功能一样，想用的时候点一下就行。

我把这个想法又跟AI说了。

AI说可以，思路大概是这样的：第一步，把宏命令写到一个PPT的固定格式文件里，就是.ppam那种加载项文件；第二步，把这个文件放在电脑上一个固定的位置，就是你不会随便去挪动它的地方；第三步，在PPT里设置一下加载项，这样以后每次打开PPT，它都会自动加载这个文件；第四步，功能就常驻在顶部选项卡里了。

听起来是不是挺复杂的？我当时听着也觉得有点绕。

但我还是按照AI说的步骤一步步去做了。中间出了各种各样的问题，但都好解决，反正就是这一步不对、那一步报错。我就把报错信息截图发给AI，AI告诉我怎么改，我改完再试，不行再问，再改。

折腾了几次后？最后居然真的做成了。

现在我打开PPT，顶部就多了一个我自己的选项卡，点开是一个独立的面板，里面有我定制的功能按钮。虽然目前只有一个"选择同色形状"，不多，但这是我自己做出来的、完全符合我需求的功能。能做出来第一个，剩下的都简单了。

说实话，我不是学计算机的，我也不会写代码。但我给PPT加了一个自定义功能。

这件事说出去可能有人觉得没什么大不了的，不就是个宏吗？但对我来说，感觉还挺不一样的。

为什么说挺不一样的呢？

我后来自己琢磨了一下，发现一个挺有意思的事情：你可能不需要去理解代码是怎么写的，但是你对于这套方案里面的每一个步骤、它的框架或者说架构，你是懂得和理解的。

什么意思呢？就是AI写的那几行VBA代码，我看不太懂，说实话也不需要懂。但是"把代码写到一个文件里 → 把文件放在固定位置 → 在PPT里设置加载项 → 每次启动自动调用"这个逻辑链条，我是懂的。

我知道每一步在干什么，知道为什么要这么做，知道如果出了问题大概是哪一步的问题。

你想啊，如果连这个框架都没有，AI给你一段代码你都不知道往哪贴。出了错你也不知道该怎么描述问题，只能对着报错截图发呆。

所以我觉得吧，这可能是AI时代一种新的工作方式：你不需要成为程序员，但你需要懂得方案的架构。你得能把一个模糊的需求，拆解成一个清晰的、可执行的方案路径。至于路径上每一步的具体实现，AI可以帮你做。

我查了一下，现在用AI辅助写VBA、做办公自动化的人还挺多的。

比如有人用AI写VBA批量合并Excel表格，以前手动复制粘贴要几个小时，现在运行一下脚本几秒钟就完了 $TRAE_REF。还有人用AI写VBA通过Outlook批量发邮件，收件人、附件、内容都不一样，以前发几十封邮件要大半天，还容易发错人，现在一键搞定 $TRAE_REF。

说白了思路都是一样的：人把需求说清楚，AI写代码实现，人负责验收和调整。

最后的感受是，不用一开始就想搞个大的，从一件小事开始就行。

找一个你日常工作中最烦、最重复、最让你觉得"这也太麻烦了吧"的事情，然后试试能不能用AI帮你做。

比如经常要处理的同样格式的表格，让AI帮你写个公式或宏。比如PPT里选形状选得很烦，让AI帮你写个一键选择的功能。

就从一件小事开始。做成了一件，你就会开始想第二件、第三件。慢慢地，你对AI的理解会越来越深，用AI的方式也会越来越熟练。