几百名新生怎么查分班?Excel做成查询入口,家长输入信息直接出结果

新学期开学前，学校陆续进入分班结果发布阶段。一个年级三四百名学生很常见，规模大一些的学校甚至有七八百名新生。名单整理出来以后，学校要公布的是整个年级的结果，而每位家长最关心的其实只有一个：自己的孩子分到了哪个班。

对于这种人数比较多的情况，可以把最终分班Excel直接做成线上查询。分班查询助手支持发布分班查询，老师把最终名单导入小程序，设置好查询方式后生成二维码，整个年级可以使用同一个入口，家长填写孩子的信息后直接看到对应结果。

如果学校前面还没有完成均衡分班，也可以先在分班查询助手中进行学生均衡分班。等学校后续把班主任、教室等安排确定下来，再整理好最终发布版本，用这份名单制作家长查询。

第一步：先把最终发布的数据确定下来

制作查询用的是学校准备正式公布的最终名单。

如果目前只确定了学生所在班级，Excel中保留姓名、查询需要的信息和班级即可；如果班主任、教室等开学安排也已经确定，可以直接整理在同一份表格里。

这里不用刻意把Excel做得很复杂。第一行是正常表头，下面对应学生数据即可，尽量避免复杂的合并单元格，以免影响表头识别。

第二步：一次导入整个年级的学生

打开分班查询助手，创建查询，将最终版Excel上传。

对于学生人数较多的学校，这一步不需要改变原来按年级整理数据的习惯。比如一年级共有586名新生，分成12个班，最终名单确认以后，可以直接把这一年级的数据导入查询。

上传完成后，主要核对学生人数和关键数据是否完整。只要Excel本身已经整理准确，这一步可以很快完成。

第三步：确定家长如何找到自己的结果

名单导入以后，在【查询设置】中选择家长查询时需要填写的信息。

新生分班可以设置为“姓名+身份证后6位”。二维码发布以后，家长按照页面要求填写孩子姓名和身份证后6位，小程序会根据这些信息匹配Excel中的学生，并返回对应的分班结果。

学校也可以根据实际掌握的新生资料选择其他适合的信息。查询次数有限制的，可以在同一处进行设置。

第四步：控制最终查询页面的内容

Excel里可以保存完整的新生数据，但最终查询结果可以只保留本次需要公布的部分。

比如学校这次只公布分班，家长查询后看到姓名、班级就够了；如果班主任和报到教室已经安排完成，也可以一起显示。表格里的内容默认会出现在查询结果中，不准备展示的部分可以在【结果设置】中关闭。

分班查询助手还可以添加结果页水印。开启以后，页面可以将家长查询时填写的信息显示为水印，学校有这方面需要时可以进行设置。

第五步：生成整个年级共用的查询二维码

完成设置以后发布，就可以生成这次分班查询的二维码。一个年级几百名学生，不同家长都可以从这个二维码进入查询。

发布后先拿名单里的实际信息测试一下。例如分别找几名不同班级的学生查询，确认返回的班级和其他内容与最终名单一致，再把二维码用于正式通知。

学校可以把二维码放进新生入学通知或者公众号文章中。家长看到通知以后直接扫码，填写孩子的信息，几百人的分班Excel最终会返回其中与自己孩子对应的结果。

查到班级以后，还可以直接对应到各班家长群

对于新生开学来说，知道分到几班之后，接下来往往就是按照学校安排进入对应班级。分班查询助手支持给不同班级配置相应的班群二维码，这样学校不必在一份通知里集中放很多不同班级的二维码。

家长先查询孩子的分班结果，例如查到“一年级6班”，结果页面可以同时提供一年级6班对应的班群二维码；其他班级的学生查询后，则看到各自班级对应的入口。

对于十几个班、几百名新生的年级，这种方式尤其适合和分班结果一起使用。学校对外提供统一的查询二维码，家长先找到自己的班级，再根据查询结果获取对应的班级群入口，整个过程都围绕自己的分班结果进行。