Synology Office 规格详解---第一篇:入门必看|群晖Synology Office基础适配规格

Office想必大家都很熟悉，那么Synology Office是否也很熟悉呢！在私有云办公、团队局域网协作的场景下，很多群晖NAS用户都已经在用Synology Office，但却不了解它的定位、独有优势和基础适配规则。

作为群晖NAS专属办公套件，它不仅可以提供创建文档、电子表格和幻灯片，还提供了各种内置编辑工具和互动功能，以实现无缝团队合作。

今天这篇基础指南，带你了解其基础认知，从根源避免兼容、打不开、用不了等基础问题。

一、Synology Office 核心定位与核心优势

Synology Office 是搭载在 Synology Drive 内的轻量化办公套件，所有文件存储在本地NAS，区别于WPS、微软Office和各类在线公有云办公工具，优势十分鲜明：

•  全场景免费办公：NAS用户无需额外付费、无需安装客户端，网页端直接新建、编辑文件、文案撰写等场景。

•  私有化数据更安全：所有办公数据保留在本地NAS上，不经过第三方公有云。并且还搭配AES-256高级加密，全方位保护机密办公文件。

•  精细化权限管控：支持文件、文件夹自定义权限，可设置私有、内部、公开三种状态，可单独为用户分配查看、编辑、评论、管理权限，杜绝文件误改、泄密。

•  实时团队协作：支持多人同时在线编辑、实时批注评论，联动Synology Chat即时通讯，实现办公内容实时互动，协作效率拉满。

•  安全备份可追溯：自动留存文件修订历史，支持一键回溯任意历史版本，搭配Hyper Backup可本地/远程备份还原，杜绝文件丢失、误删无法恢复的问题。

•  大规模团队适配：最大支持21300名用户同时使用，适配中小型团队到大型企业。用户使用数因NAS机型而异，请查询自用NAS型号的产品规格描述。

二、基础适配门槛：浏览器版本要求

很多用户遇到功能卡顿、页面加载失败、编辑无响应，本质可能是浏览器版本过低。Synology Office对浏览器有明确最低版本要求，提前核对可规避基础故障：

•  Chrome/Edge浏览器：111及以上版本；

•  Firefox浏览器：128及以上版本；

•  Safari浏览器：17及以上版本。

额外福利：Google Chrome浏览器可安装「Synology Office Extension」扩展程序，支持右键快捷复制粘贴、取色器等特色功能，大幅提升办公效率。

三、全格式兼容：导入/导出规格明细

文件导入失败、格式错乱、无法下载，大多是超出适配格式范围。以下是三大组件完整的导入、导出兼容格式，日常办公可直接对照使用：

1. 电子表格

支持导入：

.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.ods、.ots、.csv

支持导出：.xlsx、.ods、.pdf

2. 文字文档

支持导入：.docx、.doc、.odf、.rtf

支持导出：.docx、.odt、.pdf

3. 幻灯片

支持导入：.pptx、.ppt、.odp

支持导出：.pptx、.odp、.pdf

四、新手必知基础小功能

除了核心编辑功能，这些基础实用功能新手一定要会：

•  区域格式自定义：可单独设置界面语言、数字、货币、日期格式，也可针对单个表格单独调整区域配置。

•  文件加密保护：支持新建加密文件、给已有文件加密，加密文件会显示锁头标识，保护机密资料。

•  沉浸专注模式：隐藏菜单栏、工具栏，专注编辑内容，仅影响个人查看界面，不干扰协同同事。

总结：

Synology Office不是简单的办公工具，而是适配私有云协作的全套解决方案。只要满足浏览器版本、格式适配两大基础条件，就能稳定流畅使用全部基础功能。

下篇我们来聊一聊Synology Office三大组件的功能和限制要求，让大家能更好的使用此软件。

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