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售后服务管理软件选型应该注意的几个问题

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售后服务管理软件选型应该注意的几个问题

售后服务管理软件选型应该注意的几个问题

售后服务管理软件选型应该注意的几个问题

售后服务管理软件选型应该注意的几个问题

随着售后管理软件的普及,越来越多的企业售后部门考虑使用售后服务软件管理自己的业务。也有一些企业,是迫于同行的压力,周围的企业都有售后软件了,自己停留在原始落后的手工管理,明显效率低下,费时费力。但是大部分售后企业主管,对售后软件不是很了解,甚至一点概念都没有,有了上软件的想法,具体怎么上,买什么样的,找哪家买,一头雾水,一脸迷茫。
这里介绍一些简单使用的售后服务软件选型方法供大家参考,尤其是对不太了解软件的售后服务主管,希望有所帮助。
第一:功能选择很重要
毋庸置疑,买软件是为了用的,功能是第一个要考虑的因素。企业要结合自己的实际需要,不要光看软件产品介绍有很多眼花缭乱的功能,要弄清楚自己能不能用的上,用的到。
第二:先试用再购买
俗话说,是骡子是马拉出来溜溜。企业在购买售后服务管理软件的时候,一定要先实际试用,再进行购买。文字和图片宣传的再好,也和实际的使用是有区别的,想象代替不了实际的演练。通过试用,企业能够真正把虚拟的软件功能实际展示出来,这样能够具体评估软件的匹配程度。
第三,要能支持手机操作
新一代的售后服务管理软件,都提供手机版软件。注意在选择的时候,员工比较适合试用手机APP,也可以选择微信版本。但无论怎样,对于有上门售后服务的企业来说,让工程师安装并使用售后服务APP,是将管理延伸到客户服务现场的重要功能。
第四:关注灵活性
无论怎样,标准化的售后服务产品不可能100%匹配客户的售后服务,所以,软件的自定义功能是非常重要的。一套好的售后服务管理软件,应该能够支持自定义功能。
第五:关注速度及软件扩展能力
再好的软件,如果用起来卡,那就没有任何意义了。因此,软件的性能在售后服务软件的选型中,是重要的考量因素之一。
在用户量比较少的时候,这个因素不关键,但是对于超过50人以上的售后服务系统,软件速度非常重要。从根本上说,单机的性能再高,也是有瓶颈的,因此,在大访问量的时候,一般都是通过多服务器的分担来提高系统的数据处理能力。
第六:关注软件公司的服务
好的软件,加上好的服务才能够真生发挥出软件的作用。因此,售后服务软件厂商的服务能力也是选购软件的重要参考。如何识别好的服务,通常是通过软件试用,在试用过程中,看软件厂商是否能够提供服务支持,服务的相应速度,解决问题的及时性等。
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