一、什么是 SRS？为什么重要？

SRS 是软件开发过程中最核心的文档之一，定义了系统应该实现的全部功能、性能与接口要求，在项目中起到：

它的作用类似于：项目合同 + 技术说明书 + 用户需求总结 + 测试标准。

二、SRS 文档结构解析

SRS 通常遵循 IEEE 830/29148 标准，推荐结构如下：

1.引言（Introduction）

• 编写目的（Purpose）
• 项目背景（Background）
• 读者对象与文档使用范围
• 定义、缩略语、术语

2.总体描述（Overall Description）

• 产品透视（与其他系统关系）
• 主要功能列表（概要层级）
• 用户特征（类型、技能、使用场景）
• 设计与实现约束（技术、语言、平台）
• 假设与依赖条件

3.功能需求（Functional Requirements）

• 分模块定义系统”应做什么”
• 输入输出、逻辑规则、边界情况

4.非功能需求（Non-functional Requirements）

• 性能（响应时间、并发量）
• 安全性（访问控制、加密机制）
• 可用性、可靠性、可维护性、可扩展性等质量属性

5.外部接口需求（Interfaces）

• 用户界面（UI 原型、界面字段说明）
• 软件接口（API 说明、协议）
• 硬件接口（如指纹仪、传感器等）

6.其他要求（如部署、国际化、本地化）

• 平台支持
• 可移植性
• 法律合规性

7.附录

• 用例图、活动图、原型图
• 用户故事、业务规则
• 需求优先级表、版本记录

三、撰写要点与最佳实践

内容表达要清晰、规范、可验证

示例对比

不规范需求描述：

“系统应快速响应用户请求。”

改进后：

“系统应在99%的请求中响应时间 ≤ 2 秒。”

四、常见问题与误区

五、实例片段（学生信息管理系统）

功能需求 – 学生注册模块（FR-01）

非功能需求 – 性能与安全性

• 系统应支持同时1000个用户注册操作
• 所有敏感信息（如身份证号）需加密传输（SSL）
• 输入验证需在前端与后端双重处理

六、工具推荐

七、输出建议与交付形式

建议交付物清单：

• 主文档：《软件需求规格说明书》（SRS）vX.X
• 附件文档：用例图、流程图、原型图、接口文档等
• 签字记录：客户确认签字页或电子确认记录
• 需求跟踪矩阵（RTM）：跟踪需求→设计→实现→测试

八、总结建议

写好一份 SRS，要做到：

• “写给所有相关方都能读懂”
• “可以直接转化为开发任务与测试用例”
• “变化少、维护易、可追踪”

需求规格 = 沟通桥梁 + 技术基础 + 管理契约