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软件通|WPS表格文档技巧:盘点工作、学习中常用的几个函数

软件通|WPS表格文档技巧:盘点工作、学习中常用的几个函数

当步入职场,你会发现有一些人,再复杂的事情都能处理得游刃有余,从他们的身上,一定会发现一下共通之处:良好的工作习惯得体的职场礼仪习惯过硬的办公软件技能

每天面对各种繁杂的事情,却依然能够做到高效率工作,源于学会利用工具,真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香:能说的人会写的人会算计的拥有数据思维的人

我们常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数实用技巧,不仅能提升工作质量,还可把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数?

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数……

乔妹儿总结了在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高。如果你掌握了它们的用法,日常工作中遇到类似的问题,就可拿来即用!

01
  IF函数  

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])
函数解释:当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分支逻辑。
– 动图教程 –

▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰
02
SUMIF和SUMIFS函数
用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
– SUMIF函数 –
函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
函数解释
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
– 动图教程 –

▲举例:求产品A的销售额总和
– SUMIFS函数 –
函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释:第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
– 动图教程 –

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来源|软件通

东莞职业技术学院图书馆

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