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pdf文件或图片处理神器(全网最好)

pdf文件或图片处理神器(全网最好)

我的出发点

批量处理是最好的处理之一

不管打印PDF文件还是图片,打印出来的资料上面必须有文件名,必须是批量的形式,不是一个个手工去处理,只要有名字那么处理起来就非常的方便。

解放助理的双手,不再做手写索引号这种机械的工作。

神器软件

       ACDsee(打印图片用)

       A-pdf watermark(处理PDF文件名用)

       上述软件见我之前的文章自行下载。

     第三个就是今天的主角,一个进阶升级版的软件。

  图片打印软件,可以把图片的文件名打印出来,直接把文件名打印到凭证或相应的资料上,这样就不用手工编制索引号,非常的方便。

打印图片在没有用到这个软件之前会遇到1个问题,比如说你打印了100张凭证,受限于网络传输等因素顺序还可能乱掉,即使不乱100张图片甚至更多图片整理起来非常费劲,需要自己一个去看去整理(看文件名总比看内容方便),而用了ACDsee这个软件之后每张打印出来的图片上都有标记好的名字,整理起来非常的快。

PDF文件名处理软件,可以批量把所有的文件名页码都直接放到文件里面,不用手工去写。

传统处理PDF文件名就是利用PDF的编辑功能在文件里面打字,或者添加水印,这两种相对好的方式,但都是一个个去处理解决,还有最笨的方法就是把文件打印出来之后再手工去写。

神器的缺点

A-pdf watermark还有一个不好的地方就是它是一个外国软件,文件名只能是数字或字母直接用汉字会出现乱码的情况,所以改如何解决这问题。

最开始的处理方式是只写索引号,比如说FG8-1,FG8-2,这样就可以处理,

或者让助理整理凭证的时候直接就是图片的形式用图片处理软件打印。

但是让所有的都变成图片形式不合理,因为大家现在很喜欢用手机上自带的扫描软件,所以遇到PDF文件很正常,很经常。所以还得解决PDF文件名汉字形式的处理,

我一直找了很久很久,翻看了很多网页,公众号文章,还没有没有找到,但是我自己换了一个思路就暂时解决了这个问题,这不是我想的最好的处理形式,但也是批量的形式,也是迄今为止最好的形式。

神器的补充

最开始的时候利用A-pdf watermark添加了PDF文件名的时候感觉非常的好,但是有一个不好的地方,就是添加的文件名有时候被文件本身的内容给融为一体,看不清楚这个文件名了,所以有的人处理是把字体放大一点就可以了,但是字体太大就有点丑,正确的处理方式是高亮highlight。

highlight就是文件名下面有一块空白的地方放文件名,这样就很清楚了。

神器的进阶

神器A-pdf watermark 的缺点解决方式也是批量处理,加我微信:xiaobing20190729付费2元我把进阶版的软件、处理思路分享给你,教你如何处理,有问题随时沟通交流。

分享给有需要的人,尊重每一次的思考。

欢迎分享让更多的人看到。

我相信

我相信我也有信心,针对图片和PDF打印文件我的处理方式是迄今为止最好的处理。

我相信这个软件一定可以提高助理的效率,必定会提升助理的效率。

相信你会从这篇文章中有收获。

下面是之前写的两个神器的文章,

提升审计人工作效率必备软件推荐(合集)

审计工作系列-完美替代手工编制索引号

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