你是不是也这样？

深夜11点，办公室里只剩下你一个人。屏幕上那份明天要交的培训材料，已经改了第五遍。领导下午才说：“这个PPT要重做，风格要统一，内容要精简，明天一早就要。”

你揉了揉发酸的眼睛，看了眼手机——凌晨2:47。

心里盘算着：找模板至少1小时，调整格式2小时，内容排版3小时……天亮前能做完吗？

别慌。

昨天，我用了一个“秘密武器”，

10分钟就能生成一份质量上乘的培训材料PPT。

今天，我就把这个“秘密武器”毫无保留地分享给你。

一、用AI十几分钟搞定三天的工作内容

以部门要完成一项关于“数字化转型在基层落地”的培训为案例，领导要求：

1. 内容要新，要参考最新的政策文件

1. 要有具体案例，不能空谈理论

1. PPT要美观，符合国企风格

1. 明天上午9点就要用

放在以前，我至少需要：

• 半天时间搜集资料、研读政策

• 半天时间整理案例、撰写讲稿

• 一天时间做PPT、调格式

• 再加一个通宵修改

但这次，我换了个思路。

第一步：用ima知识库，10分钟搞定资料搜集

我打开ima（腾讯出品的知识库工具），把最近半年关于“数字化转型”、“国企改革”、“基层落地”的相关文件、报道、案例，全部拖进去。

然后，我直接问它：

请帮我整理一份关于“国企数字化转型在基层落地难点与对策”的资料汇编，要求：1. 政策依据（2024-2025年的最新文件）2. 典型案例（至少3个不同行业的成功案例）3. 常见问题与解决方案4. 格式要清晰，分点列出

1-3分钟后，一份15页的初步资料就出来了。

我只需要稍微调整一下顺序，补充一两个我们单位的实际案例，资料部分就搞定了。

省时： 原本需要半天的资料搜集，现在10分钟。

如果在素材搜集上没有指定性内容需求，可以直接用WPS AI 的”输入主题“直接生成PPT功能（见本文第二部分）

第二步：手把手教你：用WPS AI PPT，10分钟做出一份专业PPT

这是最让我惊喜的一步。

1.正常”打开文件“：打开刚才生成并修改（实际上我未做修改）后定稿的文件《国企数字化转型在基层落地难点与对策资料汇编》。

2.选中文档上方功能区“WPS AI”——”文档生成PPT”

3.进入”选择大纲生成偏好“界面，在”保持原文“”正文润色“和”全文编排“的三个选项根据是已有目录否需要按原文输出，选一或二，如果仅有文档，无目录则选三。选好后点击下方”生成大纲“

4.大纲生成后点击下方”挑选模板“

5.进入模板选择界面后：（1）可根据场景、风格和颜色筛选适合的模板。通常会优先根据公司的宣传标识颜色确定主色，然后根据适用场景或风格选择，挑选适用的就好。

（2）如果想要一套专属化的模板，则可点击“AI生成模板“

6.无论选择哪一种方式，WPS AI都会自动生成图文并貌的PPT，可以根据生成是否符合自己的需求，选择右侧“WPS 灵犀”功能区的提示或下方”对话框“深度思考进行调整。调整满意后，点击左侧上方”“，

7.根据所要选择“另存”——存为“云文档”、”下载“——可导出至本地的”PPT(PPTX)”格式；“打印”——可直接打印；“本地编辑”——顾名思义可在存在本地自行进行调整、编辑；“播放”——可直接演示生成的PPT效果。主要功能菜单，WPS AI已经将图标提炼至上端列出五项，下方则为更加丰富的菜单。

7.如需进一步优化可在“本地编辑”或”重新打开本地保存的文件“进行。在这里提示大家，WPS AI对PPT也有“AI检查校对”“AI演讲稿”等功能，根据功能菜单字面意思，大家可以根据需求使用。此处仅演示2项功能：

（1）AI检查校对：WPS AI会自行对PPT文件的内容、版式和样式进行美化。根据校对提示，选择接受或忽略即可。

（2）AI演讲稿：WPS AI 会自动根据PPT内容生成演讲稿，在右侧框内还可以进一步修改、完善，直接“插入到备注”使用，或“导出为文档”进一步优化后提供给演讲人。

二、如果只有主题，而没有思路，可以尝试直接”WPS AI”的对话完成来创建

1.打开WPS，找到“AI PPT”功能

2.点击进入创建界面，会看到“输入主题”“上传文档”和“粘贴大纲”三个选项。

（1）输入主题：适用于只有主题，而没有大纲和内容的创建。和其他AI对话一样，提示词三要素“赋予AI角色——提出明确要求（主题-主要观点-参考内容）——限制性条件（字数、篇幅、输出不夹杂其他多余内容等限制性条件或更为具体的要求）

【参考提示词】如下，写好的提示词还可以利用WPS AI自带的”一键优化”进行优化，根据自身需求选择是否需要”联网搜索“”深度思考“”智能配图“和”中/英文“等模式。

作为一名XX国企战略规划与信息化融合部的专业人士，请根据以下内容，生成一份国企内部培训用的PPT：主题：数字化转型在基层落地的实践与思考要求：1. 风格：简洁、专业、符合国企审美2. 页数：30-40页3. 每页要有核心观点+支撑案例4. 需要数据图表页、案例展示页、总结展望页5. 配色以蓝色、红色为主。

点击“立即生成”。

3.WPS AI会生成一份大纲，你可以根据输出的大纲是否满足要求，通过”右侧的对话框“进行完善修改，直到确定大纲。

确定大纲后，点击”挑择模板“开始——

后续操作与”上传文档“和”粘贴大纲“的后续操作基本一致，见前述”一“的具体操作过程。

选好模板后，1分钟左右，一份39页的PPT初稿就摆在我面前了。

有封面、目录、章节页、内容页、图表页、总结页……结构完整，排版工整。

省时： 原本需要一整天的PPT制作，现在8分钟出初稿。

4.人工微调，注入灵魂

AI生成的PPT，毕竟还是模板化的。我需要做两件事：

（1）调整部分页面的版式：有些页面内容较多，AI自动匹配的模板显得拥挤，我手动调整了文字大小和间距。

   这个过程花了操作熟练半小时之内就能够稿定。

最终成果：

• 一份39页的专业培训PPT

• 风格统一，符合国企要求

• 内容扎实，案例生动

• 比原计划提前了整整两天半完成

以我们绝大多数人的认知，目前我们所遇到的难题，只有我们想不到的，没有AI解决不了的。

所以，当下面对任何任务与挑战，我内心都充盈着”办法总比困难多“的”掌握感“，面对工作，只要没有”内耗“”平躺“和”算计“，没不觉得”疲惫“，而只有一份“探索未知”“务实高效”的”幸福感“。

二、WPS AI PPT：到底强在哪里？

但我发现，我身边仍有不少同事、朋友没有发现WPS的强大，或割舍不下对Office的使用习惯。

我已经很多很多年不用office，以下对比和分析一部分来源于搜索和AI，对”Office也有AI功能啊，为什么非要选WPS？“的疑问，以下内容仅供参考：

我个人觉得，作为体制内打工人，首先从国家大政方针和国家安全等管理出发，WPS是办公首选。

其次，从功能和实用性来说，WPS AI有”三大杀手锏“：

1. 中文理解能力超强

这是最核心的优势。

WPS是国产软件，对中文语境、公文格式、国企风格的理解，比国外软件深得多。

比如，你输入“生成一份党建工作会议的PPT”，WPS AI会自动：

• 使用红、黄主色调

• 插入党徽、红旗等元素

• 采用庄重、大气的字体

• 按照“会议背景-会议内容-会议精神-落实要求”的标准结构来排版

而国外软件生成的，往往还是商务风、科技风，不符合国央企的审美和要求。

2. 与WPS生态无缝衔接

这是Office目前做不到的。

WPS AI不是孤立的功能，它和WPS的文档、表格、云盘是打通的。

比如：

• 你可以在Word里写好讲稿，一键生成PPT

• PPT里的数据图表，可以直接链接到Excel，数据更新，图表自动更新

• 所有文件自动同步到WPS云盘，手机、平板、电脑随时编辑

真正实现了“一处编辑，处处同步”。

3. 模板库更接地气

WPS的模板库，有大量专门为国企、机关、事业单位设计的模板。

“年度工作总结”、“党建述职报告”、“项目汇报”、“主题教育学习”……这些在Office里需要自己从头设计的版式，在WPS里都是现成的。

而且，WPS的模板审美，更符合国内领导的喜好——大气、稳重、规整。

四、WPS vs Office：客观对比，帮你选择

我知道，很多人对WPS有意见主要是因为：“广告多”、“收费套路”、“不如Office专业”。

网络上有两者都用过5年以上的人，给出的客观对比：

我的结论是：

如果你符合以下任何一点，WPS更适合你：

1. 预算有限：不想每年花498元订阅Office

2.体制内上班，经常处理中文文档：保密要求，体制内要求使用WPS，特别是公文、报告、国企材料

1. 需要多设备同步：经常在手机、平板、电脑之间切换

1. 追求轻量化：电脑配置一般，希望软件启动快、占用资源少

1. 想用AI功能但不想额外付费：WPS AI的部分功能是免费的

如果你符合以下任何一点，Office可能更适合你：

1. 在外企或涉外机构工作：需要完美兼容国际标准

1. 从事专业数据分析：Excel的高级功能（Power Query、Power Pivot）更强大

1. 对广告零容忍：且愿意付费

1. 电脑配置很高：不介意软件占用资源多

对我来说，在国企工作，WPS是更务实的选择。