夜雨聆风
张韦韦《卓越工作效能:office办公软件进阶之旅》培训大纲
Excel数据分析神器——PowerQuery
课程背景：
如果你经常需要处理大量的数据进行数据分析，那么学习Power Query将是你的不二之选。什么是Power Query？ 它是office2016专业版及之后版本Excel中微软自带的专门进行数据分析和整理工具，是Excel中的一个插件。
那为什么有了Excel还要学习它？举两个例子：
案例1：假如你是一位大型电商公司数据分析岗位的职员，你每个月都需要将从网上下载的几百个店铺的数十万销售记录进行合并，如果你在Excel中用复制粘贴操作则需要数小时甚至一天的时间，即费时费力还容易出错，而使用PowerQuery只需要1分钟。
案例2：假如你是一位大型百货商场经理，你每月需要从上百万条销售记录中来分析每月新上架和已下架的商品，如果你使用Excel中的vlookup、match等函数来解决，这不仅需要你有很好的函数掌握能力，还可能因为数据量大而导致Excel运行缓慢甚至崩溃。如果使用PowerQuery则只需要2-3分钟的时间。
更拉风的是案例中的这些操作只需操作一次即可，以后只需要更新数据源，每月的结果会自动更新。
最重要的是这个软件操作非常简单，绝大多数操作只需要用鼠标点击即可完成，更易于大家学习掌握。
有功能如此强大且操作简单的软件，那你还等什么？赶紧学起来吧！
课程收益：
● Power Query提供了丰富的数据清洗功能，这些功能可以自动化处理大量数据，大幅减少人工清洗的时间；
● 利用逆透视、合并、分组高级转换功能，让你能够更灵活地处理数据；
● 全面掌握多表关联查询、数据整合操作技巧，让你不再为繁杂的数据分析发愁；
● 软件界面直观、操作简单，让初学者也能很快上手；
● 通过学习Power Query，让你可以百倍提高数据分析的效率和准确性，从而为企业创造更大的价值。
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员。
课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练
所用软件：office2016专业版及以上版本
课程特点：
● 操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题
● 实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强
● 附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习
● 幽默风趣：学习氛围轻松愉快、不枯燥
课程体系：
课程大纲
前言：PowerQuery基础知识
1. PowerQuery都有哪些强大的功能
2. PowerQuery界面功能介绍
3. PowerQuery数据结构与数据类型
4. PowerQuery数据查询规范
第一讲：PowerQuery数据导入及数据管理
一、PowerQuery数据来源方式及导入
1. 从Excel表格导入
2. 从Excel工作簿导入
3. 从文件夹导入
4. 通过其它数据源导入
——TXT文件、CSV文件、网页
案例演示：根据不同的数据处理场景，选择不同的数据导入方式，并讲解不同导入方式的注意事项。
二、PowerQuery数据管理
1. 数据行列管理
——利用行列管理巧妙提取提定数据源信息
案例演示：平台导出数据整理案例
操作要点：保留行、删除行等功能运用
2. 数据格式管理
——利用数据格式管理快速整理不规范数据类型
案例演示：各品牌服装销售情况统计表
操作要点：转换–数据类型、自动检测数据类型、手动转换数据类型
——3. 数据排序与筛选
一劳永逸快速将单工作表按指定类别拆分成多表
案例演示：A公司家电产品销售情况表
操作要点：排序优先级顺序标识、建立多个筛选查询结果
三、PowerQuery数据查询及查询结果上载
1. 数据查询的基本操作
1）查询选择、编辑及预览
2）查询移动、复制与引用
3）查询分组
2. 查询结果的上载
1）查询结果上载的原理
2）关闭并上载与关闭并上载至的区别
案例演示：A公司家电产品销售情况表、各品牌服装销售情况统计表
操作要点：两个复制的区别、引用与复制的区别
第二讲：PowerQuery数据整理
一、数据转置与反转行
1. 利用转置功能解决销售情况表行列转换问题
2. 利用反转行解决提取最新商品报价问题
案例演示：家电产品销售情况表、产品报价表
操作要点：转置时注意标题转换问题
二、合并列
——利用合并列功能规范销售情况表中的产品名称内容
案例演示：电子产品销售订单表
三、文本转换与提取
——利用文本转换与提取功能从订单备注中获取数据
案例演示：家电产品平台销售订单表
操作要点：修整、清除、提取
四、数据填充与批量填充
——利用数据填充功能实现表格数据批量智能填充
案例演示：一带一路国家经济数据分析
操作要点：向下填充、向上填充
五、日期数据整理及日期时间运算
——快速整理数据表中不规范的日期数据、日期时间运算
案例演示：供水站供水时长统计、项目工程工期计算
操作要点：数据类型自动检测、合并列、日期时间数据格式转换
六、添加列、索引列及条件列
——利用条件列实现根据考核成绩自动出具评定结果
案例演示：考核成绩测评表
操作要点：条件列–设置条件及结果
七、数据拆分与数据分组
1. 利用拆分列功能整理值班表
2. 利用拆分列功能将单个单元格中的内容拆分至多行
3. 利用数据分组功能统计部门应发工资总额
4. 利用高级分组功能统计各地区产品销售数据
5. 利用数据分组功能实现多行数据合并至一行
案例演示：销售情况统计表、工资表、疫情防控值班表、原材料采购表
操作要点：拆分列、分组与高级分组、分组与M语言的应用
八、数据排重
1. 利用单条件排重及多条件排重删除重复值
2. 利用数据排重与数据分组功能提取商品单价列表
案例演示：客户信息表、员工绩效考核统计表、原材料采购表
操作要点：选择一列或多列（判断是否重复的标准）–删除重复项
第三讲：PowerQuery数据查询
一、追加查询
1. 两表追加查询
利用两表追加查询获取员工考试成绩
2. 多表追加查询
利用多表追加查询获取项目订单数据信息
案例演示：项目工程材料明细表
操作要点：选择数据源–追加查询–两表/三表或更多表–选择关联字段
二、合并查询
1. 左外部连接
——利用左外部连接实现考核总分、分数构成数据整理
案例演示：考核成绩表
操作要点：选择数据源–选择匹配字段–左外部连接
2. 右外部连接
——利用右外部连接获取商品订单客户数据
案例演示：客户订单信息表
操作要点：正确选择数据源顺序–选择匹配字段–右外部连接
3. 完全外部连接
——整理上半年与下半年销售排名前十名获得者
4. 内部连接
——整理上半年与下半年销售排名均在前十名获得者
案例演示：销售排名统计表
5. 左反连接
1）根据两个月名单信息整理出上月离职人员名单
2）根据两个月的商品销售表整理出上个月下架产品名单
6. 右反连接
1）根据两个月名单信息整理出本月新入职人员名单
2）根据两个月的商品销售表整理出本月新上架产品名单
案例演示：工资发放明细表、产品销售明细表
三、大数据查询
1. 快速建立大数据查询
2. 多条件大数据查询
——针对百万量级数据如何快速匹配订单商品信息
案例演示：产品明细表、产品报价表
第四讲：PowerQuery数据透视与逆透视
1. 数据透视与高级透视
——利用透视功能快速实现订单数据汇总
2. 数据逆透视
——利用逆透视功能实现二维表至一维表的转换
案例演示：销售订单明细表、洗化用品采购订单表
第五讲：PowerQuery数据整合
一、多工作表数据整合
——300个工作表近万条数据记录合并，只需要1分钟
案例演示：各门店销售产品明细表
解决思路：从工作簿将数据源导入PowerQuery，进行数据转换后，将未存储数据的字段删除，下钻展开数据后筛选不需要的标题内容后上载查询结果即可
二、多工作簿单工作表数据整合
——上百个工作簿数据整合只需要2分钟
案例演示：A公司各城市家电产品销售明细汇总
解决思路：从文件夹将数据源导入PowerQuery，选择需要数据整合的数据表，合并并转换数据（此时注意导入的数据源是否含有工作簿与工作表的名称），将多个工作簿中的所有数据合并至一个工作表中，然后再利用筛选功能分别筛选出所需要的数据，上载查询结果即可
三、多工作簿多工作表数据整合
——分分钟搞定多工作簿多工作表数据进行数据整合
案例演示：A公司各城市1-12月份家电产品销售明细汇总
解决思路：需要注意需要在导入数据源时选择转换数据–插入自定义列–录入M语言函数–解析数据源–展开数据表数据
张韦韦老师办公软件应用实战专家
12年办公类课程授课经验
国际财务管理师
现任：山东祥顺财税服务有限公司 | 业务总监
曾任：航天信息科技淄博分公司（央企） | 平台事业部副总经理
曾任：山木教育集团 | 分校长
擅长领域：Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……
→ 专业认证：微软MOS Excel专家级认证
→ 多重专业身份加持：淄博职业学院会计学院产业教授、淄博职业学院技术特派员
实战经验：
张韦韦老师深耕办公软件应用领域12年，专注于Word文档排版、Excel数据分析、PPT设计与美化、AI赋能办公应用等实战，多次受邀为山东省税务局、财政局、淄博市中心医院、招商银行等大型组织设计PPT，个人累计制作页数超15000+页。
→ 不仅做到个人能力专精，更是为多企业进行高效率的应用实战转化：
☞[应用1]：为国内某知名电商企业设计绩效考核项目方案，利用Excel与PowerQuery工具结合，实现了各电商平台数万条复杂销售数据的半自动化统计计算,每年为企业节省人工费用近20万元；
☞[应用2]：为淄博新能工贸提供办公应用项目咨询并设计整体方案，使用Excel数据分析工具及函数成功打破了库存与成本计算低效率且出错率高的现状，实现了原料、产品库存、多种产成品成本的精细化自动计算，提升了精确率与高效率，目前客户仍然在使用。
→ 同时，更擅长于将实战经验进行沉淀并广泛传承，赋能多企业高效办公：
☞ [授课]：先后为企事业单位进行办公类课程系列公开课及企业内训300+场，已帮助1000+家企业职场办公人员提升办公效率；
☞ [落地训练营]：为淄博智信实业举办为期两个月的WPS办公技能训练营，帮助300+员工熟练掌握表格设计、文档排版及相应数据分析技能并应用于实际工作中，提升办公效率。
部分授课案例：
01-累计Excel应用类课程《Excel在财税管理中的应用》《职场办公精英必备的Excel操作技能》《Excel数据分析神器-Power Query》讲授超100期
服务企业：山东佳能科技、兴业银行、淄博职业学院南方电网、世纪车行等
02-累计PPT美化设计类课程《PPT设计基础》《PPT设计思维》讲授超50期
服务企业：齐鲁化学工业区税务局、南方电网、智信实业、金晶集团、东佳集团等
03-累计Word设计应用类课程《word高效排版文档处理技术》讲授超30期
服务企业：南方电网、兴业银行、山东文远环保、智信实业等
04-累计AI与高效办公类课程《AI助力职场精英提升办公效率》讲授超20期
服务企业：南方电网、兴业银行、智信实业、宝达集团等
主讲课程：
《AI助力职场精英提升办公效率》
《word高效排版文档处理技术》
《Excel高效数据分析技术与数据可视化》
《Excel数据分析神器-Power Query》
《职场办公精英必备的Excel操作技能》
《Excel在财税管理中的应用》
《PPT设计思维》
授课风格：
★ 通俗易懂：拒绝复杂，多种方法主张只用最简单的操作来解决工作中遇到的问题
★ 幽默风趣：用丰富、生动活泼的课程案例，让课堂学习氛围轻松愉快、不再枯燥
★ 实用性强：十余年的企业授课经验，课程案例更贴近实战，即学即用
★ 配套练习：配套练习+授课录屏，更方便复习巩固
部分服务客户：
政府、银行、学校：山东省税务局、淄博市税务局、齐鲁化学工业区税务局、淄博职业学院、招商银行、兴业银行、建设银行……
电力通讯与交通：南方电网、中国联通、中国移动、山东高速、泰和公路……
新材料：奔朗新材料、隆华新材料、山东文远环保、凯创节能、鲁铭耐火、金晓阳生物科技……
生产制造：金晶集团、东佳集团、瑞阳制药、齐鲁石化、安得医疗、新恒汇电子、旺泰科技、佳能科技、七河生物、巧媳妇食品、智信实业、凤阳彩钢板、针巧经编、宇辰塑胶、新能工贸……
商贸：聚米集团、卓创资讯、世纪车行、宝达集团、志博远国际贸易……
部分客户评价：
张韦韦老师作为我院校外特聘讲师，根据企业财税岗位工作中必备的办公操作技能，结合我院学生专业特点，专门研发课程并为在校学生授课，同学们通过学习与实操演练，进一步提升了就业竞争力，张老师讲课认真负责，课堂气氛活跃，课程案例实用性强，深受我院老师和同学们喜爱。
淄博职业学院会计学院院长 路荣平
为了提升公司全体职工的办公技能，我们邀请张韦韦老师，组织了这次Excel课程培训，张老师通过职场办公人员工作中遇到的大量案例，用简单易懂的操作方法解决大家工作中遇到的问题，原来需要几个小时完成的工作，现在用新的方法几分钟就可以实现，大家边学边练，在很大程度上提升了大家的办公软件操作技能。
旺泰科技财务总监 刘晓霞
张老师的办公软件课程实用性很强，都是针对我们工作中经常用到的操作进行讲解，通过老师讲的方法，在很大程度上提高了我们的数据分析效率，通过这次内部培训学习确实受益匪浅。
聚米集团财务总监 庞宏
这次聘请张韦韦老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，再到PPT设计制作，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过一周紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题。
淄博智信实业总经理 石少岭
这次聘请张老师为我们举办的办公软件操作技能内部培训，从文字排版到Excel数据处理，涵盖了办公室人员日常办公所需要的各项操作技能，经过两天紧张而有序的系列课程学习，大家的办公软件操作水平有了很大的提高，培训完成后张老师专门进行了课程效果跟踪，解决大家在日常工作中遇到的很多问题，服务非常贴心。
针巧经编财务总监 贺东梅
部分授课照片：
