3年更新50+个版本,这个免费的Word插件,排版简直不要太方便!

作者：小值童鞋

来源：芒种学院(ID：lazy_info)

Word 可以说是一款非常神奇的软件了，几乎所有人都会用，几乎所有人都用不好。

总会有这样那样的排版问题让你恼火不宜，同样一份文档，你排版出来的长这个样子，能看，但是不多！

该有的文字一个不落，排版一个没有，图片混杂在一起、文字间距也没有调整好、目录也没做好、中间多了一页怎么都删不掉等等。

同样一个软件，同一份文字，总有人三下五除二就能将原本「乱糟糟」的文档，排版得非常漂亮。

排版难就难在格式非常多，并且标准不一样：

随着文档的增多，排版就变得眼花缭乱了，怎么可以大大提升排版的时间，5分钟轻松完成30000字的排版呢？

小值今天就和大家分享一款叫做「小恐龙公文排版助手」的Word插件，相比Excel和PPT各式各样的插件， Word插件其实并不多。

发布3年，小恐龙插件累计更新了50+个版本，而且这款软件完全免费，并且这款不足1Mb的插件，轻松让你5分钟完成文档排版，文末/评论区给帮大家把安装包也整理好了，快来一起学习吧~

小恐龙公文助手安装

安装的技巧非常简单，直接下载安装包双击安装之后，在 Word 菜单选项中就会出现「公文」的选项卡。

虽然只有500Kb左右，但是功能非常齐，并且都是一些非常高频的排版功能。

例如：版面、标题、文字格式、形状元素、加密等等。

并且这款插件严格遵循了《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）。

除此之外，你也可以在插件中设置自己的排版标准，操作也非常简单，点击「版面」中的「页面设置」即可。

知道了怎么安装，接下来我们就来看下这个插件有什么令人称奇的「神技巧」~

基础通用排版技巧

虽然插件能实现的技巧，Word中都能实现，但是操作起来就简单很多了，例如最常见的「缩进+顶格」。

Word需要在打开「段落设置」才能实现，而使用插件则可以一键搞定，并且都是最标准的规范。

还有在Word中操作很麻烦的「页眉线」，一步小心就添加了，不知道如何取消，插件同样可以一键实现。

另外在「版面」中还有一个非常赞的功能，就是删除空格、空行、超链接、中英文标点互换等等集合了十几个技巧的排版技巧。

如果你的文档非常大，并且文档的格式非常乱，那么这个功能绝对能大大提升你的效率。

例如：一键删除Word文档中的所有空白行，1秒搞定。

想要在中英文之间快速添加空格，利用插件也可以一键搞定，效率非常高。

除了这两个功能之外，排版功能下还有其他常见的10种排版技巧，如下。

另外一个很便捷的操作就是为文档添加不同级别的标题，小恐龙插件提供了4级标题的快速创建。

利用插件创建的标题，可以通过插入目录的方式快速为文档创建目录，非常方便。

而Word创建标题每次则需要操作几次才能实现。

除了排版、标题，插件还提供了字体一键替换功能，点击「文件格式」分组下的「字体更改」即可一键更改。

如果不想要这些规范的字体更改，还可以点击「指定字体更改」，随意将任意字体进行批量替换。

在字体替换中还支持按照类型来更改字体，例如只更换数字或者字母字体，如下。

公文排版相关技巧

既然是公文排版插件，那么肯定要分享一些在公文中排版所用到的技巧，在「插入」分组中提供了非常多的公文部件。

例如：间隔线、函数上下、装订线、版记等等，全部一键即可插入到文档中。

另外小恐龙还提供了快速插入公章的接口，支持通过图片或者通过链接可以导入电子公章，非常便捷。

另外插件还提供了一些特殊符号、时间可以一键插入。

还有一个很强的操作，在一页「竖页」后面还可以直接插入一张「横页」，同样也是一键完成。

当然在小恐龙插件中还有非常多贴心的快捷操作，只有用起来你才能感受到它的妙处。

小恐龙+VBA脚本

尽管公文排版助手提供了大量的排版功能，但是具体到每个用户，往往众口难调。

若插件本身集成大量繁杂的功能，不仅会影响运行速度，还可能增加更多bug，逐渐变得臃肿，这并不符合“小而美”的思想。

而利用小恐龙+VBA外置插件，可以实现更多功能，例如：《公文自动排版》、《多文件批量修改》、《图片批量调整》……

即用即走，文档不保存VBA代码，不占空间，减少安全隐患，VBA代码可见，可自由修改，保存和分享。

使用技巧也非常简单，3个步骤轻松搞定：

1. 先从小恐龙社区保存文档。（避免错误的VBA文件造成损失）

2. 点击“脚本”按钮，在打开文件对话框里，选择一个合适的VBA脚本文件即可。

3. 部分VBA会有交互操作，按照提示进行。

小恐龙官方的VBA社区链接也整合发给大家了，感兴趣的小伙伴可以前往链接进行下载并安装：

https://github.com/xkonglong/gw/discussions

△小恐龙VBA代码社区

最后插件小值也帮大家准备好啦，前往公众号后台回复关键字「小恐龙」，就可以一键下载啦~

△后台回复「小恐龙」获取安装包

本期互动：你还知道哪些很强大的Word插件么？欢迎留言分享出来呀~

每一次安利都花了很多精力来写，如果认为对你有帮助，不妨帮小北扩散和点赞，谢谢大家！

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