Word文档自动排版软件-夜雨聆风

Word文档自动排版软件

特别适合处理数百页Word标书、论文、报告、规范、公文等格式要求严格的文档…

自动处理段落表格,图形,公式,脚注,页眉,页码,域…自动生成目录（主目录、图目录、表目录）

一键处理解决方案（无需任何专业培训），是各类Word长文档自动排版的首选软件

你还在辛苦点击鼠标设置格式吗？

赶快使用Word自动排版软件吧，So Easy，公司再也不用为我的格式操心了！

全网首选，让Word排版成为轻松快乐的过程

1 软件简介

文字处理是办公自动化的第一需求！

字体、字号、行距、缩进、图表及编号、公式、上下角标、目录、页眉页码等，这些工作看似简单，实则枯燥繁琐。由于缺乏必要的工具，报告编制过程中我们将大量时间用于重复的格式设置。目前绝大多数公司仍沿用在一篇老报告基础上进行修改，然后“纯手工操作，凭经验校核”，这种模式费时费力，稍有不慎还容易出错，这一点我们深有体会。

对公司来说，时间就是金钱，效率就是生命。如果能把这些重复繁琐的工作交给电脑去自动完成，势必会节约海量的时间。为此我们结合常年的工作实践研发了这套智能排版软件，革命性地解决了上述问题。

智能自动排版、电脑自动纠错已经起步，人工智能时代向我们走来！

软件处理特点：

速度快（平均一秒一页）

不疲劳（人停机不停）

零差错（新人老人一样）

不走样（格式严格统一）

2 适用企业

“文字报告工作量大且格式相对固定”的各类公司均可应用：

（1）设计院：规划、可研、方案、标书等；

（2）咨询公司：安评、环评、能评、消评、水保、勘查等；

（3）招标代理公司、投标单位：招投标文件、各类长文档；

（4）有较明确格式规定的其它标准化文档：标准规范、法律文件等。

3 软件主要功能

软件无需安装，和Word工具条一样方便，30分钟左右即可掌握，通过“智能编辑、智能排版、智能纠错”彻底解决文档编排问题。

3.1 智能编辑

（1）快速插入标准示例，如图、表、公式、特殊符号等；

（2）解决所有编号问题：各级标题编号自动生成；图表编号自动添加，引用编号自动同步调整；像Excel一样填充表格或正文中的序号等；

（3）自动调整上下角标，录入时无需考虑上下标格式，如：m²、m³、CO₂、SO₄^2-等；

（4）自动调整单位符号，录入时无需考虑字母的大小写切换，如：kV、kWh、MPa等；

（5）结合报告编制，还提供了很多便捷工具，如：编号平移解决了多人合作报告合稿难的问题；乱文处理解决了对网上下载资料混乱格式的快速处理；批量替换提供几百组查找替换表达式，无需任何记忆。

3.2 智能排版

根据格式要求设置相应的参数模板：

（1）报告编制过程中的选定区域快排；

（2）成稿以后的全文一键排版。

原始报告录入时无需考虑格式，其它的全部交给软件去处理，即可随手处理也可全文一并处理，报告厚薄都一样，不怕厚，就怕不够厚，越厚越体现效率。

“速度快、零差错、不走样”，百十页的报告排版也就分分钟的事，保证全公司的格式严格统一，提升了企业标准化和自动化水平。

3.3 智能纠错

（1）标准规范名称及版本号纠错，近年来国家每年作废的、新发布的标准规范非常多，非常频繁，用这个功能就可以避免报告中出现作废标准，确保使用的全部是现行有效版本；

（2）检查所有编号顺序（含标题以及正文、图表中的编号），避免编号错误；

（3）检查图表编号及其引用，避免错编、漏编或引用错误；

（4）重复标点、字符和段落自动纠错；

（5）半角全角，中文引号等自动统一；

（6）错别字检查、纠正。

4 试用前的两大关键步骤

软件虽好，因每个公司文档要求都有差异，需用户配合测试，定制好之后就可一劳永逸。

（1）提供例文，因为每个公司要求文档都有差异，需用户提供例文，根据例文格式调整相应参数模板（每种格式的例文最好两篇或以上以便相互印证校对）；

（2）定制沟通，定制过程需要专人沟通，对软件参数进行调整测试。

应用背景

科技改变工作！文字处理是办公自动化的第一需求。字体、字号、间距、对齐、图、表、公式、上下角标、页眉页码、目录等，我们有多少时间用在重复的格式设置上，看似简单，但枯燥、乏味、繁琐而又不得不做，如果能把这些重复的工作交给电脑去自动完成，这里边可以节约多少时间，还有多少潜力可以发掘？
正是基于上述矛盾，我们开发了Word文档自动排版软件，将人们从繁琐、重复的海量劳动中解放出来。

软件特点

本软件通过客户提供的模板进行定制后，通过一键处理功能（无需培训上手既用），就可让枯燥繁琐的排版工序瞬时完成，一劳永逸，特别适合处理Word报告、标书、论文、通知、公文等格式要求严格的文档。

软件提供纠错功能，如自动检查Word文档编号顺序，自动统一半角全角（，；：（）～%等）和单位符号大小写上下标（kg，km，m2，m3，Pa，kPa，MPa，kW，kV，var等）、修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号、圈字，整体上下标m² 、H₂O、SF₆等，比之人工检查既准确又快捷。我们还针对设计院用户提供标准规范自动纠错功能，使文中的标准规范在名称、编号、作废及更新等方面的检查变得又快又准，彻底杜绝错用规范的问题。
　

可设置和加载参数应对不同类型的文档格式。为满足差异化需求，软件提供为企业提供定制服务。

（1）长期积累各类文档处理经验，为企业提供专业定制解决方案（含无需网络的本地单机版）。

（2）界面友好，无需任何专业培训，处理前或者处理后都是Word文档，和软件无关。格式参数可保存为方案，便于加载和切换模板。

（3）提供一键处理功能，极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档，如果格式已经较好，可以有选择使用分步处理，如：单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。

（4）可自定义特殊关键字，如：委托人：甲方：法人代表：等，更适合商务文件的差异化特点。

（5）灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转CAD工具…

（6）纠错功能，如：编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。

项目意义

（1）直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。

（2）实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示（有容错机制），提升企业标准化水平。

（3）具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查，半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。

（4）显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度（数十页至数百页），自动排版将体现巨大的时间价值优势。