玩转手机办公||移动办公软件(APP)使用技巧及功能扩展

移动办公领域，微软不但推出了ios版，也具有安卓版本的Office Mobile。其中，具有代表的三个独立组建包括：Word、Excel、PowerPoint。维护移动办公能够完整持续还包括：微软Onenote、Outlook、PDF阅读、TXT文档阅读以及压缩文件的处理。

移动办公APP

ios版本：

安卓版：

当然，国内的办公软件WPS也推出了移动办公的相关APP，满足手机用户的使用。Word、Excel、PowerPoint具有代表性，基于均来自于微软的工作办公软件，使用基本功能没有太大的区别。

Word文档的使用技巧

Word是使用频率最高的移动办公软件。作为移动APP使用中有一些特殊的使用功能。

1、来自于同样的微软办公软件，Word具有完美的兼容性，跟格式不相匹配、打开后的排版错乱say goodbye！ Microsoft Word 可以最大程度地避免这些问题，你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件，还能得到和电脑完全一致的排版。

避免特殊公式、图片，在打开的过程中出现缺失、遗漏以及乱码。

2、阅读模式（重排功能）

手机界面相对于电脑界面具有多重性，因此，不同的文档、不同的手机在阅读相同的文档会出现不同的显示。Word的内置重排功能，根本上解决了这个问题。既能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式。效果对比图：

2、批注功能

Word除了简单的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域。手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。你可以直接回复批注，每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

3、智能检索

Word 内置的“智能查找”功能，一键通过 Bing 搜索相应的关键词。

4、支持多重传递文件方式、便于及时分享

Word文件提供附件和链接两种分享方式，尤其中国用户中使用的分享给微信好友，使得Word文档的传递、分享更便捷、更及时。完成文档的编辑后，可以以 Word 或者 PDF 格式直接发送给微信好友，或者直接添加到微信收藏。

Excel被遗忘的瑰宝：数据说明一切

Microsoft Excel 是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能，在手机上就能查看和编辑电子表格，轻松处理关于数据的一切。

1、基于手机太小，数据太多的“冻结功能”

Excel 提供了“冻结首行”、“冻结首列”和“冻结窗格”三个选项，前两个都比较好理解，第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。如果你需要使用到这个功能，可以点击 app 顶部的第二个按钮唤出功能选单，再切换到“视图”，在底部即可找到“冻结窗格”。

调整后效果：

2、复杂公式的选用

Office 良好的兼容性，让你在手机版 Excel 上也能看到复杂公式，同时进行复杂公式的选用。

PowerPoint：完美演讲的必备利器

PowerPoint 在手机上查看 PPT 文件，做轻量的编辑，甚至直接做出精美的演示幻灯片。无论你在哪里，只要你手上有手机，就能利用碎片时间为下一场演讲做好准备。基于手机PowerPoint基础的拓展使用功能成为了亮点。

关于使用手机制作PPT，这里推荐几款辅助的APP。

1、高清壁纸获取：原创性：手机相册、美图秀秀，无版权：Pixabay、CUTO、精湛壁纸、WLPPR

首推：无版权图片网pixabay的手机版，具有安卓版、IOS版，和网页端一样，支持多种无压缩支持的下载！极简的设计

2、字体选择：字体大全、字体管家

首推：App具有安卓版、ios版、上面提供了超过1234款的字体！包括你熟悉的华文字库、汉仪字库、造字工坊，你甚至可能不知道，除了微软雅黑以外还有很多微软系的字体库吧！

3、PPT制作：一键生成APP、创客贴APP、疯狂BP

这是一款基于H5技术的原生APP，你可以通过APP实现海报制作、PPT制作、微信号头图制作等，并可以直接导出高清大图，PDF，PPT等，甚至支持了在线的印刷品服务。

忠实粉丝伙伴：Onenote、Outlook

Onenote、Outlook作为微软办公体系中的成员，其使用的频率远远低于Word、Excel和PowerPoint。但是，微软依然推出了使用的APP，供粉丝选择使用。

OneNote随身笔记本，没有限制，除了基本的文字、涂鸦、图片，你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里搜集一切，记录一切。Outlook极简的邮件系统，文件视图功能能够各个邮箱及云盘的文件都收归一处，你再也不需要一封一封邮件地翻才能找到自己需要的文件；内置日历功能，也能够直接查看日历，还支持快速分享自己的“空闲时间”。

基于移动办公领域扩展功能性APP

1、Office Lens：让手机变成扫描仪！

Office Lens是一款可拍照并转换文件编辑的工具，推出 iOS 和 Android两个版本，目标在于简单扫描辅助工作。Office Lens功能就是把手机变成扫描仪，能让用户使用手机摄像头对菜单、收据或名片牌照，然后对其进行修剪，将拍摄的照片存储为 Word、PowerPoint 或 PDF 文件，并利用光学字符识别功能使其变得可被搜索和编辑。同时用户还能将编辑好的文档储存在微软 OneNote 笔记应用或 OneDrive 云存储应用中。

2、特殊文档阅读

查看各种类型的文档时，如果使用不合适的应用会产生各种排版和现实乱码的问题，因此应选择合适的应用查看特定格式的文档。

1）、TXT文档—-Anyview阅读

Anyview阅读器，提供IOS、安卓两个版本，查看TXT格式的文档时，可以避免文档显示混乱，可以下载安转TXT文档阅读器，进行阅读、编辑等操作。

2）、PDF文档—-Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader是一款免费、值得信赖的一流的PDF浏览器，提供IOS、安卓版本，能够打开PDF文件、附注、绘图工具，可以在PDF上面备注。同时，使用高亮、标记等批注工具进行文本编辑。

3、压缩文件—-zip-rar-压缩解压工具

zip-rar-压缩解压工具不仅能够压缩文件成ZIP压缩文件，能够解压各种文件，包括：ZIP、7Z和RAR格式，内置播放器可以查看各种Office文档，满足日常工作所需。在手机的文件管理中找到压缩文件，在界面的右下角单击【解压】按钮。把选择的压缩文件解压到当前文档中，单击即可查看该文档。

觉得本文有点意思，给小编赏个鸡腿吧！

也可以加入“二知了检索技术群”。如果想入群交流，可以扫码或者加小编微信Summereight，告知想要加入群，小编拉你进群。

诚信邀请：技术交流、课题组宣传、项目组以及企业技术、会议、招聘信息发布，我们愿意为你诚信服务! 联系邮箱：erzhiliao@126.com。

——– END ——-