管理:规范使用手机APP,让工作效率提升10倍

最近几年，手机已经完全占领了我们的生活（购物、社交、娱乐），甚至工作、学习。我们用手机看书、看学习视频，用微信群讨论工作、与客户沟通。给生活和工作带来极大方便的同时，也产生了依赖。

常见的症状就是：手机不能离手，放下手机会产生焦虑和空虚。这种心理会极大的影响工作效率，思维容易被打断。原本一个小时能做完的事情，结果做了一天（其实是写了一天的BUG），第二天还得Debug。

那有什么特效药呢？没有。原因有二，一是，长期养成的习惯不是说改就能改。二是，工作时手机还是需要的，不可能关机。

作为员工，我们需要分轻重缓急，分别对待。先来给手机里的APP分类。

手机里的APP很多，我们根据功能，可以分为以下几类：

社交（微信、微博、QQ、论坛）、

学习（论坛、微信公众号、知识星球、学习群）、

资讯（今日头条、腾讯新闻）、

视频（抖音、腾讯视频、爱奇艺、bilibili）、

音乐（网易云音乐、QQ音乐、喜马拉雅）、

购物（京东、淘宝、拼多多）、

游戏、

直播、

办公工具（云笔记、电子邮箱、网盘、企业微信、钉钉）等。

我们按照APP跟工作的关系，定义三个类别：A. 必备工具，B. 时间杀手，C. 辅助应用。

必备工具就是工作必需品，离开了没法干活。比如：电子邮箱、企业微信、钉钉。一般是公司工作的一部分，公司规定人人都要安装的。

时间杀手就是对工作来说没有任何帮助，浪费工作时间。比如：抖音、爱奇艺。

辅助应用就是对工作有时有用，有时无用。比如：论坛、微信群。这一类可以帮我们解决工作中的问题，是工作的好帮手，但有时候在群里吹水，一吹一天。

所以我们在工作中尽量按照这个三个类别，杜绝时间杀手，引导使用辅助应用。

热门话题：微信与工作

微信，每个人都在用，生活、学习、工作已经分不开了。具体说有两个问题。一个是，工作时容易受亲朋好友的消息影响。现在微信里还有公众号、朋友圈，那些是主动推送，出不出现，不受自己控制。由于朋友圈大都是同行，比起传统新闻更精准，更符合大家的需要，所以容易被诱惑。

由于微信群的普及和便利性，很多大佬建了专业技术讨论群，大家也乐于在群里讨论和寻求帮助。教育培训机构、行业“微商”也纷纷通过微信群来招揽生意。高校学生也建微信群来讨论专业知识，交流求职就业。

中小企业利用微信群来开展工作，特别是跨团队、跨部门、跨地区之间技术交流、会议讨论。文字、图片、语言、视频，全方位的信息，更方便有效地沟通。比传统邮件方式更高效。微信群在与外部公司，比如供应商、客户，进行非正式交流。因此越来越多的中小企业采用群聊，工作也离不开微信了。

微信群给企业带来了高效沟通，但也带来了新的问题。工作时间变得更加碎片化，没有机会专注工作了。即使你想关闭手机专心工作，也不可能了。

那么有没有解决办法呢？

对员工我提出几点建议：

1. 工作与生活分开。两个微信号（两个手机号）还是很有必要的。

2. 在工作时，尽量用电脑版微信或者网页版微信。

3. 手机调静音，关闭微信通知。

4. 工作中的正式沟通只通过电子邮件。

对企业我也提出几点建议：

1. 建立公司内部的实时通讯平台，尽量不要使用个人微信。

2. 建立公司内部的培训体系、知识分享和技术讨论的平台，让技术问题在内部就能够就得到解决。

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