钉钉整合多软件,教你用手机高效办公!

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移动办公信息化项目
李兴东
通过多年的积累和建设,公司的办公信息化逐步形成多软件共同支持的现状,包括我们熟悉的钉钉、OA系统、汇联易报销、邮件等等。
但不知道大家在日常工作中是否有过这样的困扰,首先办公软件移动化不足,明明手机在手,但有的平台不支持手机使用全部功能,出差在外还是得背着电脑;
其次,手机中安装的办公APP太多,每天要关注不同APP的消息,日常处理事务还要登陆不同的APP。
面对以上问题,我们成立移动办公信息化项目,将以钉钉平台为载体,进行公司邮箱、OA系统、汇联易和学习岛等多个办公软件的整合,集成现有的办公软件,提升办公软件的移动化水平,从而最终提高大家的办公效率。

通过该项目,
将为大家提供如下移动办公功能:

01
公司邮箱
使用公司邮箱是职业化办公的需要,但之前是需要个人提交申请后才能开通。
本项目完成后,不再需要个人提交申请,新员工在人力系统入职时即自动开通邮箱,通过钉钉可以查询到个人邮箱名称,钉邮直接登陆公司邮箱,即可完成邮箱同钉钉的关联,实现钉钉集成收发公司邮件。
员工离职时,人力系统进行登记,邮箱自动失效。针对以前没有开通邮箱的老员工,也会自动开设邮箱,后期邮件交流将成为公司内部的主要沟通方式之一。


02
OA是公司内部最常用的流程提交和审批软件,将其嫁接到钉钉,通知公告、项目期刊、流程提交/审批都可通过钉钉进行查看和操作。
另外,为了加强内部信息安全,所有的OA内容都会添加查看用户水印,下载传播后会有用户水印,便于快速寻源。
同时,本项目还将扩大OA移动端功能,增加运维服务和总务服务两个窗口,通过钉钉平台提交申请,即可快速找到对应的负责人处理,再不用在微信群@来@去了。


03
汇联易/学习岛
项目结束后可以直接通过钉钉登陆汇联易进行报销和差旅预定、登陆学习岛进行课程学习和自我提升,再也无需重复下载APP,再也不用担心手机内存不够用啦!
另外,再也不用担心错过某个APP的消息通知。以上所有平台的信息到达,如:收到邮件/通知/流程等都会通过钉钉进行统一的消息提醒,既不会遗漏,也避免多个APP通知百家争鸣的情况。


4月1日,移动办公信息化项目将正式上线,希望届时能给志邦家人们提供一个可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)的3A移动办公平台,为在前后方战场上的家人们助力,实现办公软件的互通互联,提高大家的办公效率。



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排版 | 童言
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