一个好玩的免费软件,可以用来写GMP文件,还有…

在趁早行动的《PPT模拟人生100天》课程中，讲到逻辑的梳理与表达时，老师提到了可以使用思维导图，并且推荐了三个常用的思维导图软件。

思维导图是我一直在用的，最常用的是XMIND。这次听完课后，带着试试看的心情，打开了这个极简风格的幕布软件。

然后，一下子就喜欢上了。而且我发现，它除了可以用来整理做PPT的思路以外，还可以有很多种可能性啊！

写SOP文件

软件的页面真的是极简的设计，所以，也就十分简单，易于上手。

但是，为什么要用来写SOP？我就用WORD写SOP不就好了吗？

我们写SOP，最重要的，不是照模板改文件，而是有清楚的思路和框架，在这个思路框架的基础上去构成我们文件的细节。而幕布也好，其它思维导图工具也好，都是我们梳理思路和框架的好工具。

我们可以在幕布里，建立这样一个模板，把各个框架的层级列出来。这样的模板是非常容易建立的。

然后，我们再分别去填充框架下各个环节的细节。

最关键的是：你在编辑完成这个SOP文件之后，可以邀请协作者：

你邀请的协作者可以在这个基础上去对你的SOP进行审核修改，并且会有记录。

等完成了最终的审核修改以后，你可以导出/下载，也可以直接打印：

而导出的格式，可以是WORD/PDF/图片，或者网页。你导出为WORD后，就可以再去按你们公司的文件格式要求来排版了，是不是很方便？

用幕布做SOP，可以：

• 建立标准的框架
  
• 让我们在框架下去理清思路
• 编写后可以邀请协作者审核修订
• 完成文件编制审核后，导出为WORD统一排版。

偏差OOS的根源分析

在这个APP里，还有各种建立好的思维模板、学习工具模板等等，比如SWOT分析、5W1H法等等：

比如这个5W1H模板，我们就可以用来辅助我们做偏差、OOS等的调查思路梳理：

还记得吗，我们曾经聊过关于这个的话题：

为什么管不住嘴迈不开腿？看5W分析法怎么做

用5W1H模板，让我们形成这个思维框架，调查偏差：

发生了什么？

什么时候？

在哪里？

是谁造成的/发现的？

原因是什么？

针对的解决措施有哪些？

。。。

模块化的思考和梳理，能让我们思路更清晰，不漏项。

无数的可能性

在模板中，还有许多工作计划、习惯养成、会议记录、读书笔记等很多很多的模板。

更棒的是，我发现，它还有一个关联功能，能自动或者手动地把你建立的所有文档关联起来。

当然，它可以一键转化成思维导图，这个就不用说了。

我是越玩越起劲啊。

这个软件，可以使用网页版，也可以下载安装软件使用。

有兴趣的小伙伴们，可以去玩一下。

重点不是用什么软件，而是——

理清思维，建立框架；

明白软件可以帮助我们达成什么。