这 几 个手机 Office 技巧,让你做事永远快人一步
大多数人的工作/学习都离不开各种 Word、Excel、PowerPoint 文档。
微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。
首先需要说明，这里指的 Office 是微软出品的 Microsoft Office，本文提到的主要有 3 款 app：Word, Excel, PowerPoint。
另外，Android 以及 iOS 版 Office 都可以免费使用核心功能，你无需担心花钱的问题。
Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，是码字爱好者的必备单品。
如果你在手机上，突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么？
打不开、格式错乱、显示乱码…… 要是有重要数据搞错了地方，那真不是道个歉就能搞定的失误。
用 Microsoft Word 可以最大程度地避免这些问题，因为是微软官方出品，兼容性并非第三方 app 可以相比。
你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。
如果你使用的是其他同类软件，可能会遇到各种奇怪的状况。用其他 app 打开自己的毕业论文会看不到公式，而用 Microsoft Word 就不会遇到这样的问题。
解决了「能看」的问题，第二件恼人的事情就是：电脑上做的文档发到手机上看，字怎么这么小，看起来好麻烦……
其实只要你善用 Word 内置的「重排」功能（可以理解为「阅读模式」），这根本就不是问题。
它能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式。效果怎样？看下面这个对比图就知道：
特别是对编辑和作者等职人来说，最少不了的事情就是「改稿」。
有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图，然后把修改意见通过聊天工具发送。
信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。
而手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。
你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。
如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。
有不少资料（比如论文、文献等等）也是用 Word 写成，遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂，影响的是对整篇文章的理解。
这个时候就可以使用 Word 内置的「智能查找」功能，一键通过 Bing 搜索相应的关键词，简直是成人版的「哪里不会点哪里」。
Microsoft Excel 是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能，在手机上就能查看和编辑电子表格，轻松处理关于数据的一切。
此外，Excel 更强大的地方在于将数据转换为可视化图表，助你洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说，就是「将数据转化为洞察力」。
得益于微软 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文档插入了复杂公式，你也可以在手机版 Excel 上看到。而如果使用其他类 Excel 应用打开，却只能看到一片空白。
注：此特性同样适用于 Word、PowerPoint。
你有什么实用的手机 Office 技巧？在评论区告诉我们吧 : )
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