智能办公软件“钉钉”的常用功能


【钉钉】办公软件常用功能

考勤打卡流程

❶ 打开钉钉(工作-常用应用–考勤打卡)
❷ 考勤打卡-上班打卡-下班打卡-上班打卡-下班打卡

考勤补卡流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-出勤休假-补卡申请)
❷ 去月历补卡-选定时间-申请补卡-填写缺卡原因-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人,抄送给考勤员)。

请假流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-出勤休假-请假)
❷ 填写请假类型-请假开始时间-请假结束时间(这里会自动计算请假时长)-填写请假事由-工作委托人-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人,抄送给考勤员)。
出差流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-出勤休假-出差)
❷ 出差-出差地点-填写开始时间-填写结束时间-出差天数-出差事由-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人,抄送给考勤员)。

外出流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-出勤休假-外出)
❷ 外出-外出地点-填写开始时间-填写结束时间-外出时间-外出事由-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人,抄送给考勤员)。

报销流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-其他-报销)
❷ 报销-报销金额-报销类别-费用明细-图片-附件-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人)。

物品领用流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-其他-报销)
❷ 物品领用-物品名称-数量-领用详情-图片-附件-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人)。

通用审批流程

❶ 打开钉钉(工作-审批-其他-通用审批)
❷ 通用审批-申请内容-审批详情-图片-附件-所在部门-审批人-提交审批(记得填写抄送人)。

工作日志流程

❶ 打开钉钉(工作-常用应用–日志)
❷ 日志-今日完成工作-未完成工作-需协调工作-明日工作计划-图片-附件-所在部门-发给谁-添加人员/群。

通讯流程

1 打开钉钉(消息-右上角-+-添加好友)
2 打开钉钉(消息-右上角-电话)
3 打开钉钉(消息-右下角-通讯录)
功能进一步完善中

与微信的绝对优势相比,钉钉花费近三年时间夺取的一个亿用户似乎还不够看,但如果与另外一个微信挑战者易信进行横向对比的话,钉钉的1亿小目标的含金量还是要高不少的。当年网易联手中国电信力推易信,在不到一年的时间内就宣布用户过亿,这个数字当然也是真的,但大部分却是与微信重合的用户,僵尸号众多,活跃度太低。而钉钉,在很多企业内部,确实拥有相当一批日常使用的活跃用户。
钉钉与来往同属阿里旗下,但获得的支持却大不相同,当年马云力推来往,对移动IM市场志在必得,撸起袖子亲自上阵,每天泡在来往,拉上名人强推来往,甚至强制每一个阿里员工必须拉100个好友,最后来往还是被微信干掉,而钉钉却在阿里集团并没有特别重视的情况下,悄然崛起,这是什么原因呢?归根结底,还是选对了路径。很多时候,走正确的路,比正确的走路要重要100倍。
首先,从基因上看,基于企业级业务的钉钉就比来往更符合阿里的基因。在以往的历史中,只要是和钱相关的、和商务相关的、和商家相关的,阿里几乎都战无不胜,阿里擅长的就是企业级业务。
其次,尽管马云没有再为钉钉的发展赤膊上阵,但钉钉却是站在阿里这个巨人肩头成长起来,这一点无论如何都不能忽略。综观目前的中国互联网市场,也只有阿里能够跟腾讯掰腕子了。
钉钉与微信确实有三大明显不同:一是实名制,钉钉上都是实名制的企业员工,人员身份透明;二是智能移动办公,钉钉的很多功能都是为提高办公效率而设,以满足企业的真实办公场景需求为产品设计立足点;三是强调信息加密,钉钉在各种场合都会强调其对于信息内容和信息传输过程进行的是“国密级加密”,任何第三方包括钉钉都无法解读。
尽管现在钉钉只有1亿用户,但在阿里生态中还有5.2亿支付宝用户、手淘用户、高的用户、UC用户、微博用户、优酷用户……只要钉钉接得下,这些资源在未来很可能会通过某种方法与钉钉会师,促成钉钉的壮大。




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