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超实用办公软件小技巧

超实用办公软件小技巧

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办公软件也是工程师必用之物,下面就分享几条Excel、Word的使用技巧,能让办公能力up-up-up的哦~

 —Excel

1
用斜线分割单个单元格
选中对象👉插入形状(直线)👉ALT+鼠标快速定位单元格边角👉F4重复动作,添加分割线👉插入文本框👉调整字体
2
隐藏不需要显示区域
选中对象👉Ctrl+1👉点击自定义👉输入;
3
数据以万为单位显示
选中对象👉Ctrl+1👉点击自定义👉输入0!.0,”万”
4
对个案百分比排序
选中对象👉排序👉取消勾选数据包含标题👉选择序列
5
插入带音调的拼音
标注带音调的拼音👉插入-符号👉拉丁语扩充-B👉输入带音调的拼音(备注:动态图中“们”应为第二声。)
 

—Word

1
快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期,而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
2
快速分页
按CTRL+Enter,可以快速插入分页符,新增一个空白页。
3
快速调整文字的大小
选中文字,按Ctrl+Shift+>组合键,加大文字字号
按Ctrl+Shift+<组合键,缩小文字字号
再也不用鼠标操作那么麻烦了~
4
快速输入上下标

输入23,选中“3”,按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++,则变成下标。

免责声明:本文系网络转载或改编,版权归原作者所有。如涉及版权,请联系删除!

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