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办公软件技巧小课堂:无论如何都要学会的Excel基础函数①

办公软件技巧小课堂:无论如何都要学会的Excel基础函数①

大家好鸭,本周为了大家能在职场生存下来,将向大家介绍几款Excel基础函数,拿走不谢~

 判断销售额是否达标
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核通过的标准为销售额超过1000万,要判断B列的考核是否达到指标。
=IF(B4>1000,”达标”,”不达标”)

IF,相当于“如果”,常规用法是:

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

按企业性质统计员工人数
如下图所示,使用SUMIF函数统计国有企业员工人数:
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是:

如果C2:C8区域的企业性质等于E2单元格的“国有企业”,就对B2:B8单元格对应的区域求和。

统计指定行业的企业数

如下图,也就是统计C列中有多少个指定的行业。

COUNTIF函数常规用法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

根据姓名查询部门
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F列单元格中的员工是什么职务。
=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$12,2,False)

使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用TRUE或FALSE表示精确匹配或模糊匹配。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、 如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

今天的办公软件技巧小课堂你学会了吗?
还有什么想get的办公软件技巧?
在评论区告诉我们吧~
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