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WMS仓库管理软件是什么? 一文看懂WMS仓库管理系统!
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一、WMS仓库管理软件是什么？
WMS软件，全称Warehouse Management System，即仓库管理系统软件，是一款用于现代化仓储管理的工具。其主要功能是通过对仓库内部货物的实时跟踪与管理，实现仓库作业的全面优化和自动化，从而提升仓库运营效率，降低运营成本。
那wms仓库管理软件是如何解决仓库管理难题，实现现代化仓储管理的呢？下面将详细介绍。
这是我们公司用了好几年的wms仓库管理软件，用简道云搭建的，模板自取。
简道云WMS仓库管理软件模板，扫描下方二维码，可以直接查看和修改使用：
二、WMS仓库管理软件能解决哪些难题？
1、数据录入不准确，更新不及时
由于手工填报或录入系统的不完善，可能导致基础数据（如产品信息和仓库信息）录入不准确，影响后续仓库作业。而且当商品信息、库存状态等发生变化时，不能及时更新数据，导致信息滞后，影响仓库运营效率。
解决方案
通过简道云WMS仓库管理软件自动设置规则，对基础数据进行自动录入和更新，减少人为错误。
仓库基础数据主要有仓库信息、仓位信息和库存期初期末。而且通过为每个库位分配唯一的标识码，WMS仓库管理软件能够实时追踪物资的存放位置，确保物资在仓库内的有序摆放，更好的利用仓库空间。
产品数据包括「产品信息」、「产品分类」两部分表单，用于记录所有产品相关信息，如产品编码、属性、类型、品牌等。「产品信息查询」仪表盘方便仓管人员快速寻找进出库产品，提高仓储效率。
2、来料验收效率低，耗时长
来料管理主要针对的是从供应商处接收原料或产品并进行质检入库的整个流程。企业主要遇到的问题：
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验收效率低：大量来料时，验收过程可能耗时较长，影响入库速度。
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物料分类与标识不清：若物料分类不明确或标识不清晰，可能导致物料混放，增加找货难度。
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供应商管理问题：供应商交货延迟、货物质量不稳定等问题可能影响仓库的正常运作。
解决方案
在来料管理部分，采用一站式操作流程设计，
1）导入采购订单和供应商送货信息；
仓库管理部门通过系统导入采购订单，去熟悉所有采购计划。同时，供应商送货信息也同步进入系统，包括供应商名称、送货单号、送货时间等关键信息。这样，仓库管理人员在接收来料前就能对来料的基本信息有全面的了解。
2）根据采购订单进行供应商送货单的填报，并触发采购收货子流程，由仓管填写采购收货单；
当供应商来料到达仓库时，仓管人员根据采购订单信息，核对供应商送货单，确保所送货物与订单一致。核对无误后，仓管人员开始填报采购收货单，详细记录来料的名称、数量、规格等信息。此时，系统将自动触发采购收货子流程，确保后续操作能够顺利进行。
3）仓管进行收货确认，同时触发质检子流程，由质检员填写来料质检单；
仓管完成收货单的填写后，进行收货确认操作。简道云WMS仓库管理软件自动触发质检子流程。质检员根据收到的通知，对来料进行详细的质量核验，并填写来料质检单。质检单中记录了来料的质量状况、存在的问题以及处理建议等信息。
4）质检员进行质量核验，完成质检流程后触发采购入库子流程，由仓管填写采购入库单；
质检员在质检过程中，严格按照质量标准对来料进行检查。一旦质检完成，质检员将结果录入系统，并触发采购入库子流程。仓管人员根据质检结果，填写采购入库单。对于合格的产品，仓管人员将其纳入库存管理；对于不合格的产品，则按照退货流程进行处理。
5）仓管进行入库确认，将合格产品做入库、退货操作。
仓管人员根据入库单的信息，对合格产品进行入库确认操作。在确认过程中，仓管人员会再次核对产品的数量、规格等信息，确保入库数据的准确性。同时，对于不合格的产品，仓管人员会按照退货流程进行退货操作。
3、拣配流程不清晰，订单处理时间过长
从接收订单到完成拣配、打包和发货等一系列操作所需的时间过长。可能是由于拣配流程繁琐、人工操作效率低下、信息系统不畅通等原因，导致从接收订单到完成拣配、打包和发货等一系列操作所需的时间过长。
解决方案：
在拣配管理部分，简道云WMS仓库管理软件围绕实际生产顺序进行设计：
1）导入生产工单信息；
简道云WMS仓库管理软件首先与生产管理系统进行对接，实时导入生产工单信息。这些工单详细列出了各个生产环节所需的物料种类、数量及使用时间。系统根据这些信息自动进行库存分析，为物料准备提供精准指导。
2）生产员根据生产工单，填写备料通知单，告知仓库所需要的货物的具体信息；
生产员在接收到生产工单后，根据生产计划和实际生产进度，填写备料通知单。备料通知单详细列出了所需物料的名称、规格、数量等信息，并注明使用时间和生产线位置。
3）仓管根据备料通知单进行拣配备料，拣配备料单提交后，智能助手 将自动拆分拣配明细至「备料池」；
备料池是一个虚拟区域，用于临时存放待领取的物料，方便生产员随时领取。
仓管人员接收到备料通知单后，根据通知单中的信息，在WMS仓库管理软件中进行拣配备料操作。wms软件会根据库存情况和拣配策略，智能生成拣配备料单。仓管人员提交拣配备料单后，智能助手会自动将拣配明细拆分至“备料池”中。
4）生产员根据实际情况在「备料池」中选择所需货物进行领料出库；
生产员在需要领取物料时，进入备料池界面。简道云WMS仓库管理软件会根据生产工单和备料通知单的信息，展示可领取的物料清单。生产员根据实际需求，选择所需货物并进行领料出库操作。WMS系统会实时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
5）在生产完成后，生产员将多余、损坏等情况的货物做退料入库，退回货物会被再次放入「备料池」中。
生产完成后，生产员会对剩余物料进行检查和整理。对于多余的物料和损坏的物料，生产员会进行退料入库操作。退料入库时，生产员需要填写退料单，注明退料原因和数量。简道云WMS仓库管理软件接收到退料单后，会自动更新库存信息，并将退回的货物重新放入备料池中。这样，退回的货物可以在下一次生产中再次使用，降低了物料浪费和成本。
4、出入库流程繁琐，货物追溯来源困难
有的企业在产品出入库的多个环节采用人工操作、记录与核对，比如货物入库时的数量清点、品质检验、分类存储，以及出库时的订单核对、拣货、打包等。这些环节不仅耗时耗力，还容易因为人为因素导致数据录入错误或遗漏。而且当企业需要对某一批次的货物进行质量追溯或来源查询时，由于流程中的信息记录不完整或不准确，导致无法快速、准确地定位货物的来源和流转路径。
解决方案：实现扫码出入库
1）产品信息导入：建立产品数据表，录入产品具体信息及产品编码。
2）产品二维码制作&打印：制作带产品信息二维码的标识牌，打印后张贴至具体的产品外包装上。
3）一物对一码：每个出入库产品都有自己独特的标识，方便后续对产品进行质量追溯。
4）手机扫码出入库：仓库管理员登录WMS仓库管理软件，直接扫描产品标识牌上的二维码即可快速录入产品信息，完成出入库操作。通过扫码，仓库人员无需手动输入这些信息，大大减少了出错的可能性。
5、仓库盘点不及时，导致库存积压或缺货
仓库盘点是确保库存数据准确性的关键环节，它涉及到对仓库内所有货物进行数量、品质、状态等方面的全面核查。然而，当盘点工作未能及时进行或执行不力时，会影响仓管人员的库存决策。
解决方案
1、简道云仓库管理系统会定期生成库存盘点单，列出需要盘点的物料和库位。仓库人员根据盘点单进行实地盘点，将实际库存与系统记录进行核对。通过实地盘点与系统记录的核对，仓库人员能够及时发现库存数据的差异和错误，并进行相应的调整和修正。
2、简道云WMS仓库管理软件还具备异常处理和预警功能，能够及时发现和处理库存超储、短缺、损坏等异常情况。当系统检测到库存数量超过或低于设定阈值时，会自动发出预警提示，提醒相关人员及时处理。
在库存管理方面，wms仓库管理软件除了库存盘点，还具有库存调拨和产品出入库统计的功能。
库存调拨是WMS仓库管理软件中的一个核心功能，它允许仓库管理人员根据实际需求，灵活调整不同库位或仓库之间的货物分布。通过库存调拨，企业可以确保货物存放在最适合的储位，最大程度地优化存储空间，提高库存周转率。
产品出入库统计，是利用WMS仓库管理软件对仓库中产品的入库和出库活动进行详细的记录和统计。通过该功能，企业可以实时掌握货物的流向和状态，确保物料入库的顺利进行，避免物料堆放过于混乱。同时，出库统计功能可以根据订单信息、出库优先级、物料属性等因素进行物料的拣选和配送，提高物料出库的效率和准确度。
6、缺乏数据分析，不利于企业做出决策
由于缺乏专业的数据统计和分析的工具，就无法通过对数据可视化展示，进行深入的数据的挖掘和分析，企业很难及时发现仓库运营中存在的问题和瓶颈，也不利于管理人员做出科学的决策。
简道云WMS仓库管理软件提供了多个经营看板，可以帮助企业管理者直观地了解生产活动中仓库的使用情况。涉及到的指标包括库存统计、仓库流水等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，对于仓储的科学化、可视化管理具有重要意义。
库存查询统计看板记录了当前库存总数、可用库存总数等汇总数据。同时，还展示了每件产品的实时库存明细，仓管可以根据产品名称、规则型号等筛选条件去查询具体的某件单品的实时库存数据。
仓库流水看板主要用来展示和监控仓库出入库状况的信息面板。该看板通过图表、指标和数据等形式，直观地呈现仓库的货物进出情况，帮助企业更加高效地管理仓库。
三、企业在选择WMS仓库管理软件时考虑的因素
1、功能与需求的匹配度
企业在选择WMS时，首先要考虑软件的功能是否与自身的仓库管理需求相匹配。不同的企业可能有不同的仓库规模、存储物品类型、操作流程等，因此WMS软件需要具备灵活性，能够根据企业的实际需求进行定制和扩展。
简道云的WMS仓库管理软件支持深度个性化定制，涵盖表单、流程、仪表盘、业务规则和权限等多个方面。企业可以根据实际需求，灵活设计表单字段，优化管理流程，定制数据展示方式，设定业务规则，以及分配员工权限。这种强大的自定义编辑功能，不仅满足了企业多样化的仓库管理需求，还提升了管理效率和数据准确性。
2、软件的易用性与用户体验
WMS软件的易用性和用户体验对于企业的员工来说至关重要。一个优秀的WMS应该具备简洁的操作界面和直观的操作流程，以降低员工的学习成本，提高操作效率。此外，软件还应支持多平台、多设备操作，以便员工随时随地进行仓库管理。
简道云的WMS仓库管理软件提供了满足所有核心业务需求的模板应用，只需通过简单的拖拉拽便可对模板进行修改，不需要功能的可以便捷删除 、不适配的也可以边界修改。而且简道云的wms仓库管理软件接入了第三方平台，比如钉钉、微信公众号、飞书等等。
3、技术支持与售后服务
良好的技术支持和售后服务是保障WMS仓库管理软件稳定运行和持续优化的关键。企业在选择WMS时，应关注软件供应商的技术实力和售后服务水平。看看是否能够及时响应和解决客户在使用过程中遇到的问题、是否提供定期的软件更新和升级服务，以适应不断变化的市场需求和技术发展。
简道云的WMS仓库管理软件，除了线上咨询外，所有用户均可通过400电话联系技术人员，随时解决用户疑难。
另外简道云会定期更新帮助文档，帮助文档中还有多个案例，多种场景的操作流程和最终效果，可以为用户提供新的思路。
4、成本与性价比
成本是企业选择WMS仓库管理软件时需要考虑的重要因素之一。不同的WMS软件在价格上可能存在较大差异，企业需要根据自身的预算和预期收益进行权衡。在比较不同软件的价格时，企业还应关注其性价比，即软件的功能、性能、服务等方面与价格之间的综合比较。
简道云的WMS仓库管理软件能够实现all in one，集多功能于一体，轻松满足企业不同业务场景需求，无需额外购买其他软件，降低了维护成本。同时，系统支持灵活二次开发，企业可根据业务需求进行个性化定制，无需担心额外费用，真正实现高性价比。
以上就是关于wms仓库管理软件的全部内容了，希望对您有所帮助。
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