我发现了一个文件操作记录软件,连复制、截屏都能记录

某市一家设计院最近发现，一份刚完成的城市规划方案竟在竞标前出现在对手公司手中。

内部排查无果，直到他们启用了域智盾系统，才从海量操作中锁定真相：一名员工深夜将文件拷贝到U盘，随后通过个人网盘上传外发。整个过程，系统早已悄悄记下。

域智盾究竟是如何发挥它强大的功能的呢？还有哪些文件操作可以记录呢？咱们往下看。

1. 文件操作动作：谁删了、改了、重命名？

员工对电脑里的文件进行任何操作——新建、删除、重命名、移动——域智盾都会实时记录。比如，某份合同突然“消失”，管理员只需在后台搜索文件名，就能看到是哪个账号在什么时间点了“删除”，甚至还原操作路径。这不仅防泄密，也防误操作导致的数据丢失。

2. 文件上传下载记录：网盘、邮箱、云盘一个不漏

如今很多人习惯用百度网盘、钉钉、企业微信或私人邮箱传输文件。域智盾会监控所有上传和下载行为，包括目标地址、文件名、大小、时间。即使文件已删除本地缓存，上传记录仍保留。上文提到的设计院泄密案，正是靠这条记录锁定了外发平台和时间点。

3. U盘拷贝记录：插个U盘，系统立刻“记账”

U盘是最常见的数据外带工具，也是高风险通道。域智盾一旦检测到U盘插入，会自动记录所有拷入/拷出的文件清单，包括U盘的设备ID（唯一序列号）。这意味着，即便员工换多个U盘、格式化设备，只要在同一台电脑操作过，系统都能关联追踪。

4. 文字复制与截屏记录：连“Ctrl+C”都不放过

有些人不敢发整份文件，就只复制关键段落，或直接截图发微信。对此，域智盾也能应对：当用户复制含敏感关键词的文字（如“预算”“身份证号”），系统会标记该操作；

同时，每次截屏都会触发记录，保存截图内容及时间。有单位曾靠这一功能，发现员工将薪资表截图私发给外部人员。

5. 文件打印记录：纸质版也逃不过监管

别以为打印出来就“不留痕”。域智盾会记录每一次打印任务：谁打的、打了什么文件、页数多少、使用哪台打印机。某机关单位曾通过打印日志，发现某人多次打印涉密会议材料带回家，及时制止了潜在风险。

文件不会说话，但操作痕迹会。域智盾的这五项审计功能，不是为了“监视”员工，而是为单位建立一道可追溯、可问责的安全底线。当每一份文件的来龙去脉都清晰可见，泄密自然无处藏身。

编辑：小亮

审核丨域智盾团队