3步搞定!免费WPS文档脱敏教程(附完整图示)

很多人在找文档脱敏方法时，网上搜到的工具要么收费，要么效果不理想。

今天分享一个我亲自验证的完全免费、操作简单、效果可靠的文档脱敏方法，以WPS为例，三步就能搞定。

第一步 格式转换

在打开的PDF文件中：

• 点击顶部菜单栏【批注】选项

• 选择【区域高亮】工具

• 在颜色面板中选择纯黑色

• 用鼠标拖动光标，框选文档中需脱敏的内容（如姓名、身份证号、电话等）

重复此操作，直到所有敏感信息都被黑色矩形完全覆盖。

关键：务必使用纯黑色覆盖，确保信息不可见、不可提取。

第三步 生成最终文件

这是最关键的一步，将覆盖后的文档固化为真正的脱敏版：

• 按Ctrl+P或点击【文件】→【打印】

• 在打印机选择界面，点击【属性】，选择【导出为WPS PDF】，点击【打印】，系统会提示你保存文件

• 为新文件命名并保存，生成的新PDF文件就是完成脱敏的版本

完成这三步后，你将得到一个无法通过任何简单手段还原的安全脱敏文档。

为什么这个方法更可靠？

• 完全免费：仅使用WPS内置功能，无需额外软件或会员

• 安全彻底：通过打印输出固化覆盖层，避免被轻易提取

• 操作简便：三步完成，无需专业技术背景

• 格式保持：保留原文档的排版和可读性

温馨提示

• 操作前建议备份原文件，以防需要修改

• 脱敏后务必检查生成的文件，确保所有敏感信息已完全覆盖

• 此方法适用于绝大多数包含文本、表格的文档脱敏需求

希望这个简单教程能帮你高效、安心地完成文档脱敏。

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