夜雨聆风
WeWork的数据诊所,治好了我的“文件管理盲”
越来越多的人会选择联合办公作为主要的办公场地，那理想中的工作环境是什么样的？？？
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前卫 Social 的办公环境，让灵感爆发，
轻松的社交氛围？
办公环境的需求是圆满了，但企业数据的管理问题解决了嘛
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怎样才能安全、方便的分享文件给同事、客户或者合作伙伴？
没有专职 IT ，想要确保任务不中断？
对于大档的文件传输速度，除了快没别的要求？
小伙伴分散在其他地方，需要协同或移动办公？
就在上周，群晖和致力于打造人性化工作和生活方式的社区企业—— WeWork 大连路联手开设了“企业数据诊所”，数据专家现场把脉看诊对症下药，专治文件和管理难题。
在联合办公工作的小伙伴有哪些文件管理和安全方面难题和困境，欢迎大家在评论区留下你的邮箱，或是把问题发送到以下邮箱：cn_skynas@synology.com。
8/3 前我们会为符合资格的用户，免费提供数据解决方案。
WeWork 是创造者的平台，不仅提供办公空间，还能体验互动会员网络，让工作成为一种生活方式，而不仅是生存。
这里的工作团队时常会需要和散布在其他地点的同事协力合作项目，而且因为职务不同，成员需要不同的文件存取权限。团队没有配备专职 IT 负责管理维护，一旦出现意外情况重要的资料丢失追悔莫及。
数据“郎中”来到 WeWork 现场都治了哪些疑难杂症，怎样对症下药给出了解决方案，接下来就让我们来研究研究。
Part.1
服务流程创新设计公司
作为一家提供顾客体验与流程设计的咨询服务公司，因为要经常拜访客户，所以需要移动端的办公软件可以随时随地处理业务，方案谈好要收集客户传过来的文件，并且急需团队协作工具提升办公效率，同时因为没有专职 IT 人员维护设备。所以根据现阶段的情况，导入一整套灵活的办公存储方案迫在眉睫。
解决方案：
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采用 Synology SkyNAS 企业定制版，直接部署企业云在阿里云上，无需专职 IT 管理员维护硬件。
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用 SkyNAS 上的 Drive 和 Office 套件实现协同办公，提高办公效率。
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全套的移动 App 支持，出差、在外能随时随地移动办公。
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收集客户分享的文件通过外链就能实现，只需在 File Station 里创建一个链接并分享给客户，就能直接上传文件。
Part.2
金融公司
作为一家外资的金融企业，员工日常都已经养成了良好的办公习惯，但因为处理邮件、安排工作日程等，需用到多个不同应用软件来回切换，操作麻烦且信息有外流风险，不安全。所以希望能有整套办公应用环境中的解决方案，提升办公效率。
解决方案：
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采用 Synology MailPlus 架设企业邮箱，同时一旦邮件中有收到会议、外出等等日程上的时间安排。
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Calendar 与 MailPlus 进行整合，邮件中收到会议、外出日程上的时间安排，支持一键添加日程事件。
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以上套件均支持移动端 APP ，能更方便的在手机上直接管理日常工作事宜。
Part.3
生物基因公司
公司目前采用自建的服务器，操作界面不够直观、账号文件权限管理混乱、而且一旦发生意外情况，珍贵的数据没有安全保障很容易丢失。在日常的工作中科研探头会拍摄大量的 4K 视频，目前已经累计有 70TB 的素材，但目前的存储设备容量有限，不仅视频要归档存储，还要给 AI 进行机器学习，并且因为视频要分发给全球各地的研究中心，所以希望能有直观易用的操作界面。
解决方案：
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Synology NAS 提供 SHR 数据保护，一旦发生了数据损坏等意外情况为数据安全多了一层保障。
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通过 Active Backup 能够将数据采集器中的数据抓取到 NAS 上。
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在 NAS 上新建帐号权限，并且全球各地研究中心可以在电脑上安装 File Manager 客户端，存取企业云盘中的数据。
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有了 Synology 友好的 UI 界面，还能让全球各地的研究所更直观的访问和提取视频素材。
Part.4
设计公司
一家刚起步的设计公司，公司一半人员固定在 WeWork 上班，另一半则分别在其他地点，所以团队需要协同办公工具，同时也需要分享文件给同事或客户。公司因为各种版权需要划分文件权限，例如版权字体的授权只有部分项目设计师才有权限打开。
那么问题来了，他们已经购买群晖 NAS ，群晖数据专家如何帮助他们解决上述需求？
点击下方空白区域查看隐藏的解决方案
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通过 WebDAV/SMB/AFP 多种方式将文件目录挂载到本地，就能在本地多人实时浏览文档。
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FileStation 则能对文件进行权限划分和管理，便捷的分享文件，并且查看分享文件的访问、下载记录。
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群晖多种备份方案，让重要数据在 NAS 还有一份冗余备份。
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设计公司最重要的就是历史版本，群晖自动保存所有历史版本记录，不怕改到 18 稿，就怕还是初稿好。
NAS守护者
联合办公里的存储一定少不了硬盘，为了更好的保护硬盘里的数据安全。群晖 NAS 搭配希捷酷狼 NAS 专用硬盘会提供 IHM 硬盘故障检测机制，可以实现更精准的机械硬盘检测、驱动环境检测并给出详细的预防措施，最大程度为企业数据安全保驾护航。
