夜雨聆风
都 2020 年了,文件管理还是不会吗?
导读
历过半个月的思考，奶酪就「文件管理」的话题带来了第 4 次更新，相信会给你带来一些不一样的启示，对文件管理也会有更深入的理解。
01
文件管理的新思路
所以「衣橱管理」应该是一整套“工作流”的机制。
在「文件管理」这事件上，我们应该要弄清楚文件管理的“工作流”，而不仅仅停留在「文件整理」上。
将“三阶段论”与 GTD 流程管理相结合，
我们可以得出文件管理的三个阶段：收件箱 —>工作台 —> 档案库。
如果需要进一步处理，则提取到工作台上，处理完成后再进行归档，如有需要，我们还可以调用档案库里的文件。
当然，如果文件不再需要，在任何阶段我们都可以直接删除。
或者简单来说，收件箱（Inbox）就是待处理的文件，工作台（Workspace）是处理中的文件，而档案库（Archive）则是已解决的文件。
在不同阶段，文件管理方式都会有所不同。
比如「收件箱」阶段，我们更看重的是文件的收集和筛选。而在「工作台」阶段，让文件随手可用是文件管理的重点。到了「档案库」阶段，如何命名分类文件，让文件保存有“迹”可循才是关键。
本期内容，我们先来看「收件箱」。
02
Windows 收件箱
在 GTD 流程管理中，收件箱是信息的中转站，是高效处理信息和战胜信息混杂的机制。
它的作用是把所有盘踞在脑海中悬而未决的事情，统统集中记录到一个清单当中，然后定期对这个清单进行清理。
假设你有 10 份邮件，如没有邮件箱的存在，那么你就要和邮递员见面 10 次，而如果在门口放上一个邮件箱，邮递员把邮件放在里面，你只要打开一次就可以了。
那么文件管理中的「收件箱」，就是我们将所有下载的、别人传送的、有待处理的文件全部放在某个文件夹中去做中转。
我们的电脑天然就有一个收件箱，也就是「下载文件夹」。
我们可以将这些文件夹固定在”快速访问“栏里，方便随时对“收件箱”内容进行“清理”。
为了更方便管理，我们还可以将其他软件的保存位置更改到「下载文件夹」里来，比如 QQ 的接收文件夹，比如迅雷的保存位置等等。
比如把图片保存到以当前日期为名称的文件夹中去，又或者是某个具体的文件夹，详细方法可回复关键字
i13 进行查看。
03
多平台共用收件箱
这种在多个平台上共用同一个“收件箱”的机制，可以帮助我们提高文件管理的效率。
在 Windows 平台下也有同样的产品，那就是 OneDrive，多平台支持，而且与 Windows
系统深度融合。
可是由于一些原因，OneDrive 的网页版无法正常访问，手机版 OneDrive
也无法正常同步相册内容，所以我们得另寻替代品。
目前国内能够替代 OneDrive，而且免费好用的同步云盘就剩下腾讯微云了。
用户拥有 10G 的免费空间，网页版和手机版的同步速度也非常的快，容量增加到 50G 需要 78元一年，开通超级会员需要 248元一年，同时拥有 6T 的超大空间。
比如我在手机上保存过一张《西西里岛的美丽传说》的剧照，可电脑端说违反相关规定，死活同步不过来，最后只好作罢删除。
（不是这张，剧照是另外的）
对我来说没什么影响，就是别把“断臂维纳斯雕像和大卫雕像”的图片一同禁止就行…..
结尾
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