夜雨聆风
Excel表太多,不好找?制作文件管理系统,实现1秒跳转
哈喽，小伙伴们，你们好呀~
每天学点Excel技巧，早点下班不是梦！
在日常工作中，人事、财务和库管经常需要管理很多表格档案。
如果不去整理的话，会花很多时间去寻找，费时费力还不讨好。
其实，只需简单几个步骤，就可以制作出一份属于自己的文件档案管理系统。
主要的思路是新建一个单独的excel表格来管理这些文件，然后批量创建超链接，点击超链接即可打开相应的文件，主要效果如下图：
一、快速添加分类名称
下面是一份文件清单，其中包括了Excel文件，PPT文件和PDF文件。我们现在需要给每一份文件添加分类名称：Excel/PPT/电子书。
1.添加标题行，打开筛选器
在第一行之前插入新的一行作为标题行，分别起名为“文件名”和“备注”。单击右键打开筛选器。
2.筛选出所有的excel文件，输入分类名称
按照不同的文件类型，在筛选弹窗中输入字符进行筛选。
例如excel文件的名称包括“.xlsx”和“.xls”字符。
筛选完成后全选备注列，输入分类名称,下面以excel作为示范，按住”ctrl+enter”，填充所有选中的单元格。
分别对ppt文件和pdf文件进行筛选。
二、按照类别查看文件列表
有时需要按照文件的类别分类查看文件。
点击备注下方的三角形，弹出筛选弹窗。这里可以查看我们前面设置好的分类名称，勾选需要查看的文件类型，如果需要查看全部文件，选中“全选”即可。
三、批量创建超链接
在C列创建超链接，有了超链接，点击即可查看对应的图片、excel文件或者其他文件。
1.在C2单元格中输入公式
我们分析一下C2的公式，就是两个参数：
=HYPERLINK(“文件所处的文件夹路径/”&A2,”点击打开”)
那么我们如何获得自己文件所处的路径呢？
找到自己文件所处的文件夹，单击右键，在弹窗中选择“属性”，在属性弹窗中，复制“位置”后面的字符。
将复制到的路径，粘贴到excel的一个单元格中，并且在路径最后加上“/”，作为备用。我得到的路径如下图，红框中“/”一定要加上：
2.&A2的含义
&的作用是连接字符，因为我们经过第一步已经得到了文件所处文件夹的路径，但是超链接必须要精确到哪个文件，所以最后要连接上文件名。A列有对应的文件名称，所以直接连接对应单元格的值就行。
3.“点击打开”的含义
超链接会显示成“点击打开”这四个字，这是自定义的，如果你设置成“超链接”，在表格中，就会显示成“超链接”，如下图：
4.按住自动填充手柄，往下拉动，就可以自动创建超链接
几个需要注意的点：
1.所有的文件都必须要在同一个文件夹中，不然就不能用自动填充功能；
2.如果点击超链接之后，弹出安全提示弹窗，请点击确认授权，因为不同软件进行了链接，所以会出现这个弹窗。
当然，如果你需要按照前面的步骤在Excel表格中管理文档，首先需要一份文件清单。
公司里有成百上千的文件，难道需要一个个输入吗？
答案肯定是否定的呀！
这样的效率超低而且非常容易出错，如果名字错误，那链接就会失效。
最后，告诉大家一个快速提取文件名到excel的方法，不管有多少文件，一键获得所有文件名。
在桌面新建一个文本文档，写入“DIR *.* /B >文件名列表.CSV”代码。如下所示：
点击“文件”-另存为“获得文件名.bat”文件。
把这个文件移动到需要获取文件名的文件所在文件夹中，双击运行，就会生成一个名为“文件名列表.CSV”的文件，打开该文件，把“文件名列表.CSV”和“获得文件名.bat”删掉，就是文件夹所有的文件名清单。
也有几个需要注意的点：
1.“获得文件名.bat”文件必须放到需要获取文件名的文件所在文件夹中；
2.如果想获得文件夹A中所有文件名，但是文件夹A中又有文件夹B,必须将“获得文件名.bat”再复制到文件夹B下，双击运行，这样才可以获得所有文件名。
3.只适合windows系统
好啦，以上就是今天想要分享的所有内容。
这个简单又实用的文件管理系统，还算实用吧？
希望大家能够举一反三，做出符合自己要求的文件管理系统。
欢迎大家扫码进群交流学习~
