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腾讯文档多人在线编辑如何保证信息不泄露,一招告诉您!

当前时间： 2026-02-07 14:34:18 分类：软件教程 评论(0)

腾讯文档多人在线编辑如何保证信息不泄露,一招告诉您!

在疫情持续造成影响的当下，我们“无接触式生活方式”（如远程办公、在线学习、线上游览、线上购物等）已经渗透到了人们的日常生活中，在各行业主动或被动地顺应这一趋势，朝着数字化、智慧化、个性化的方向发展。那么在数字化时代，为了提高工作效率都要求大家多人在线编辑内容，在填写完信息时，你是否想到自己的隐私（姓名、性别、电话、家庭地址、身份证号码等）已经对外公开了？今天就来一起学习一下如何保护大家的隐私吧！

腾讯文档模板页面

点击导入文件

选择《转为在线文档编辑》

正在导入-导入完成

收集信息的样表
如果大家直接在线编辑文档，那么打开链接的人都可以看到已经填写人的基本信息，也就是大家的信息容易被泄露。那么我们如何确保信息不被泄露，请看接下来的操作吧。

选择需要收集信息的字段

点击网页或客户端右上角A按键（编辑功能），选择创建收集表，基于工作内容创建，选择要收集信息的字段进行选择，完成创建收集表。因版本更新大家可以先将标题删除，系统默认选择第一行内容进行创建表单。

Sheet1属于原始表格，学院教职工基本信息统计表属于收集信息表

收集信息表创建完成，点击发布
收集信息表创建完成，发布后，将编辑模式设置为所有人可填写，或指定某些人填写。选择分享收集表，可分享完成。

安全又快速的完成信息发布

查看腾讯文档，最近查看-点击学院教职工基本信息统计表，就可以看到我们想要的数据了，既方便又确保大家隐私不被泄露。
有办公OA系统的直接在平台发布收集可以确保信息不泄露，钉钉收集可以使用智能填表，企业微信使用数据填报。金山文档使用协作，生成表单。
好了，今天的内容你是否学会了?记得点赞收藏哟。
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xiaoqiang, wang

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