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好东西不私藏

利用QQ完成多人同时在线编辑office文档

利用QQ完成多人同时在线编辑office文档

如需要收集所有学生的基本信息,往往是把表格下发到qq群中,每个同学填写完成后上交,50个学生就有50个表格,而且一再强调一定要修改上交文件的文件名,否则会覆盖前面同名的文档;然后,再将所有文档中的信息“复制—粘贴”到一个文档中。

简单、枯躁、重复、烦躁,怎么办?

如项目组成员间需要对方案进行修改完善,需要专门对文档进行变更后的核对,往往会出现得到的不是最终文档。

费时、费力、重复、低效,怎么办?

利用腾讯文档在线编辑——高效办公

第一步:将需要编辑的文档转换为腾讯文档

1)打开qq,单击QQ下方如图所示的图标。

2)打开如下图所示的界面,在界面中单击“导入本地文件”按

打开本地需要编辑的文件

导入完成后,在“腾讯文档”页面中会显示导入的文件

第二步:给需要编辑的文档设置权限

在腾讯文档中打开需编辑的文档,单击如下图所示图标,设置给对应的人员编辑。

可设置给所有人、指定人等进行编辑或查看的权限,权限如下图所示。

第三步:分享给需要查看或编辑的成员

单击“分享”,打开如图所示的界面。确定通过什么方式什么形式分享。

打开如图所示界面,选择协作人

收到文档的朋友就可以在线同时进行文档编辑了。

第四步:收集编辑结果

查看文档编辑情况,打开在线编辑完成的文档,单击如下图所示图标,单击“导出为”就可以了。

操作简单、快捷、方便,你不试一试,事半功倍就是这么来的!

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