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在职场办公中，我们经常需要从AI工具（如Deepseek）中复制搜索结果或生成内容到文档中，但直接粘贴时常常会遇到格式混乱、空行过多或引用信息干扰等问题。这不仅影响文档美观，还会降低工作效率。

本文将分享两招实用技巧，帮助您快速解决这些困扰，轻松提升工作效能。

①在WPS中的操作

✅ 批量删除多余空行

②进阶玩法

用HTML代码导出完美格式

第一招：WPS批量删除空行

问题描述

从AI工具复制内容到WPS文档时，常会出现大量空行，导致文档杂乱无章。

解决方法

1. 1. 使用传统复制方法
• • 在AI工具中选中需要复制的内容，按住Shift键选择头尾范围，按Ctrl+C复制。
• • 在WPS中按Ctrl+V粘贴，此时可能会出现空行。
2. 2. 利用WPS排版功能批量删除空行

   • 选择【排版】–【删除】–【删除空段】，一键清除所有多余空行。

1. 

   效果对比：

• 

视频讲解

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第二招：用HTML代码导出文档

DeepSeek有强大的编程能力，可以用HTML代码编写网页。

提示词：

用HTML代码显示，微软雅黑三号字，标题和关键词加粗，不显示引用来源数字，具有导出Word文档的功能，有“导出为Word文档”按钮。

会生成符合要求的HTML代码