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开源:完整的企业文件系统管理系统

开源:完整的企业文件系统管理系统

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主要分享GitHub上有趣、有意义、重要的项目

一个面向个人和企业的开源、轻量级文档管理系统

源代码:

http://www.gitpp.com/digital/dpqq-docs

提供演示

启用访客登录并可读取所有文档 演示可在demo.teedy.io上找到

使用“admin”密码登录“admin”

使用“密码”密码“演示”登录

特征

  • 响应式用户界面

  • 光学字符识别

  • LDAP 身份验证

  • 支持图像、PDF、ODT、DOCX、PPTX 文件

  • 视频文件支持

  • 具有建议和突出显示功能的灵活搜索引擎

  • 在所有支持的文件中进行全文搜索

  • 所有都柏林核心元数据

  • 自定义用户定义的元数据

  • 工作流系统

  • 存储文件采用 256 位 AES 加密

  • 文件版本控制

  • 具有嵌套的标签系统

  • 从电子邮件导入文档(EML 格式)

  • 自动收件箱扫描和导入

  • 用户/组权限系统

  • 双因素身份验证

  • 层级组

  • 审计日志

  • 评论

  • 每个用户的存储配额

  • 通过 URL 共享文档

  • REST 风格的 Web API

  • 用于触发外部服务的 Webhook

  • 批量文件导入器(单个或扫描模式)

  • 已测试一百万份文件

使用 Docker 安装

提供预配置的 Docker 映像,包括 OCR 和媒体转换工具,监听端口 8080。如果未提供 PostgreSQL 配置,则数库是嵌入式 H2 数据库。H2嵌入式数据库只能用于测试。对于生产用途,请使用提供的 PostgreSQL 配置(查看 Docker Compose 示例)

默认管理员密码是“admin”。不要忘记在投入生产之前对其进行更改。

主分支,可能不稳定。不推荐用于生产用途:sismics/docs:latest

最新稳定版本:sismics/docs:v1.11

数据目录是/data. 不要忘记在上面安装一个卷。

一个完整的企业文件管理系统(Enterprise File Management System, EFMS)确实是确保企业数据资产安全、有序、高效管理的重要工具。这样的系统通过集成多种核心功能,以满足不同部门和层级员工的需求,促进团队协作,提高生产力。以下是EFMS通常具备的一些关键功能:

1. 集中存储与访问

  • 云存储技术:利用云存储技术实现文件的集中管理,员工可以随时随地安全访问文件,打破信息孤岛,提高工作效率。

  • 多设备兼容:支持多种设备(如电脑、手机、平板)访问,确保员工在不同场景下都能便捷地获取所需文件。

2. 智能分类与检索

  • 自动分类:利用人工智能和机器学习技术自动对文件进行分类,减轻人工负担。

  • 全文搜索:提供强大的全文搜索功能,支持关键词、标签、分类等多种检索方式,帮助用户快速找到所需文件。

  • 高级查询:支持模糊查询、组合查询等高级查询功能,满足复杂检索需求。

3. 版本控制与审计追踪

  • 版本管理:自动记录文件的修改历史,支持查看和恢复历史版本,确保文档版本的准确性和可追溯性。

  • 审计追踪:详细记录文件的访问、修改等操作日志,便于审计和合规检查。

4. 权限管理与安全控制

  • 精细权限设置:支持用户角色和权限的设定,确保每位员工只能访问其权限范围内的文件。

  • 加密技术:采用加密技术保护数据安全,防止敏感信息泄露。

  • 安全传输协议:如SSL/TLS等,确保数据传输过程中的安全性。

5. 协同编辑与审批流程

  • 多人在线编辑:支持多人同时在线编辑同一文件,提高团队协作效率。

  • 实时通讯与评论:提供实时通讯、评论、批注等功能,便于团队成员之间的沟通和协作。

  • 自动化审批流程:集成工作流自动化,简化审批流程,加速决策过程。

6. 流程化管理

  • 可视化流程设计:提供可视化的流程设计工具,使用户能够自定义文档的审批流程。

  • 流程跟踪与监控:支持流程的跟踪和监控,确保流程的高效执行和文档的正常流转。

7. 统计与分析

  • 数据统计:支持多种统计指标的设定和分析,如文档数量、访问量、下载量等。

  • 可视化图表:提供可视化图表展示,帮助企业更好地了解文档的使用情况和业务趋势。

8. 数据备份与恢复

  • 云端备份:将数据备份到云端,确保数据的安全性和可靠性。

  • 快速恢复:在数据丢失或损坏时,能够迅速恢复数据,减少业务中断时间。

一个完整的企业文件管理系统通过集成上述核心功能,能够有效提升企业的文件管理效率、保障数据安全、促进团队协作并优化业务流程。这样的系统对于现代企业的长远发展具有重要意义。

完整的企业文件系统管理系统

源代码:

http://www.gitpp.com/digital/dpqq-docs

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