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巧用云文档办公 提高信息统计效率

巧用云文档办公 提高信息统计效率

连日来,我市“双报到双服务”党员干部进驻高风险区之后,充分发挥主观能动性,推动各项疫情防疫工作落实。在陈店镇溪口村,市城管局志愿者就利用云文档进行信息收集和数据统计,进一步提高工作效率,也为今后防疫工作的开展提供了便利。

今天上午,市城管局志愿者协助医护人员上门开展核酸检测,与群众沟通了解相关情况,并用手机一一记录下来。

市城管局污水处理管理中心工作人员 硕士 李蔚嵩:
了解群众在最近这段时间有什么生活上的需求
比如说食品、药品以及口罩需求
我们通过在线文档进行收集
以便后续进一步解决群众的问题

11月5日,市城管局志愿者抵达溪口村之后,了解到网格内有1400多户3600多人,其中外来人口超过六成。人员数量较多、且存在住户信息不全等情况,这对信息收集统计是一个考验。李蔚嵩就想到利用云文档进行登记统计的办法

市城管局污水处理管理中心工作人员 硕士 李蔚嵩

直接现场录入更节省时间
不用纸质版填写后回去还要电子版再录入
最重要就是可以实现同步工作
这份云文档录入后
所有小组都可在同一份文档上在线编辑 多端同步
后台实时统计 形成详尽的信息资料

有了云文档助阵,前方调查信息实时发送到后方同步整理,大大提高了各小组的工作效率。

市城管局执法二科二级主办 何少俊

这个详细的住户信息清单
为我们的防疫工作诸如核酸检测、物资精准发放
提供真实有效的依据
还有对于群众反馈的需求也能够及时有效跟进
后续的其他工作都可以在这份信息资料上衍生

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