在线文档发烧友告诉你,哪个才是在线办公的神器

接近年底，相信大家跟我一样每天都被各种总结、各种大会压得喘不过气，每天处理的文件堆积成山，一个不小心就储存空间不足，着实让人非常烦恼。所以，作为一个成天待在电脑前敲键盘的人，小致君特别喜欢用在线办公的方式来处理琐碎的文字工作。

也许有人会问，软件也很方便啊！但是大家是不是忘了，被电脑死机文档没有保存支配的恐惧？在线文档就不怕这个问题了，能够随时保存不怕电脑崩溃。同时，也无需再转移阵地将文件拉到社交软件的聊天框，极大地提高了工作效率。

要说现在市面上的在线文档，小致君可以说是又爱又恨啊！刚接触在线文档的时候，极致君用的是Google。Google在功能上是非常齐全的，但最大的缺点就是——需要翻墙。在同事叫苦连天翻不了墙无法接收共享之后，小致君只能放弃转移阵地。

小致君用的第二个在线文档软件，是移动办公界的巨头——WPS文档。小致君一直都很喜欢金山旗下的产品，无论是操作还是图标都非常符合用户习惯。而在迷上在线文档之后，小致君发现，简直是在线办公的神器啊！

别的不说，就冲着文档二维码的分享功能我也要给它打个满分！试想一下，开会的时候，大家都拿起手机扫描二维码下载文档，是不是比发送到工作群里让大家下载来得更高效？WPS文档就完美地做到了这点，通过扫描二维码轻松解决文档传输，省去了很多麻烦。

前段时间腾讯也推出了在线办公——腾讯文档，我心想这敢情好，用QQ就能直接在线编辑了，比WPS文档省事多了！但是，万万没想到，用了一段时间之后，我发现了腾讯文档还存在很多问题。

秉承着支持国产的理念，小致君归纳出了在线文档处理软件的一些重点功能，希望极致君的老板看完这篇文能够统一一下公司内部的在线协作，让我们一起为提高工作效率做出贡献！

在这方面，腾讯文档的兼容性非常差劲！遇到需要office端来处理文档的时候，腾讯文档没有办法无缝切换，需要导出为本地文件，才能打开office编辑。这种情况下会产生多份文件，不仅占用内存，还降低了工作效率。

相比之下，WPS文档的兼容性我给打满分！不仅在线就能轻松编辑，更重要的是能够无缝切换到office，省去了很多不必要的麻烦。

▲左为腾讯文档，右为WPS文档▲

我特别喜欢WPS文档的扫码录入和语音功能，前者非常适合录入单元格信息，后者我更多用于语音批注，语音转文字后能够非常迅速地、有针对性地修改，极大地提高了工作效率。而这两点腾讯文档都没有，在习惯了WPS文档的语音功能之后非常让我抓狂。

说实话，虽然我们都不喜欢对方发一段语音，但这应用在文档上确实比打字省时多了。而且还有转文字功能，除非是普通话非常不标准，否则还是很容易转的嘛！

▲WPS文档的语音批注功能▲

很多时候我们需要用到excel处理大量数据，函数库决定了我们是否能够快速、准确地处理数据。在这方面，WPS文档的表现就非常优秀了。支持office全函数，应对复杂的方程式也能完美解决，无需再切换到office进行编辑。

而腾讯文档支持的函数非常少，只有49个。不仅如此，就算你在office编辑完了，传上去它也能给你整丢了，因为它的函数库没有这些复杂的公式啊！

▲腾讯文档支持的全部函数▲

另一方面，腾讯文档称大于20M的文件都能打开，但是！实测大于1M就卡壳了。碰上一些体积大的文件需要共享的时候，真的完全没辙啊！而WPS文档不仅能够打开大文件，打开速度还非常快，真的不愧是国产办公软件的巨头啊！

云共享方面，腾讯文档的加密文件无法上传，只能丢掉密码，非常不利于共享一些保密性要求较高的文件。而WPS文档则实现了PC端与移动端全同步，只要登录账号即可实现同步。

办公软件发展到今天，已经不单单是作为文字输入的工具这么简单了。而在线文档虽然不够十全十美，但数据处理、多人协作等等都依然是重中之重。

在这些重点功能上面，WPS文档明显更胜一筹，附加的功能也让移动端的办公更加便捷。在工作效率越来越被重视的当下，选择这样一个功能齐全、安全便捷的在线文档，更能提高团队的工作效率。