可能大家在工作中或多或少有遇到过 Word、PPT 文件过大这一类问题，阿虚也被不少粉丝问及过

而一想到肯定有不少粉丝还在用迅捷压缩、嗨格式压缩大师、风云压缩等这样挺智商税的工具

就觉得我一定得专门写篇文章来介绍一下免费的 Word、PPT 压缩工具

1

Office 自带压缩功能

当然阿虚之所以能义正言辞的说迅捷压缩、嗨格式压缩大师等软件智商税，主要是因为 Office 软件本身就自带了 Word、PPT 压缩功能

1.1

Word 压缩

首先你得知道：文字在 Word 中占用空间其实非常小，1W 字的纯文字 Word 仅才 30 KB，所以实际上压缩 Word 是在压缩 Word 里的图片

而这个需求我们只需要点击 Word 中任意一张图片，然后点击图片格式中的压缩图片即可

当然设置这里需要将设置改为应用于文档中的所有图片，同时将图片分辨率更改为较低的Web/屏幕

同时记得勾选下方的压缩图片和删除图片的剪裁区域（尽管你裁剪了插入的图片，但为了后面可以调整图片，实际 Word 依然保存的是原图，如果后面不会再调整可以删掉）

可以看到仅是压缩了图片，就轻轻松松从原来的 27 MB压缩到了 558 KB

另外可能有些 Word 你使用了特别的字体，Word 内嵌了字体文件也会导致其过大

点击文件 » 更多 » 选项 » 保存，不要将字体嵌入文件即可实现压缩文件大小

1.2

PPT 压缩

而对于PPT，其实也是一样的，选择任意图片之后，，然后点击图片格式中的压缩图片

不过 PPT 略区别于 Word 的是去掉勾选「仅应用于此图片」来将更改应用于全部图片，除外则是调低图片分辨率

另外则也是和 Word 一样，点击文件 » 更多 » 选项 » 保存，不要将字体嵌入文件即可实现压缩文件大小

2

NXPowerLite（Win／Mac）

当然迅捷压缩等软件也不是完全没用，Office 自带压缩功能的缺点就是只能单个单个文件压缩，如果你有大量文件需要处理，那就有点儿麻烦了

针对 Word／PPT 批量压缩这个问题，阿虚挨着测试了多款免费软件，包括 PPTminimizer、FILEminimizer Suite 等等，最后发现名为 NXPowerLite Desktop 的这款软件才能实现令人满意的压缩率，甚至比 Word 自带压缩效果还好

整个软件的使用更是无比简单，把要压缩的文件拖入软件，设置你想要的压缩率，最后直接点击右下方的优化即可

如果软件默认参数的压缩率还不满足你的需求，可以进一步进行自定义压缩参数设置（这款软件除了 Word 和 PPT，也支持PDF、Excel、JPG压缩）

由于有人持续对公众号自动回复进行举报，遂暂时不再通过公众号自动回复提供软件下载，后续阿虚会把资源下载地址提供在文章置顶留言。若置顶留言也被和谐的话，请到储物间右上角，搜索以下关键词获取资源：

“

office压缩

”

3

我的ABC软件工具箱（Win）

另外再给大家推荐一款综合性的办公合集工具软件——我的ABC软件工具箱：https://www.wodeabc.com/

功能齐全且强大，基本覆盖办公场景中常见的需求和痛点，只需要一次安装，上百个功能即可全部免费享用

软件内含多个功能模块，「压缩解压」功能中支持对 Word／PPT／PDF优化与压缩

虽然存在会员制度，不过免费用户不注册、不登录也可直接使用，只是会限制单次最多只能处理 5 条记录（即添加5个文件）

不过其实这个限制也并不是非常影响，因为你可以处理完 5 个文件，再继续添加新文件进行处理

然后就是点击一步设置图片压缩率和输出文件夹等等了，整个软件处理文件的速度还是挺快的，压缩率虽然没有上述介绍的工具高，但差距并不是很大（注：使用这款软件压缩率设置过低可能反倒会增大输出结果）

除外这款工具箱包含的功能实在是有点儿太多了，文件内容处理、数据提取、格式转换、合并拆分、文件属性修改等等均有包含

但详细使用阿虚就不挨着介绍了，大家可以自行翻看下图，具体功能都非常细分，一看就懂是干什么的：

↕上下滑动查看更多↕

这款软件可以直接到官网免费下载的哈（回看这一小节开头）

4

如果需要压缩PPT中的GIF图

最后再说一个特殊情况吧，那就是你的 PPT 中有大量的 GIF 图需要压缩，那上述的方法就都不好用了，阿虚简单说一下怎么解决

实际上 docx、pptx 就是一个压缩包，甚至安卓的 apk、电子书的 epub 格式其实都是压缩包格式，只要把文件后缀改为 rar 或者 zip 压缩文件后缀，就能解压

不过这里并不建议你将这个压缩包解压出来，否则容易遇到之后打包回去的文件无法打开，这里建议直接双击打开压缩包，找到压缩包目录中的 ppt/media 文件夹下你要处理的 GIF 图片，直接拖出来

然后你可以用阿虚之前文章中推荐的 WinForGIFSicle 来批量进行压缩（软件下载地址见下文置顶留言）：

注意这里使用 WinForGIFSicle 的时候需要勾选「保存文件名不添加时间信息」，这样会以原文件名保存压缩后的GIF

耐心等待压缩完成之后，就很简单了，把压缩后的 GIF 图拖回压缩包里面覆盖原图，最后把压缩包的文件后缀改回 pptx 即可实现 PPT 压缩了

▲每个GIF压缩近50%

今天介绍的 NXPowerLite、我的ABC软件工具箱虽然都可以压缩 PDF，不过也推荐你看看阿虚之前介绍的其他良心PDF压缩、转换处理工具：

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