一、前期准备

1. 设备与软件：准备安装好 WPS 软件的笔记本；

2. 所需文件：① 后缀为.xls 的《个人信息总台账》（含序号、姓名、身份证号码、性别、年龄等核心字段，仅保留表头无额外标题）；② 《个人简况表》模板（含姓名、性别、身份证号、年龄、照片、个人简介等栏目）。

二、核心操作流程

1. 打开《个人简况表》，点击「引用」选项卡中的「邮件合并」；

2. 点击「打开数据源」，选择并打开已准备好的《个人信息总台账》；

3. 定位到需填充的单元格（如 “姓名”），点击「插入合并域」，在窗口中选择对应字段（如 “姓名”），点击「插入」后关闭窗口，单元格会显示 « 姓名 »；

4. 重复上述步骤，为 “性别”“身份证号”“年龄” 等其他字段完成合并域插入；

5. 点击「查看合并数据」核对插入情况，最终通过「合并到新文档」（统一保存）或「合并到不同文档」（单独保存）完成所有个人简况表的生成。