打造第二大脑?WPS知识库封神!考证/办公/学习,一键整合体系化笔记
全 文: 1764 字
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朋友,你好!我是「五十减去四十九」,一名爱用AI工具的公众号新人。


1、创建⼀个自己的知识库
操作路径:打开WPS软件 → 【我的云文档】下方,点击【知识库】→ 进入知识库首页,点击【新建知识库】


备考证书,最头疼的就是资料散乱:PDF教材、课堂笔记、政策文件、记录的知识要点…
现在,我用WPS知识库的三种方式,把它们安排得明明白白。

1)本地文件上传:让沉睡资料“安家落户”
各类文档(公众号文档、考试群文档、个人整理的错题集),一键上传云端知识库。
手机、电脑随时查看,再也不怕文件丢失。

2)添加云文档副本:创建“个人沙盒”,随意打磨
我的听课心得、复习计划,需要经常修改和标注。
这时用「添加云文档副本」,就能给原始笔记复制一个独立 “分身” 存入知识库。
我可以在副本上任意批注、划线,完全不影响原始的文件。
3)添加快捷方式:锁定「权威原件」,实现实时同步
这一功能在小组共享同一份文件时实用性更高,核心是为文件创建专属快捷方式。
只要文件维护者更新了源文件,所有成员看到的都会是最新版本,无需反复转发、替换文件。
4)支持文件类型:PPT/Excel/网页链接…

二、AI对话问答
24小时贴身学习教练
资料入库只是开始,质变在于“深入对话”。
现在复习,我不用再痛苦地翻书,直接“问”我的知识库就行:
精准提问:“简述一下危机介入模式的七大原则。”
对比分析:“请对比‘社会工作’和‘志愿服务’的异同点。”

三、从独自备考到组团作战
知识因共享而增值
1. 一键共享,打造学习小组



四、知识库的三重境界,
让工具为成长服务
1. 个人知识库(私人):打造专属外脑
这是我的知识核心基地,所有资料的安全屋。它完全私有,AI对话助手是我一个人的专属顾问。
作用在于将碎片信息系统化,构建个人核心竞争力。
2. 个人知识库(团队共享):催化团队智慧
当我将知识库共享给考友时,它就升级为团队协作中心。
作用在于打破信息孤岛,实现团队知识的快速对齐和复用。
3. 知识库广场:连接广阔知识海洋
知识广场是一个无限的灵感与资源库。
作用在于帮助我们突破个人视野局限,快速获取经过整理的领域知识。


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