夜雨聆风
打造第二大脑?WPS知识库封神!考证/办公/学习,一键整合体系化笔记
全 文： 1764 字
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朋友，你好！我是「五十减去四十九」，一名爱用AI工具的公众号新人。
1、创建⼀个自己的知识库
操作路径：打开WPS软件 → 【我的云文档】下方，点击【知识库】→ 进入知识库首页，点击【新建知识库】
备考证书，最头疼的就是资料散乱：PDF教材、课堂笔记、政策文件、记录的知识要点…
现在，我用WPS知识库的三种方式，把它们安排得明明白白。
1）本地文件上传：让沉睡资料“安家落户”
各类文档（公众号文档、考试群文档、个人整理的错题集），一键上传云端知识库。
手机、电脑随时查看，再也不怕文件丢失。
2）添加云文档副本：创建“个人沙盒”，随意打磨
我的听课心得、复习计划，需要经常修改和标注。
这时用「添加云文档副本」，就能给原始笔记复制一个独立 “分身” 存入知识库。
我可以在副本上任意批注、划线，完全不影响原始的文件。
3）添加快捷方式：锁定「权威原件」，实现实时同步
这一功能在小组共享同一份文件时实用性更高，核心是为文件创建专属快捷方式。
只要文件维护者更新了源文件，所有成员看到的都会是最新版本，无需反复转发、替换文件。
4）支持文件类型：PPT/Excel/网页链接…
二、AI对话问答
24小时贴身学习教练
资料入库只是开始，质变在于“深入对话”。
现在复习，我不用再痛苦地翻书，直接“问”我的知识库就行：
精准提问：“简述一下危机介入模式的七大原则。”
对比分析：“请对比‘社会工作’和‘志愿服务’的异同点。”
三、从独自备考到组团作战
知识因共享而增值
1. 一键共享，打造学习小组
四、知识库的三重境界，
让工具为成长服务
1. 个人知识库（私人）：打造专属外脑
这是我的知识核心基地，所有资料的安全屋。它完全私有，AI对话助手是我一个人的专属顾问。
作用在于将碎片信息系统化，构建个人核心竞争力。
2. 个人知识库（团队共享）：催化团队智慧
当我将知识库共享给考友时，它就升级为团队协作中心。
作用在于打破信息孤岛，实现团队知识的快速对齐和复用。
3. 知识库广场：连接广阔知识海洋
知识广场是一个无限的灵感与资源库。
作用在于帮助我们突破个人视野局限，快速获取经过整理的领域知识。
阅读本文的朋友，还有使用过哪些同类软件？欢迎在评论区留言交流～
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