再见Office!WPS的这8个免费功能,我一用就爱上了!

点击上方蓝字关注星标★不迷路

本文作者：宋振中&王同漫

本文编辑：子珊、竺兰

WPS 和 Office 是办公软件领域的两位老大哥，到底哪个更好用，是一直以来争论的话题。

具体哪款软件更好，没有定论。

两款软件各有优劣，要看具体的使用场景和需求。

比如今天要给大家介绍的 WPS 表格这 8 个好用的功能，每一个都比 Excel 好用！

体验后我控制不住竟然流下了不争气的口水……

都有哪些好用的功能呢？我们现在就来看看吧~

编号录入

有时我们想录入类似「001」这样的数字编号，在 Excel 中系统会自动地将前方的 0 去掉，只保留「1」。

但是在 WPS 表格中，就不会存在这样的困扰↓↓↓

身份证号录入

在 Excel 中录入身份证号，好不容易录完了身份证信息，回头一看编辑栏才发现……

每个身份证最后几位，全都变为了 0！！

并且数值也都显示为了科学计数法的形式，看来得从头录一遍了，简直崩溃……

在 WPS 表格中，则不会出现类似的情况。

Excel 将超过 11 位的数字，自动以科学计数法显示，而 WPS 则会自动将其转为文本格式，更符合咱们的使用习惯~

数值以万元显示

对于财务数据，有时想要让数据以万元为单位显示，这在 Excel 中需要很麻烦的设置。

但在 WPS 表格中，简直太方便了，在【设置单元格格式】中选择【特殊】-【单位：万元】，根据我们的需要即可选择不同的单位类型。

此外，我们还可以很方便地将数字转为中文，以及将人民币大写。

通过下方的动图，我们来了解一下：

拒绝录入重复项

有时在录入数据时，我们不希望录入重复的项目。

在 Excel 中要使用【数据验证】功能结合函数来实现，非常麻烦。

但是在 WPS 表格中，借助【数据】-【拒绝录入重复项】功能，就能一键设置，十分方便。

设置了拒绝录入重复项后，在设置的区域中录入时如有重复，就会有提醒：拒绝重复输入。

PS：再次按【Enter】键可强制录入。 

函数录入

在 Excel 中录入函数，参数全是英文显示，对于英文不好的初学者来说不够友好，常常弄不清参数的含义。

而 WPS 表格就很贴心，输入函数后，有中文的参数显示，这样我们就更容易理解函数的参数含义。

提取身份证生日和性别

有时我们要根据身份证信息，提取出对应的生日和性别，在 Excel 中的操作不算简单。

但在 WPS 表格中，开发人员根据国人使用习惯，将这两项做为了常用公式，几秒就可以快速得出结果。

批量合并相同/拆分填充单元格

做财务报表时，总是需要合并很多的单元格，在 Excel 中我们合并相同单元格只能一个一个点击合并，不能批量合并相同的单元格。

而在 WPS 中，在【合并居中】命令中有一个【合并相同单元格】的选项，会满足这个操作需求。

既然有和，那肯定也有分。

WPS 中也贴心的为我们准备了这个功能——【拆分并填充内容】，它可以把很方便地将合并后的单元格，拆分并填充其对应的内容。

插入二维码

我们常常也有将网页链接转为二维码的需求，一般解决的办法是使用专门的工具网站（比如草料二维码）。

在之前我们的文章中提到过，在 Excel 中也可以将网址转换为二维码，但是操作很麻烦，想了解的同学可以查看这篇文章：

不用第三方工具就能生成二维码，这样的冷门骚操作 Excel 里还有 3 个！

不过在 WPS 表格中，想要生成二维码就方便许多，3 秒内搞定！

除了将网页链接生成二维码之外，它还可以将名片信息、WiFi、电话等生成二维码。

生成后的二维码还可以很方便地进行自定义设置，比如更改颜色和样式、添加 Logo 和文字等。

以上就是为大家盘到的 8 个超级好用的 WPS 表格的功能，看到这里，你有没有心动啊！

最后，WPS 和 Office 哪个更好用，一直都是众说纷纭。

对于我这个自称与 Office 处于热恋期的老男人来说，写这篇文章时的心情是复杂的。

那么你呢？你更喜欢 WPS 还是 Office 呢，为你中意的它投上一票吧！

---

如果还想学更多 Office 干货，小 E 推荐大家入手《和秋叶一起学 Excel》图书哦~

全书扫码即可获取视频教学，别让 Excel 成为你按时下班的拦路虎！

正好最近当当网 满 100-50 元！

只要你是关注秋叶 Excel 的小伙伴，还有专属的 200-50 元优惠码：EFXCSP，可叠加使用！！

数量有限，薅羊毛手慢则无！

扫码立抢买书超值优惠价！↓↓↓

*优惠码仅限 APP 使用，有效期截止 7.19，教材、考试、外语及特例品不可用哦~

将知识「分享」给更多人

和他们一起进步~