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如何将一篇word文档里的英文和中文分别批量调整字体?

如何将一篇word文档里的英文和中文分别批量调整字体?

对于不是专业研究word等文字排版的普通人来说,将一篇中英文混合的文档分别调整成指定字体,可能是一件头大的事。

其实WORD和WPS之类软件,已经提供了快捷方式,只是一般人并不容易注意到。最核心的技巧是利用软件能分别识别并设置“中文字体”和“西文字体”的特性。zdzdm小编就自己的实际应用来说一说如何操作。

方法一:直接统一设置(最推荐)

这是处理整篇文档最高效、最规范的方法。全选文档:按 Ctrl + A 选中全部内容。

打开字体设置:在「开始」选项卡中,点击「字体」区域右下角的小箭头(或直接按 Ctrl + D 键),打开“字体”高级对话框。

分别设置:

在 “中文字体” 下拉菜单中,选择你希望的中文字体(如:微软雅黑、宋体)。

在 “西文字体” 下拉菜单中,选择你希望的英文字体(如:Arial, Times New Roman)。

确定应用:点击“确定”后,全文的中文和英文就会分别采用你设置的字体。

注:此方法会应用于所有被选中的文本。如果想对文档中不同部分(如正文、标题)设置不同的中英字体搭配,请使用方法二。

方法二:通过“样式”进行管理(最专业)

如果你想为标题、正文等不同部分设置固定的中英字体搭配,并保持全文档格式统一,使用“样式”是最高效的长期方案。

修改样式:在「开始」选项卡的“样式”功能区,右键点击你想修改的样式(如“正文”),选择“修改…”。

进入字体设置:在弹出的对话框中,点击左下方的 “格式” 按钮,选择 “字体”。

分别设置中英字体:在打开的“字体”对话框中,像方法一一样,分别设定“中文字体”和“西文字体”。

确认并应用:逐级点击“确定”后,所有应用了该样式的文本都会自动更新为新设定的中英字体组合。

方法三:使用“查找和替换”进行局部调整

如果只想更改文档中特定部分(例如,仅更改英文单词)的字体,可以使用此方法。

打开高级查找:按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框,点击左下角的 “更多>>”。

查找所有英文字母:

将光标置于 “查找内容” 输入框。

点击底部的 “特殊格式” 按钮,选择 “任意字母”。此时框内会显示 ^$,表示查找所有英文字母。

设置替换格式:

将光标置于 “替换为” 输入框(注意:框内留空,不输入任何字符)。

点击下方的 “格式” 按钮,选择 “字体”。

在弹出的对话框中,只需设置 “西文字体” 为你想要的字体,其他保持默认。

执行替换:点击 “全部替换”。这样,文档中所有连续的英文字母(单词)就会被批量更改为你设定的英文字体,而中文字体保持不变。

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