社区的档案管理有什么要求,哪些文件需要归档保存?

网友提问：社区的档案管理有什么要求，哪些文件需要归档保存？

小编回答：有明文规定，分类管、按期限存。

社区档案管理依据的是《城市社区档案管理办法》，2016年就开始施行了，说白了就是集中统一管理，要配专人负责，有条件的设综合档案室，任何人不能私自占有或销毁。

归档的文件分三大类：文书类（党建材料、居委会换届选举、会议记录、工作计划总结这些）、科技类（办公用房建设、设备采购维修）、会计类（凭证、账簿、财务报表），保管期限从3年到永久不等，像换届选举材料、党员花名册、特殊群体登记这些都是永久保存；会计凭证和账簿现在最低要求30年。

归档时限也有讲究：文书材料次年6月底前归档，会计材料次年3月底前，声像材料随时归档，到期档案要组织鉴定小组评估，编销毁清册、走审批程序才能销毁，私自扔掉是违规的，具体细则各地可能有调整，建议再问问当地档案局。